1. Accueil
  2. Documents
  3. Manuel
  4. Coopération
  5. Liens externes
Imprimer

Liens externes

Vous avez des données que vous souhaitez partager avec un grand nombre de personnes, voire rendre publiques ? Les liens externes de SeaTable sont exactement ce qu'il faut pour ces cas d'utilisation ! Les liens externes permettent d'accéder en lecture aux données de SeaTable sans avoir à se connecter. Il est également possible d'intégrer des liens externes dans des pages web et de mettre ainsi facilement en ligne des collections de données, petites ou grandes.

Les liens externes offrent de nombreux cas d'utilisation passionnants. Cet article vous explique lesquels et comment les utiliser.

Fonctionnement et types de liens externes

Un lien externe est une URL qui vous permet d'accéder en lecture à un recueil de données dans SeaTable. Un tel recueil de données peut être une base ou une vue.

  • Lien externe pour une base: En appelant un lien externe pour une base, le visiteur peut voir toutes les données enregistrées dans une base, y compris tous les tableaux. Le visiteur peut en outre accéder à toutes les vues et statistiques existantes. Pour ses propres évaluations, il peut utiliser les outils d'évaluation que sont le regroupement, le tri et le filtre. (Il n'est toutefois pas possible de créer de nouvelles vues).
  • Lien externe pour une vue : un tel lien externe donne un accès en lecture à une vue spécifique d'un tableau. Les lignes et les colonnes masquées par les paramètres de la vue, ainsi que les autres tableaux de la base, restent cachés aux visiteurs du lien externe. (Au 27 mars 2021, le contenu des colonnes de liens ne peut pas être affiché dans les liens externes pour les vues).

Les liens externes sont en principe des liens publics, c'est-à-dire que le lien peut être consulté par toute personne, indépendamment d'une inscription d'utilisateur. C'est aussi l'une des principales différences avec le lien d'invitation. Un lien d'invitation nécessite une connexion à SeaTable et donc un compte d'utilisateur.

Les liens externes sont toujours utiles lorsque vous souhaitez rendre les données des bases accessibles à des personnes externes et que vous ne voulez pas que cet accès dépende d'une connexion à SeaTable. Il peut s'agir des résultats d'un sondage, d'une liste de prix, du calendrier d'un événement ou de la sortie d'un produit.

Ein besonderer Einsatzzweck von externen Links ist deren Einbettung in Webseiten. Mit einem einfachen <embed>-Tag können Sie eine Base oder eine Ansicht über einen externen Link in eine Webseite integrieren. Die Bases in der Template Bibliothek sind beispielsweise mittels externer Links in die Webseite SeaTable.io eingebettet.

Les liens externes pour les bases peuvent être créés via la boîte de dialogue Partager. La boîte de dialogue de partage peut être ouverte dans la bibliothèque des bases ou dans la vue du tableau. Dans la bibliothèque des bases, placez le curseur de la souris sur une base et cliquez ensuite sur l'icône à trois points qui apparaît à droite du nom de la base. Le dialogue de validation s'ouvre en cliquant sur Valider. Dans la vue du tableau, appelez la boîte de dialogue Partager en cliquant sur l'icône Partager en haut à droite.

Externe Links für Ansichten lassen sich über die erweiterten Optionen einer Ansicht erstellen. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts des Ansichtsnamens und dann auf <i>Ansicht teilen</i>.

Pour chaque base et chaque vue, vous pouvez créer un ou plusieurs liens externes. Pour chaque lien externe, vous pouvez définir trois propriétés :

  • Protection par mot de passe
  • Déroulement automatique
  • URL aléatoire vs. URL propre

Les deux mécanismes de protection que sont la protection par mot de passe et l'expiration automatique protègent l'externe accessible au public contre tout accès non autorisé. Sans protection par mot de passe et sans expiration automatique, toute personne connaissant le lien a accès en lecture à la base sans limitation de temps.

L'URL de tous les liens externes se compose de deux parties : La référence au système SeaTable et la référence unique de la ressource partagée - base ou vue. La référence au système SeaTable sur SeaTable.io est uniformisée https://cloud.seatable.io/dtable/external-links/ pour les liens externes pour les bases ou https://cloud.seatable.io/dtable/view-external-links/ pour les liens externes pour les vues. La référence dépend du type d'URL choisi. Pour une URL aléatoire, il s'agit d'une combinaison de 20 lettres et chiffres ; pour une URL personnalisée, il s'agit du nom attribué précédé de /custom/.

Vous créez un lien externe en cliquant sur le bouton Créer. Les liens externes créés sont listés sous le bouton.

A droite des liens externes créés, trois icônes apparaissent lorsque tu passes le curseur de la souris sur le lien :

  • La première icône permet d'afficher l'aperçu de l'intégration. Vous voyez à quoi ressemblerait une base ou une vue intégrée dans votre site web sur un ordinateur de bureau/portable et un appareil mobile.
  • Avec la deuxième icône, vous copiez le lien dans le presse-papier. De là, vous pouvez coller le lien dans un e-mail ou sur une page web.
  • La troisième icône permet de supprimer le lien externe.

La gestion des liens externes s'effectue - comme leur création - via la boîte de dialogue Partager, à laquelle vous pouvez accéder comme décrit ci-dessus.

En cliquant sur Lien externe dans la boîte de dialogue Partager, les liens externes existants sont affichés. Les trois icônes à droite du lien permettent d'afficher l'aperçu de l'intégration, de copier le lien dans le presse-papiers ou de le supprimer (voir plus haut).

Il n'est plus possible de modifier la protection par mot de passe et la date d'expiration d'un lien existant. Vous devez supprimer le lien externe et le recréer.