Speichern der aktuellen Base als Snapshot

Eine Base können Sie in SeaTable jederzeit als sogenannten Snapshot speichern. Snapshots gehören zur DNA von SeaTable: Bereits seit der ersten Version können Sie Momentaufnahmen vom Zustand einer Base erstellen und zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen. Snapshots sind unter anderem nützlich, wenn Sie die aktuelle Version einer Base abspeichern möchten, bevor Sie umfangreiche Änderungen vornehmen.

Gut zu wissen: SeaTable legt automatisch einen Snapshot pro Tag von jeder Base an, in der Änderungen vorgenommen wurden. So haben Sie immer Sicherheitskopien Ihrer Bases mit den letzten Versionsständen.

Achtung
Obwohl Snapshots Kopien von Speicherständen einer Base sind, enthalten sie nicht alle Informationen und Einstellungen. Kommentare, Automationen und Apps können Sie beispielsweise nicht mit Snapshots wiederherstellen. Mehr dazu erfahren Sie am Ende des Artikels.

Manuelle Erstellung eines Snapshots

Manuelle Erstellung eines Snapshots

  1. Klicken Sie rechts oben in den Base-Optionen auf Versionen.
  2. Wählen Sie im sich öffnenden Drop-down-Menü die Option Snapshots.
  3. Klicken Sie auf Snapshot erstellen.

Hinweis
Sie können alle 10 Minuten einen Snapshot erstellen. Wenn Sie es vorher versuchen, erscheint ein Hinweis, dass der Snapshot nicht erstellt werden konnte.

Speicherdauer von Snapshots

Die Snapshots von Bases werden für einen gewissen Zeitraum vorgehalten und danach gelöscht.

Bei SeaTable Cloud ist die Speicherdauer der Snapshots abhängig vom Abonnement Ihres Teams:

  • Beim kostenlosen Free-Abonnement werden die Snapshots für einen Monat gespeichert.
  • Beim Plus- bzw. Enterprise-Abonnement werden Snapshots für 6 bzw. 12 Monate gespeichert. (Die verlängerte Speicherdauer gilt vom Zeitpunkt des Upgrades.)

Wenn Sie Ihren eigenen SeaTable Server betreiben, dann können Sie die Snapshot-Speicherdauer individuell einstellen.

Wollen Sie mehr über Snapshots erfahren?

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Häufige Fragen

Welche Informationen einer Base werden in einem Snapshot gespeichert?

Ein Snapshot speichert alle Tabellendaten (Spalten und Zeilen) sowie Ansichten und deren Einstellungen. Auch Statistiken, Plugins und deren Einstellungen sowie Skripte werden gespeichert.

Welche Informationen einer Base werden nicht in einem Snapshot gespeichert?

Kommentare, Webformulare, Automationen, Apps und Inhalte im Papierkorb (gelöschte Tabellen, Spalten und Zeilen) werden nicht in Snapshots gespeichert. Ebenfalls nicht in einem Snapshot enthalten sind Daten im Big-Data-Speicher.

Wie oft werden automatische Snapshots erstellt?

Snapshots werden einmal täglich automatisch erstellt, sofern an der Base Änderungen vorgenommen wurden. Der Zeitpunkt, wann dies passiert, kann aktuell nicht beeinflusst werden.

Wie oft kann man manuell einen Snapshot erstellen?

Sie können maximal alle 10 Minuten einen Snapshot manuell erstellen.