L'article suivant est un aperçu de l'importation de données dans SeaTable à l'aide de fichiers CSV. Vous y trouverez des instructions détaillées sur la manière d'importer des fichiers CSV dans SeaTable. Il présente également les particularités à prendre en compte lors de l'importation de données.
Trois possibilités d'importation différentes
La fonction d'importation de SeaTable vous permet de transférer des fichiers CSV dans vos bases. Trois possibilités s'offrent à vous :
- Importer un fichier CSV en tant que nouvelle table dans une nouvelle base.
- Importer un fichier CSV en tant que nouvelle table dans une base existante.
- Importer un fichier CSV dans un tableau déjà existant.
Option 1 : importer en tant que nouvelle base
- Passez à la page d'accueil de SeaTable.
- Dans l'espace de travail Mes bases ou au sein d'un groupe, cliquez sur Ajouter une base ou un dossier.
- Cliquez sur Importer la base à partir d'un fichier (XLSX, CSV ou DTABLE).
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour vous permettre de vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Vous pouvez y sélectionner précisément les colonnes du fichier CSV que vous souhaitez transférer.
- Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Option 2 : importer en tant que nouveau tableau
- Ouvrez n'importe quelle base existante.
- Cliquez sur le symbole [+] qui se trouve à droite du nom du dernier tableau.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV ou XLSX.
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer comme nouveau tableau.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour vous permettre de vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Vous pouvez y sélectionner précisément les colonnes du fichier CSV que vous souhaitez transférer.
- Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Option 3 : importer dans une table existante
- Cliquez sur l'icône triangulaire déroulante à droite du nom de votre tableau.
- Sélectionnez Importer de nouvelles données à partir d'un fichier CSV ou XLSX.
- Dans l'aperçu des fichiers de votre appareil qui s'ouvre, sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer dans le tableau.
- Confirmez soit par un double-clic sur le fichier sélectionné, soit par un clic sur Select ou Ouvrir.
- Une fenêtre d'aperçu s'ouvre ensuite pour que vous puissiez vérifier à quoi ressembleront les données importées dans SeaTable. Cliquez sur Envoyer pour terminer l'importation.
Remarques sur l'importation CSV
L'importation CSV vous permet d'importer pratiquement toutes vos données dans SeaTable. Voici encore quelques conseils à suivre lors de l'importation de fichiers CSV :
- Lors de l'importation de fichiers CSV, il peut arriver que l'aperçu n'affiche pas toutes les données qui sont importées dans le tableau, car l'aperçu peut afficher au maximum 201 lignes.
- Les valeurs qui se trouvent dans la première ligne d'un tableau importé avec CSV sont toujours utilisées automatiquement par SeaTable comme noms de colonne et sont donc supprimées de la première ligne lors de l'importation. Toutes les autres données du tableau sont donc déplacées d'une ligne vers le haut.
- Lors de l'importation de fichiers CSV, SeaTable ne reconnaît pas automatiquement le type de données. Par conséquent, le type de colonne ne s'adapte pas aux données individuelles (contrairement à l'importation dans Excel).
Questions fréquemment posées
Comment doit se présenter le fichier CSV à importer dans le tableau ?
Le fichier CSV doit être formaté selon la norme UTF-8 et contenir le suffixe .csv à la fin du nom de fichier.
Les données existantes sont-elles remplacées lors de l'importation ?
Non, aucune donnée n'est remplacée lors de l'importation.
Les données importées sont-elles simplement insérées sous les lignes existantes ?
Oui, les données importées seront insérées dans les colonnes correspondantes du tableau, sous les lignes déjà existantes.
Quel message de réussite apparaît lorsque l'importation des données est réussie ?
Si l'importation des données est réussie, le message de réussite suivant apparaît :
Quels messages d'erreur peuvent apparaître en cas d'échec de l'importation des données ? En cas d'échec de l'importation de données, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître : Ce message d'erreur apparaît si le contenu du fichier que vous souhaitez importer n 'est pas valide. La raison de ce message d'erreur peut être, par exemple, que le fichier que vous avez sélectionné n'est pas un fichier CSV. Consultez le premier point de cette FAQ pour savoir exactement à quoi doit ressembler un fichier CSV pour l'importation. Ce message d'erreur apparaît lorsque l'importation de fichiers échoue en raison de problèmes de connexion à Internet. Veuillez vous assurer que votre appareil est connecté à Internet et réessayer.
