Le plug-in de déduplication des données vous permet de vérifier si vos tableaux contiennent des entrées en double et de les supprimer automatiquement en un seul clic.
Consultez l'article Activer un plugin dans une base pour savoir comment activer le plugin et l'ajouter à votre barre d'outils.
Vérifier qu'un tableau ne contient pas d'entrées en double
- Ouvrez le plug-in de déduplication des données et vous trouverez les paramètres à effectuer à droite dans la fenêtre qui s'ouvre.
- Sélectionnez la table et la vue à vérifier, ainsi que la ou les colonnes à vérifier pour les entrées en double.
- Cliquez sur Supprimer toutes les entrées en double.
- Choisissez quelle entrée doit rester dans le tableau.
- Confirmez l'opération en cliquant sur Supprimer.
Lors de chaque vérification, vous pouvez n'afficher que les entrées en double dans une vue de tableau, mais vérifier plusieurs colonnes à la fois.
Visualisation des entrées en double
Les entrées en double s'affichent directement sous forme de tableau dès que vous avez sélectionné la ou les colonnes du tableau à vérifier.
Dans la colonne de gauche, vous trouverez les valeurs des entrées trouvées plusieurs fois. Dans la colonne de droite, vous trouverez le nombre de fois que les entrées correspondantes ont été trouvées dans la vue de tableau vérifiée.
Supprimer les entrées identifiées comme étant en double
Les entrées identifiées comme doublons à l'aide du plug-in de déduplication des données peuvent ensuite être supprimées en un seul clic. Au cours de la suppression, vous pouvez décider si le premier ou le dernier des enregistrements doit rester dans le tableau. Toutes les autres entrées en double sont supprimées du tableau.
Conséquences de la suppression
Après confirmation de la suppression, toutes les entrées en double sont supprimées du tableau correspondant, ne laissant que l'entrée unique sélectionnée précédemment.
Notez que non seulement les valeurs identifiées comme doubles sont supprimées du tableau, mais aussi, avec elles, les lignes entières qui contiennent l'une des valeurs en double.
Si vous avez supprimé les entrées ou les lignes par erreur ou si vous en avez à nouveau besoin par la suite, vous pouvez les restaurer pendant un certain temps à partir de la corbeille de Base.
