SeaTable
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Inscription et connexion
  • La première base
  • Analyse des données
  • Coopération
  • Extensions

Utiliser SeaTable

  • Utiliser SeaTable
  • Bases
  • Vues
  • Regroupement, tri et filtre
  • Statistiques
  • Formulaires web
  • Modèles
  • Importation et exportation de données
  • Paramètres personnels

Connaissances spécialisées

  • Référence de la formule
  • Webhooks
  • Jetons API
  • Intégration de Zapier
  • Format de fichier DTABLE

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Copier une base dans un groupe
  • Partager une base avec un groupe
  • Partager des feuilles de calcul individuelles d'une base
  • Supprimer un groupe
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Ajouter une base aux favoris

Membres du groupe et autorisations

  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur
  • Membres du groupe et leurs autorisations

Gérer les bases

  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base existante
  • Suppression d'une base
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE

Historique et versions

  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot
  • Enregistrer une base en tant que fichier DTABLE

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Dupliquer une colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Doubler la hauteur des colonnes
  • Masquer les flèches de colonne

Texte et chiffres

  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne d'e-mails et son utilisation
  • La colonne URL

Fichiers et images joints

  • La colonne des fichiers
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Countlinks

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne

Détails des lignes

  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes

Principes de base des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Verrouiller les vues

Partages de vues

  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Créer un lien externe pour une vue

Travailler avec des plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Activer un plugin dans une base

Plugin de calendrier

  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base

Plugin de la galerie

  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie

Plugin Kanban

  • Instructions pour le plugin Kanban

Formulaires web

  • Créer un formulaire web
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Possibilités de configuration et adaptations visuelles d'un formulaire web

Collaboration au sein de l'équipe

  • Comment fonctionne la collaboration dans SeaTable
  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Groupes pour la coopération

Autorisations

  • Aperçu de toutes les autorisations
  • Définir les autorisations de table
  • Créer un partage personnalisé

Liens de partage

  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Créer un partage d'utilisateurs
  • Partage d'une base avec un groupe
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes

Commentaires

  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Gestion de l'équipe

  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Supprimer l'équipe complète
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Changer le nom de l'équipe
  • Créer un nouveau groupe
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Ouvrir un ticket d'assistance
  • Demander un contrat MO

Abonnement / Facturation

  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?
  • Paquets d'abonnement
  • Gestion des abonnements

Travailler avec des automatisations

  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation

E-mail tiers

  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Big Data

  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Comment créer une vue Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
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  • Utiliser SeaTable
  • Bases

Bases

Contenu
  • Bases dans SeaTable
  • Propriété des bases
  • Création de bases
  • Gestion des bases

Bases dans SeaTable #

Les bases sont essentielles pour la saisie et la gestion des données dans SeaTable. Chaque fois que vous saisissez, évaluez ou partagez des données dans SeaTable, une Base est impliquée.

À première vue, une base n'est qu'un conteneur pour un ou plusieurs tableaux. D'un point de vue pratique, il est donc logique de comparer une base à un classeur Excel. Mais cette comparaison ne rend pas justice à une base. Les bases sont supérieures aux classeurs, tels qu'on les connaît dans les tableurs traditionnels, et ce pour plusieurs raisons :

  • Support de divers formats de données (par ex. cases à cocher, fichiers, sélection multiple, texte formaté)
  • Prise en charge des fonctions de base de données relationnelles
  • Diverses possibilités de partage pour faciliter l'échange de données
  • Collaboration en temps réel (c.-à-d. transmission en temps réel de toutes les modifications apportées aux bases à d'autres collaborateurs)
  • Fonction de commentaire interactive pour chaque enregistrement
  • Versionnage complet de toutes les modifications et de tous les snapshots
  • Fonction de formulaire web intégrée et éditeur de formulaire graphique
  • Possibilités d'intégration simples grâce à l'API REST

Les bases sont donc bien plus que des classeurs sur le web. Vous apprécierez très vite ces avantages - et vous ne pourrez plus vous en passer !

Propriété de Bases #

Chaque base a un (et un seul) propriétaire. Il est toutefois possible de transférer la propriété d'une base d'un utilisateur à un autre.

Le propriétaire d'une base est soit un utilisateur, soit un groupe. Si un utilisateur est propriétaire d'une base, il est le seul à avoir les pleins pouvoirs sur la base. Si la base appartient à un groupe, les administrateurs du groupe ont un accès complet à la base.

Transférer la base

Le transfert direct de la propriété d'un utilisateur à un autre utilisateur ou à un groupe n'est actuellement pas possible (état : 20.3.2022). Cette fonction sera ajoutée prochainement. Donnez encore un peu de temps au jeune projet SeaTable.

Vous pouvez effectuer un changement de propriétaire de manière indirecte en faisant exporter une base par l'ancien propriétaire et en la faisant importer par le nouveau propriétaire (vous trouverez plus d'informations sur l'exportation et l'importation de bases dans l'article Importation et exportation de données de cette section).

Création de bases #

Vous créez des bases dans la bibliothèque des bases. Vous vous trouvez dans cette bibliothèque lorsque vous vous connectez. Si vous êtes à l'intérieur d'une base, vous pouvez revenir à la bibliothèque des bases en cliquant sur l'icône de la base en haut à gauche.

Dans la section Mes bases ainsi que dans chaque groupe auquel vous appartenez, vous trouverez un bouton Ajouter une base. En cliquant sur ce bouton, vous créez une nouvelle base dans le groupe dans lequel vous avez cliqué sur le bouton.

Lors de la création d'une nouvelle base, vous avez trois options :

  • Créer une base vide
  • Importer une base à partir d'un fichier
  • Créer une base à partir d'un modèle

Lors de la création d'une base vide, vous devez saisir un nom pour la nouvelle base. Le nom peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux, mais il ne doit pas dépasser 248 caractères. Avec la confirmation, la base est créée et déposée dans la bibliothèque des bases. Lors de l'importation, vous devez sélectionner le fichier à importer via le gestionnaire de fichiers (p. ex. Windows Explorer, Mac Finder). Vous pouvez importer à partir de fichiers au format DTABLE, XLSX et CSV ; le nom du fichier sélectionné devient le nom de la nouvelle base. Lors de la création d'une base à partir d'un modèle, vous pouvez choisir parmi les nombreux modèles proposés. En choisissant l'option de menu Créer une base à partir d'un modèle, le menu des modèles s'ouvre. Parcourez les différents modèles et choisissez celui qui vous convient le mieux.

Gestion des bases #

Vous gérez les bases via leurs menus contextuels. Si vous déplacez le curseur de la souris sur l'une de vos bases, une icône en forme de crayon apparaît à droite du nom et l'icône en trois points pour les fonctions avancées. Vous aurez régulièrement besoin de ces dernières pour la gestion de vos bases.

Vous ne pouvez pas gérer les bases que vous avez partagées. Dans les fonctions avancées de ces bases, vous ne disposez que de deux options : Quitter la base partagée et Copier.

Renommer la base

Vous pouvez renommer les bases dont vous êtes le propriétaire ou l'administrateur. Placez le curseur de la souris sur le nom de la base à renommer, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du nom.

Changer l'icône et la couleur de la base

Vous pouvez modifier les icônes et les couleurs des bases dont vous êtes le propriétaire ou l'administrateur. Plus de 10 couleurs et plus de 20 icônes sont disponibles. Placez le curseur de la souris sur le nom de la base, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du nom.

Libérer la base

Vous pouvez partager des bases dont vous êtes le propriétaire ou l'administrateur avec d'autres utilisateurs et personnes et leur accorder ainsi l'accès. Les partages s'effectuent avec différentes autorisations, ce qui vous permet de contrôler les modifications apportées à vos bases. Vous pouvez configurer un partage sur une base via les fonctions avancées des bases. Placez le curseur de la souris sur le nom de la base et cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom. Dans la boîte de dialogue de partage qui s'ouvre après avoir sélectionné l'option de menu Partager, vous pouvez définir le type de partage. (Vous trouverez plus d'informations sur le partage des bases dans la section Collaboration).

Supprimer la base

Vous pouvez supprimer des bases dont vous êtes le propriétaire ou l'administrateur. Placez le curseur de la souris sur la base à supprimer, cliquez ensuite sur l'icône à trois points à droite du nom et sélectionnez Supprimer dans le menu qui s'ouvre. Pour supprimer définitivement la base et toutes les données qu'elle contient, confirmez la demande de sécurité.

Copier la base

Vous pouvez copier toutes les bases auxquelles vous avez accès. Placez le curseur de la souris sur la base à copier, cliquez ensuite sur l'icône à trois points à droite du nom et sélectionnez l'élément de menu Copier. Sélectionnez maintenant l'endroit où la base doit être copiée. Elle peut être copiée soit dans vos propres bases, soit dans un de vos groupes.

Exporter la base

Pour la sauvegarde des données, le transfert à un autre utilisateur ou le transfert vers un autre serveur SeaTable, les bases peuvent être exportées par leurs propriétaires et administrateurs. Placez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez exporter et sélectionnez Exporter dans le menu derrière l'icône à trois points. L'exportation peut prendre un certain temps selon la taille de la base. En principe, l'exportation se fait dans un fichier de type .dtable. Le nom du fichier d'exportation est le nom de la base (pour plus d'informations sur l'exportation des bases, voir l'article Importation et exportation de données dans cette section). Si l'option d'exportation n'est pas affichée, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations suffisantes.

Restaurer un instantané de la base

Vous pouvez afficher et restaurer les snapshots des bases dont vous êtes le propriétaire ou l'administrateur. Placez le curseur de la souris sur la base, puis cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom et sélectionnez Snapshots dans le menu qui s'ouvre pour afficher les snapshots disponibles. En cliquant sur Afficher, vous ouvrez le snapshot sélectionné dans un nouvel onglet du navigateur. En cliquant sur Restaurer, vous copiez le snapshot sélectionné dans une nouvelle base dont vous devez saisir le nom (vous trouverez plus d'informations sur les snapshots dans l'article Versionnement & snapshots de cette section).

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Mis à jour le 26 août 2022
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Contenu
  • Bases dans SeaTable
  • Propriété des bases
  • Création de bases
  • Gestion des bases
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