Les fonctions d'importation de SeaTable permettent de passer d'autres solutions à SeaTable sans trop d'efforts. Il en va de même pour le passage d'un système SeaTable à un autre, par exemple lors de la migration de SeaTable Cloud vers un système auto-hébergé. Vous pouvez continuer à travailler de manière transparente sur une base que vous avez importée d'une autre instance SeaTable.
Comment exporter des bases et des tableaux de SeaTable et les importer dans SeaTable, tel est le sujet de cet article.
Exporter la base
La page d'accueil vous permet d'exporter l'état actuel de vos bases, y compris tous les tableaux, vues, formulaires web, statistiques, scripts et même les plugins. L'exportation contient toutes les valeurs des tableaux ainsi que les pièces jointes dans les colonnes d'images et de fichiers. En tant qu'instantané d'une base, une exportation ne contient cependant pas l'historique de la base. Les commentaires et les automatisations ne sont pas non plus exportés.
Pour exporter des bases, SeaTable utilise le format de fichier DTABLE. Pour plus d'informations, consultez l'article Enregistrer une base en tant que fichier DTABLE.
Exporter le tableau
Vous pouvez exporter des tableaux individuels de chaque base à laquelle vous avez accès vers des fichiers Excel. Les contenus des colonnes de texte et de chiffres sont copiés dans le fichier cible sous forme de valeurs. Les contenus de type texte formaté sont écrits au format Markdown dans le fichier XLSX. Les images et les fichiers sont également exportés, non pas dans leur format binaire, mais sous forme de lien, y compris les métadonnées du fichier. Les commentaires, les automatisations et l'historique des modifications ne sont pas exportés.
Vous lancez l'exportation d'un tableau à partir de la base. Cliquez sur la flèche déroulante à droite du nom du tableau à exporter. Sélectionnez maintenant Exporter le tableau vers Excel pour démarrer le téléchargement. Dès que l'exportation est terminée, vous trouverez le fichier XLSX à l'emplacement choisi sur votre appareil.
Importer la base
SeaTable prend en charge l'importation de bases depuis son propre format DTABLE, depuis des fichiers Excel ainsi que depuis le format générique CSV. Lors de l'importation d'un fichier DTABLE, la base est restaurée exactement telle qu'elle était au moment de l'exportation. Lors de l'importation de fichiers CSV ou Excel, les valeurs du fichier CSV/XLSX sont copiées dans les colonnes du tableau d'une nouvelle base, SeaTable essayant d'interpréter les types de colonnes en fonction des données.
Ce à quoi vous devez faire attention lors de l'importation d'une base dépend du type de fichier d'importation. La procédure est cependant la même pour tous les types de fichiers : allez sur la page d'accueil et cliquez sur Ajouter une base ou un dossier dans le domaine ou le groupe où vous souhaitez avoir la nouvelle base. Vous trouverez des informations plus précises dans les articles suivants :
- Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE
- Importation de fichiers Excel dans SeaTable
- Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
Importer un tableau
Dans les bases existantes, vous pouvez remplir des tableaux individuels par importation CSV ou Excel. Pour cela, vous avez les options suivantes : Vous pouvez importer les données dans une table existante.
ou importer les données dans un nouveau tableau.
L'importation se fait sous forme de fichier CSV ou de fichier Excel dans le tableau. Pour plus d'informations, consultez les articles en lien.
Si vous avez déjà créé un tableau dans SeaTable et que vous en avez besoin dans une autre base, vous pouvez simplement le copier. Pour savoir comment importer des tableaux d'une autre base, cliquez ici.
