Базы в SeaTable #
Базы занимают центральное место в сборе и управлении данными в SeaTable. Всякий раз, когда вы собираете, анализируете или делитесь данными в SeaTable, задействуется база.
На первый взгляд, база - это просто контейнер для одной или нескольких таблиц. Поэтому с практической точки зрения естественно сравнивать базу с рабочей книгой Excel. Однако такое сравнение не делает базу справедливой. Базы данных превосходят рабочие книги, известные по традиционным электронным таблицам, по нескольким причинам:
- Поддержка различных форматов данных (например, флажки, файлы, множественный выбор, форматированный текст)
- Поддержка функций реляционных баз данных
- Различные варианты выпуска для простого обмена данными
- Совместная работа в режиме реального времени (т.е. передача всех изменений в базах другим редакторам в режиме реального времени)
- Интерактивная функция комментариев для каждого набора данных
- Полное версионирование всех изменений и снимков
- Встроенная функция веб-формы и графический редактор форм
- Простые возможности интеграции благодаря REST API
Поэтому базы - это гораздо больше, чем рабочие тетради в Интернете. Вы очень быстро оцените эти преимущества - и потом уже не захотите без них обходиться!
Владение базами #
У каждой базы есть один (и только один) владелец. Однако передача права собственности на базу от одного пользователя к другому возможна.
Владельцем базы является либо пользователь, либо группа. Если пользователь является владельцем базы, то только этот пользователь имеет полное право распоряжаться базой. Если база принадлежит группе, администраторы группы имеют к ней полный доступ.
Трансферная база
Прямая передача прав собственности от одного пользователя другому пользователю или группе в настоящее время (по состоянию на 20.3.2022) невозможна. Эта функция будет добавлена в ближайшее время. Дайте молодому проекту SeaTable еще немного времени.
Смену владельца можно осуществить косвенно, экспортировав базу старого владельца и импортировав ее новому владельцу (более подробную информацию об экспорте и импорте баз см. в статье Импорт и экспорт данных в этом разделе).
Создание баз #
Вы создаете базы в библиотеке Bases Library. Вы находитесь в этой библиотеке, когда входите в систему. Если вы находитесь внутри базы, вы можете вернуться в библиотеку баз, нажав на значок базы в левом верхнем углу.
В области Мои базы и в каждой группе, к которой вы принадлежите, вы найдете кнопку Добавить базу. Нажав на эту кнопку, вы создаете новую базу в группе, в которой вы нажали на кнопку.
При создании новой базы у вас есть три варианта:
- Создайте пустую базу
- Импорт базы из файла
- Создание базы из шаблона
При создании пустой базы необходимо ввести имя для новой базы. Имя может содержать буквы, цифры и специальные символы, но не должно превышать 248 знаков. После подтверждения база будет создана и сохранена в библиотеке Bases. При импорте необходимо выбрать файл для импорта через файловый менеджер (например, Windows Explorer, Mac Finder). Вы можете импортировать из файлов в формате DTABLE, XLSX и CSV; имя выбранного файла становится именем новой базы. При создании базы из шаблона можно выбрать один из многочисленных шаблонов. Выбор пункта меню Create Base from Template открывает меню шаблона. Просмотрите различные шаблоны и выберите тот, который подходит именно вам.
Управление базами #
Управление базами осуществляется через их контекстные меню. Если вы наведете указатель мыши на одну из ваших баз, справа от названия появится значок карандаша и значок с тремя точками для дополнительных функций. Они регулярно понадобятся вам для управления вашими базами.
Вы не можете управлять базами, которые были вам предоставлены. В расширенных функциях таких баз доступны только две опции: Выйдите из общей базы и Копировать.
Переименовать базу
Вы можете переименовывать базы, владельцем или администратором которых вы являетесь. Подведите указатель мыши к имени базы, которую нужно переименовать, а затем нажмите на значок карандаша справа от имени.
Изменение значка и цвета базы
Вы можете менять иконки и цвета баз, которыми вы владеете или управляете. В наличии более 10 цветов и более 20 иконок. Подведите указатель мыши к названию базы и нажмите на значок карандаша справа от названия.
Основание для выпуска
Вы можете поделиться базами, которыми владеете или администрируете, с другими пользователями и людьми для предоставления доступа. Общий доступ осуществляется с различными разрешениями, чтобы вы могли контролировать изменения в своих базах. Вы устанавливаете общий ресурс на базе с помощью расширенных функций баз. Подведите указатель мыши к названию базы и нажмите на значок с тремя точками справа от названия. Тип освобождения можно определить в диалоге освобождения, который открывается после выбора пункта меню Освобождение. (Более подробную информацию об освобождении баз можно найти в разделе Сотрудничество).
Удалить базу
Вы можете удалять базы, владельцем или администратором которых вы являетесь. Подведите указатель мыши к базе, которую нужно удалить, затем щелкните значок с тремя точками справа от названия и в открывшемся меню выберите Удалить. Чтобы окончательно удалить базу и все данные в ней, подтвердите запрос на подтверждение.
Копировальная база
Вы можете копировать все базы, к которым у вас есть доступ. Подведите указатель мыши к базе, которую вы хотите скопировать, затем щелкните значок с тремя точками справа от названия и выберите пункт меню Копировать. Теперь выберите место, куда будет скопирована база. Его можно скопировать либо в свои базы, либо в одну из своих групп.
Экспортная база
Для резервного копирования, передачи другому пользователю или переноса на другой сервер SeaTable базы могут быть экспортированы их владельцами и администраторами. Подведите указатель мыши к базе, которую вы хотите экспортировать, и выберите Экспорт в меню за значком с тремя точками. Экспорт может занять некоторое время в зависимости от размера базы. В основном, экспорт осуществляется в файл типа .dtable. Имя файла экспорта - это имя базы (для получения дополнительной информации об экспорте баз см. статью Импорт и экспорт данных в этом разделе). Если опция экспорта не отображается, у вас недостаточно прав.
Восстановление моментального снимка базы
Вы можете просматривать и восстанавливать моментальные снимки баз, которыми вы владеете или управляете. Подведите указатель мыши к базе, затем щелкните значок с тремя точками справа от названия и выберите Snapshots в открывшемся меню, чтобы просмотреть доступные снимки. Нажмите кнопку View (Просмотр ), чтобы открыть выбранный снимок в новой вкладке браузера. Нажмите на кнопку Restore, чтобы скопировать выбранный моментальный снимок в новую базу, имя которой вы должны ввести (для получения дополнительной информации о моментальных снимках см. статью Versioning & Snapshots в этом разделе).
