Si vous êtes administrateur d'équipe, vous avez accès à toutes les bases de votre équipe via la gestion d'équipe. Vous pouvez accéder à la vue détaillée de chaque base, voir les partages et les liens des bases ou supprimer des bases.
Pour accéder aux bases dans la gestion d'équipe, procédez comme suit
- Cliquez sur l'image de votre avatar dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'option Gestion d'équipe dans le menu déroulant.
- Sur le côté gauche, sous Navigation, allez sur Bases.
- Cliquez sur une base pour obtenir plus d'informations et d'options sur la base en question.
Ce que vous pouvez voir dans la vue détaillée d'une base
Zone d'information
Vous pouvez lire ici les informations suivantes :
- Nom de la base
- ID de base
- Date de création
- Propriétaire de la base
- Nombre de lignes dans la base
Vous pouvez exporter la base sélectionnée en cliquant sur le bouton correspondant.
Accès
Vous pouvez voir ici tous les membres qui ont accès à cette base et s'ils disposent de droits de lecture ou d'écriture.
Liens
Dans les liens, vous pouvez voir tous les liens qui ont été générés pour la base sélectionnée.
Supprimer
Sous Supprimer, vous avez la possibilité de supprimer la base sélectionnée.
La corbeille à papier
Toutes les bases supprimées sont listées dans la corbeille. Après 30 jours, les bases sont automatiquement supprimées du système. Mais vous avez aussi la possibilité de supprimer manuellement et définitivement toutes les bases de la corbeille. Pour savoir comment procéder, cliquez ici.
Pour restaurer une base, cliquez sur la base en question et actionnez le curseur avant de cliquer sur le bouton Restaurer la base.
Communiqués
Voici les Partage d'utilisateurs et de groupes pour toutes les bases. Vous pouvez voir à qui une base a été libérée et quelle Droits avoir les destinataires de la validation.
Apprenez-en plus sur les types de partage dans les articles suivants :
Liens externes et liens d'invitation
Dans ces deux aperçus, vous pouvez voir non seulement tous les liens externes et d'invitation, mais aussi le nombre de fois où ils ont été consultés, les droits qu'ils donnent aux destinataires, la date de leur création, s'ils sont protégés par un mot de passe ou s'ils ont déjà expiré.
Vous trouverez plus d'informations sur les liens de partage dans les articles suivants :
