SeaTable est la solution ultime pour la gestion des données et la collaboration en ligne. Avec ses multiples types de champs, ses fonctions d'organisation, de groupe, de gestion d'équipe et de collaboration, ainsi que ses nombreux modèles et plug-ins, SeaTable libère la pleine productivité de votre équipe.
Nous sommes heureux d'annoncer la mise en production de la version 1.2 de SeaTable. SeaTable 1.2 contient plusieurs mises à jour importantes en termes de fonctionnalités et d'expérience utilisateur. Vous trouverez la liste complète des changements dans le changelog. Dans cette note de mise à jour, nous vous présentons quelques-unes des nouvelles fonctionnalités les plus passionnantes.
Plus de couleurs et d'icônes sur la page d'accueil
Dans le passé, la page d'accueil avait un aspect un peu ennuyeux. C'est désormais terminé ! Dans la nouvelle version, vous pouvez changer l'icône et la couleur de chaque base. Vous disposez au total de 12 couleurs et de plus de 25 symboles. Il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon à droite du nom de la base et de personnaliser l'apparence de vos bases selon vos envies.
Personnaliser les icônes et les couleurs de base vous aidera à mieux organiser vos bases et à les retrouver plus rapidement, surtout si vous avez beaucoup de bases dans SeaTable. Dans une prochaine version, la couleur de l'en-tête de la base dans l'affichage du tableau sera synchronisée avec la couleur de l'icône de la base.
Exportation de fichiers et d'images par lots
Il arrivera un moment où vous voudrez télécharger les fichiers et les images contenus dans votre table. Si vous vous apprêtez par exemple à archiver une base, la nouvelle fonction d'exportation par lots peut s'avérer utile. Lors de l'exportation par lots, tous les fichiers ou images d'une colonne sont comprimés dans un fichier ZIP qui peut ensuite être facilement téléchargé en tant que paquet sur votre disque dur.
Dans les menus contextuels des types de colonnes Fichier et Image, vous trouverez la fonction "Télécharger tout". En cliquant sur celle-ci, SeaTable affiche le fichier ZIP résultant ainsi que le nombre d'éléments à télécharger dans une fenêtre contextuelle. Un autre clic sur l'icône de téléchargement lance le téléchargement de l'archive.
Voyage dans le passé - Instantanés
Dans SeaTable, vous avez toujours une vue d'ensemble de ce qui se passe dans vos bases. Le journal répertorie toutes les modifications, ajouts et suppressions d'enregistrements ainsi que toutes les autres opérations effectuées dans une base. En outre, SeaTable crée automatiquement toutes les 24 heures des instantanés des bases dans lesquelles un travail actif est effectué.
Un snapshot capture l'état d'une base au moment de sa création. En d'autres termes, les snapshots sont en fait des machines permettant de remonter le temps. Vous voulez voir à quoi ressemblait une base il y a trois jours ? Oubliez le log, utilisez un snapshot !
Vous pouvez accéder aux snapshots disponibles d'une base dans la vue Tableau ou via les options avancées de la base sur la page d'accueil. (Notez que la durée pendant laquelle SeaTable conserve vos snapshots dépend de votre abonnement). Lorsque vous restaurez un snapshot, une nouvelle base est créée. Ne vous inquiétez donc pas d'écraser votre base actuelle lors de la restauration d'un snapshot.
Duplication de vues
Les vues polyvalentes sont l'une des meilleures fonctions de SeaTable. Triez, regroupez et filtrez vos ensembles de données comme vous le souhaitez, masquez les colonnes inutiles, verrouillez les paramètres d'affichage pour empêcher toute modification et enregistrez ces paramètres en tant que vue personnalisée. Lorsque vous aurez à nouveau besoin de cette vue sur les données, elle sera à portée de clic.
La fonction de vue est désormais encore plus puissante ! Dans le passé, la création d'une nouvelle vue similaire à une vue existante était un peu plus laborieuse. Toutes les conditions de tri, de regroupement et de filtrage devaient être configurées à partir de zéro. Ce facteur de frustration a désormais disparu. Avec SeaTable 1.2, il est possible de dupliquer des vues.
Dans le menu Affichage, vous trouverez l'option 'Dupliquer l'affichage'. Un clic suffit pour créer une nouvelle vue basée sur la vue existante. Les adaptations des conditions de tri, de regroupement et de filtrage dans cette nouvelle vue sont alors rapidement effectuées.
Plus d'autorisations de partage (uniquement pour les abonnements Enterprise)
Une base SeaTable peut être facilement partagée avec d'autres utilisateurs. Grâce aux autorisations de partage, l'utilisateur qui partage la base a également un contrôle total sur les personnes qui peuvent modifier les données d'une base partagée ou qui ont un accès en lecture seule. Les abonnés Enterprise ont désormais encore plus de contrôle sur les bases partagées. Les nouvelles fonctions de partage de vues, de verrouillage de lignes et d'autorisations de colonnes en sont responsables.
Partage de la vue
Au lieu de partager une base entière, les abonnés Enterprise ont désormais la possibilité de ne partager que certaines vues sur les données d'une base. Filtrez les données, masquez les colonnes, triez et regroupez les enregistrements de manière à ce que la vue parle haut et fort du message souhaité, et ne mettez que celle-ci à la disposition de vos collègues. C'est à cela que sert la nouvelle fonction 'Partager la vue'.
Lorsque vous partagez une base - même en lecture seule - vous exposez toutes les données stockées dans la base. Dans le cas d'une vue partagée, les destinataires n'ont accès qu'aux données qu'ils doivent voir.
Verrouillage de la ligne
Vous souhaitez partager une base avec d'autres membres de l'équipe, mais vous voulez les empêcher de modifier le contenu d'une ou plusieurs lignes ? Alors SeaTable 1.2 a exactement ce qu'il vous faut : la nouvelle fonction de verrouillage des lignes.
Un clic droit sur une cellule appelle le menu contextuel de la ligne, où vous trouverez la nouvelle option 'Verrouiller la ligne'. Dès qu'une ligne est verrouillée, un triangle rouge s'affiche dans le coin supérieur droit du numéro de la ligne. Répétez la procédure pour déverrouiller. Les administrateurs de la base (propriétaires de la base ainsi que les administrateurs de groupe) peuvent déverrouiller n'importe quelle ligne ; les autres utilisateurs ne peuvent déverrouiller que les lignes qu'ils ont eux-mêmes verrouillées.
Autorisations des colonnes
Outre le verrouillage des lignes, les administrateurs de Base peuvent également restreindre l'accès à certaines colonnes. Avec SeaTable 1.2, vous pouvez décider qui peut modifier les entrées d'une colonne : personne, uniquement les administrateurs ou certains utilisateurs. Inutile de préciser que les autorisations de colonnes peuvent bien sûr être combinées avec les verrouillages de lignes.
Les autorisations de colonne sont disponibles pour tous les types de colonne. Ouvrez le menu contextuel des colonnes et sélectionnez 'Modifier les autorisations de colonne'. L'assistant qui apparaît vous guidera pour le reste.
Améliorations générales
Outre les nouvelles fonctionnalités, les développeurs de SeaTable ont également travaillé avec diligence pour améliorer les fonctionnalités existantes et optimiser l'expérience utilisateur. Un accent particulier a été mis sur l'utilisation de SeaTable sur différents écrans, en particulier sur les appareils mobiles. Les différentes vues devraient désormais fonctionner aussi bien sur les appareils mobiles que sur les écrans de bureau.
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