SeaTable 2.4 : Options d'affichage améliorées pour un travail plus rapide

SeaTable 2.4 a vu la lumière du jour ! La dernière incarnation de SeaTable Server a été téléchargée sur Docker Hub à la fin de la semaine dernière et SeaTable Cloud a été mis à jour ce matin. La nouvelle version offre un certain nombre d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités : La navigation dans les vues est désormais détachable, le type de colonne Lien vers d'autres entrées offre des paramètres avancés, une nouvelle opération de traitement des données améliorée facilite l'analyse quantitative. En outre, un nouveau formatage conditionnel permet de traiter les grands ensembles de données. Et ce ne sont là que les caractéristiques qui se distinguent des autres. SeaTable 2.4 offre également beaucoup plus. Vous trouverez les informations les plus importantes sur la nouvelle version dans ces notes de version. Vous trouverez la liste complète des changements - comme toujours dans le changelog.

Navigation dans les vues détachables

Les vues offrent des perspectives uniques sur les données d'un tableau SeaTable et sont des outils fantastiques pour l'analyse des données. Mais, selon les commentaires des utilisateurs, passer d'une vue à l'autre est inutilement compliqué.

Navigation dans la vue Pinnable

Avec SeaTable 2.4, nous introduisons la navigation par vue ancrable, qui rend la sélection et le passage d'une vue à l'autre aussi facile que la navigation dans les dossiers d'un gestionnaire de fichiers à la Windows Explorer ou au Finder sur Mac. Lorsque la navigation est ancrée, la liste des vues s'étend sur tout le côté gauche de l'éditeur de tableaux, ce qui permet de sélectionner directement les vues. Pour répondre à des besoins différents, la largeur de la navigation à quai peut être réglée individuellement en fonction des besoins. Si vous devez fréquemment passer d'une vue à l'autre, cette innovation vous épargnera beaucoup de clics et de travail de souris.

L'établissement de liens vers d'autres entrées est beaucoup plus souple

Le type de colonne Lien vers d'autres entrées est probablement le plus important de SeaTable. SeaTable n'est pas seulement un autre tableur en ligne! Comme aucun autre type de colonne, ce type de colonne représente cela. Et dans SeaTable 2.4, nous avons encore amélioré ce type de colonne.

Plus d'options d'affichage pour la colonne de liens

Dans les versions précédentes de SeaTable, le lien montrait toujours la valeur de la première colonne de l'entrée liée. À partir de maintenant, vous pouvez sélectionner la valeur de la colonne de la ligne liée qui doit être affichée. Cette sélection se fait facilement via un menu déroulant dans la configuration de la colonne de liens. Ce qui semble petit est d'une grande importance ! Imaginons que la première colonne de la table liée soit une colonne de numéros automatiques. Ces valeurs sont sans information pertinente pour vous, l'affichage sans signification significative. Dans la nouvelle version, vous sélectionnez désormais une colonne qui contient des informations plus significatives. Cela simplifie la création de liens et rend le tableau plus compact avec moins de colonnes de consultation. Enfin, la colonne de liens révisée rend également les formulaires web plus performants pour les enquêtes et les sondages. La colonne de recherche sélectionnée est également celle que le visiteur voit et peut choisir dans le formulaire Web. Nous sommes convaincus que cette nouvelle fonctionnalité vous plaira autant qu'à nous.

Mise en évidence automatique des doublons

Vous voulez identifier tous les doublons dans votre table ? Avec SeaTable 2.4, vous avez maintenant non pas une mais deux façons de le faire : vous pouvez utiliser le plugin de déduplication des données ou la nouvelle option de formatage conditionnel "Mettre en évidence les doublons". Cette option de mise en forme met en évidence toutes les lignes en double dans le tableau actif. En sélectionnant les colonnes de comparaison, vous pouvez définir exactement ce qui constitue un doublon.

Nouvelle option de formatage conditionnel "Mettre en évidence les doublons

Le grand avantage du formatage conditionnel par rapport au plugin est le fait que vous ne quittez pas l'éditeur de tableaux. Les doublons sont affichés et vous pouvez modifier les lignes, les supprimer et utiliser des filtres et des tris. (Le plugin reste l'outil de choix si vous souhaitez supprimer automatiquement tous les doublons).

Plus d'opérations de traitement des données

Les opérations de traitement des données ont été introduites dans SeaTable 2.1 et ont été continuellement améliorées depuis. SeaTable 2.4 ne fait pas exception à la règle à cet égard. SeaTable 2.4 offre une toute nouvelle opération de traitement des données, "Calculer le pourcentage", et améliore l'opération existante "Comparer et concaténer".

L'opération "Calculer la part en pourcentage" détermine la part de la valeur de la colonne dans le total de la colonne pour chaque ligne de la vue active. Si l'opération est effectuée pour une vue groupée, alors la valeur de proportion se réfère au total de la colonne du groupe. Bien entendu, une fois configurée, l'opération peut être enregistrée sous un nom pour être réutilisée ultérieurement.

L'opération améliorée "Comparer et lier" offre désormais un meilleur contrôle sur la liaison des entrées. Auparavant, SeaTable créait des liens entre les entrées ayant des valeurs identiques dans une colonne. A partir de SeaTable 2.4, plusieurs paires de colonnes peuvent maintenant être sélectionnées. Un lien n'est créé que si les lignes ont des valeurs identiques dans toutes les colonnes sélectionnées.

D'innombrables améliorations du détail

Enfin, quelques améliorations supplémentaires qui ne devraient pas passer inaperçues dans ces notes de mise à jour :

SeaTable 2.4 a étendu la liste des formats de fichier image avec fonction de prévisualisation par le format TIFF. Désormais, les fichiers images JPG/JGEG, PNG, GIF et TIFF peuvent être visualisés directement dans SeaTable.

Parce que le minimum, le maximum, la somme et la moyenne ne représentent pas toujours des valeurs de somme significatives pour les colonnes, SeaTable offre maintenant aussi une option "Aucun calcul". Si cette option est sélectionnée, SeaTable ne calcule aucune valeur, ni pour la colonne entière ni pour les groupes individuels.

SeaTable rend le contenu d'une cellule avec du texte formaté directement dans l'éditeur de tableau lorsque la hauteur de ligne est définie sur quadruple.

Les boutons ont appris un nouveau truc avec la version 2.4 : en un seul clic de souris, SeaTable crée un document PDF avec le plugin de mise en page et l'enregistre dans une colonne du fichier type.

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger est le fondateur et le directeur général de SeaTable. Il est le cerveau stratégique de SeaTable et le maître des chiffres. Il adore les biscuits de sa fiancée et une bonne promenade à vélo.

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