SeaTable
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    • Projektmanagement – Planen, verfolgen und verwalten Sie Teamprojekte von Anfang bis Ende.
    • Personalwesen – Strukturieren Sie die HR-Prozesse für Neueinstellungen und Onboarding.
    • Vertrieb – Verwalten Sie Ihre gesamte Verkaufspipeline und Ihre Kundenbeziehungen an einem Ort.
    • Softwareentwicklung – Steigern Sie die Qualität und Geschwindigkeit Ihres Entwicklerteams mit SeaTable.
  • Unterstützung
    • Kurzanleitung – Alles was Sie wissen müssen, um SeaTable in wenigen Minuten startklar zu machen.
    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Was ist SeaTable?
  • Registrierung und Login
  • Die erste Base
  • Datenanalyse
  • Zusammenarbeit
  • Erweiterungen

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Bases
  • Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Statistiken
  • Webformulare
  • Vorlagen
  • Datenimport und -export
  • Persönliche Einstellungen

Expertenwissen

  • Formelreferenz
  • Webhooks
  • API Tokens
  • Zapier Integration
  • DTABLE-Dateiformat

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einzelne Tabellenblätter einer Base freigeben
  • Eine Gruppe löschen
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen

Gruppenmitglieder und Berechtigungen

  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen

Bases verwalten

  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer bestehenden Base
  • Löschen einer Base
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei

Historie und Versionen

  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Duplizieren einer Spalte
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Spaltenhöhe verdoppeln
  • Spaltenpfeile ausblenden

Text und Zahlen

  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail Spalte und Ihre Verwendung
  • Die URL-Spalte

Datei- und Bildanhänge

  • Die Datei-Spalte
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile

Zeilendetails

  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails

Grundlagen von Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Ansichten sperren

Ansichtsfreigaben

  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Arbeiten mit Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base

Kalender-Plugin

  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen

Galerie-Plugin

  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen

Kanban-Plugin

  • Anleitung zum Kanban-Plugin

Webformulare

  • Anlegen eines Webformulars
  • Formularfelder per URL vorbefüllen
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Konfigurationsmöglichkeiten und Optische Anpassungen eines Webformulars

Zusammenarbeit im Team

  • Wie Zusammenarbeit in SeaTable funktioniert
  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Gruppen für die Zusammenarbeit

Berechtigungen

  • Übersicht über alle Berechtigungen
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen

Freigabelinks

  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Anlegen einer Benutzerfreigabe
  • Freigabe einer Base an eine Gruppe
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links

Kommentare

  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Teamverwaltung

  • Ein Teammitglied entsperren
  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Das komplette Team löschen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ändern des Teamnamens
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Ein Support-Ticket eröffnen
  • Einen AV-Vertrag beantragen

Abo / Abrechnung

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?
  • Abo-Pakete
  • Abonnement Verwaltung

Arbeiten mit Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation

Drittanbieter E-Mail

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie ein Big Data Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • Home
  • Hilfe
  • Changelog
  • Version 2.4

Version 2.4

Inhalte
  • Version 2.4.6
  • Version 2.4.5
  • Version 2.4.4
  • Version 2.4.3
  • Version 2.4.2
  • Version 2.4.1
  • Version 2.4.0

This changelog is only available in English

Version 2.4.6 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added Administrator’s API request to access base notifications
  • Updated Multiple images can be uploaded from the mobile view
  • Updated The size of .dtable export file is configurable in the system administration

Version 2.4.5 #

(Released on October 18, 2021)

  • Fixed Mobile device file column uploading issue

Version 2.4.4 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added Visit a URL to automatically create a base from a template
  • Fixed Bug when changing a linked column into an unsupported type
  • Updated Search box interaction optimization
  • Updated SQL plugin result table optimization: support for link, link formula, and formula column types

#

Version 2.4.3 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added A limit that a workspace cannot have more than 500 bases
  • Added Button action to generate a PDF and save it into a cell
  • Added Create a new table with an Excel file
  • Added New condition „Records added“ in the automation/notification rules
  • Added Role filter for the system administrator’s API call to list teams
  • Fixed Bug when changing a linked column into an unsupported type
  • Fixed Bug when deleting a file
  • Fixed Copying & pasting issue of long text cells from an archived view
  • Fixed Custom logo cannot be added to the form
  • Fixed Excel import bug fixes
  • Fixed Filter condition „is none of“ support for multiple choice
  • Fixed Filter font color issue
  • Fixed Geolocation longitude/latitude issue
  • Fixed Issue when pasting multiple rows to the end of a group
  • Fixed List editing issue
  • Fixed Long text editor issue
  • Fixed Mouse scroll slow issue in the latest Chrome version
  • Fixed Mouse shouldn’t be shown as a hand when moved over the common dataset entries
  • Fixed Operation log long text displaying issue
  • Fixed Pressing the down arrow key won’t scroll the list in the collaborator selection
  • Fixed Search feature issue in the archived view
  • Fixed Statistics figure Y-axis display problem with collaborators quoted by a link formula column
  • Fixed Summary won’t update when added a new row in a grouped view
  • Fixed The sharing dialogue’s background is transparent under list view on the mobile device
  • Updated Automation rules sending email support for multiple recipients
  • Updated Gallery external app UI improvement
  • Updated Multiple select options export improvement
  • Updated SQL query plugin and external query app support for the lookup type

#

Version 2.4.2 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added API interface to delete single/multiple select options
  • Fixed Form deadline saving issue in the Safari browser
  • Fixed Issue when pasting text into date fields
  • Fixed Org admin backend user-admins display issue
  • Fixed Row detail page operation logs issue when showing long texts
  • Updated Data processing auto add link support for more equal conditions
  • Updated Date column filter condition drop-down menu improvement
  • Updated Display creator, created time, etc. in the data collection table

#

Version 2.4.1 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added A clearer instruction when setting up a button to open a URL
  • Added A tip for the email sending log in the system admin panel
  • Added New records can be imported from Excel
  • Added Python execution count in the „More“ menu above the personal settings
  • Fixed Issue when dragging a row from one group to another if the view is sorted
  • Fixed Issues with some keyboard shortcuts
  • Removed Pinned view list from the data collection table
  • Updated An archived view can be exported to Excel
  • Updated API request to create a new table can also customize the first columns
  • Updated External query page supports double row height and row details page
  • Updated Formula column always has format settings and can re-detect the result type
  • Updated Images in .tiff format can be previewed
  • Updated Link column string is customizable in a form
  • Updated Link columns can be displayed on an archived view

#

Version 2.4.0 #

(Released on October 18, 2021)

  • Added A „no calculation“ option for the row summary methods
  • Added A lock label to the table name when its permission is „No one can edit“
  • Added Automation rules trigger count in the sys admin’s statistics page (self-hosted)
  • Added Conditional formatting option to highlight duplicated records
  • Added Data processing: Calculate percentage
  • Added External gallery app
  • Added File upload dialogue can list and select recently uploaded items
  • Added Long text preview from the operation logs on the mobile device
  • Fixed Animation effect fix when deleting the last row in a group
  • Fixed Automation rule permission issue
  • Fixed Button color selector issue
  • Fixed Collective bug fixes for the advanced statistics plugin
  • Fixed Copy base issue when the copying takes a longer time
  • Fixed Date fields printing issue when the row height is double
  • Fixed Date issue on the iPhone and Safari browser
  • Fixed External query app time display issue
  • Fixed Issue when exporting to Excel if a column has special symbols in the name
  • Fixed Issue when grouped by collaborators and reconnected to the server
  • Fixed Issue when pasting percentage numbers from Excel
  • Fixed Issue with the scroll bar on an archived view
  • Fixed Issues with the button’s email sending feature
  • Fixed Linking issue when a column is changed into a link column
  • Fixed List view issue of the archived view on mobile devices
  • Fixed Long text cell edit button issue on the mobile device
  • Fixed Long text’s lookup result cannot be opened per double-click
  • Fixed Page design plugin issue for the link column type
  • Fixed Python editor error message wording problem (self-hosted)
  • Removed Archived view removed from the Kanban, Timeline, Deduplication, and Gallery plugin
  • Removed Link column’s option to change column type
  • Updated Activities display improvement for modified rows
  • Updated Add new link UI improvement
  • Updated Archived views can be printed
  • Updated Collective improvements for the advanced statistics plugin
  • Updated Filter conditions auto adjustment for the link formula column
  • Updated Improvements with Chinese punctuation marks in the formula
  • Updated Link column is treated as a special formula column
  • Updated Links linked to other tables can be displayed on SQL and external app’s result page
  • Updated Long text cell renders Markdown under quadruple row height
  • Updated Multiple select options are separated with space when exported to Excel
  • Updated SQL query plugin improvement
  • Updated Team admin can rename the departments in the team (self-hosted)
  • Updated Template can be copied into the library even if a base has the same name
  • Updated Timeline plugin improvements
  • Updated UI improvement for the data query page when there’s no result
  • Updated View list panel can be pinned
  • Updated View re-calculation optimization when there are operations

 

For detailed information about the major updates, see Release Note for 2.4.
For comments or questions: We would be glad to welcome you on the SeaTable Forum.

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Updated on 25. August 2022
Version 2.5Version 2.3
Inhalte
  • Version 2.4.6
  • Version 2.4.5
  • Version 2.4.4
  • Version 2.4.3
  • Version 2.4.2
  • Version 2.4.1
  • Version 2.4.0
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