Os modelos de planeamento de projectos permitem iniciar imediatamente o planeamento e a implementação de um projecto. Gráficos de Gantt, quadros Kanban ou listas inteligentes são utilizados para gerir as actividades do projecto, prazos, orçamentos e muito mais. Abaixo encontrará vários modelos, incluindo amostras de dados para a criação do seu plano de projecto.
O que é um plano de projecto?
Um plano de projecto contém todas as sínteses e documentos necessários para iniciar o seu projecto. Estes podem ser, por exemplo, o plano de estrutura do projecto, um cronograma, um plano de custos e um plano de recursos. São também concebíveis documentos sobre a qualidade e gestão de risco do projecto.
O plano do projecto é um local central onde se pode seguir cada passo do projecto. Permite uma comunicação mais fácil entre as partes interessadas e estabelece o calendário, o âmbito e os custos do projecto.
A representação pode ter lugar em listas. Além disso, o quadro de Gantt ou um quadro Kanban são frequentemente utilizados. Um diagrama de Gantt é um método da gestão de projectos para representar tarefas e eventos em barras horizontais com datas de início e fim. O quadro Kanban, por outro lado, consiste em trabalhar através de tarefas como cartões de tarefas em listas interactivas. Seguem-se exemplos de modelos para um plano de projecto para ambos.
Modelos Planeamento do projecto © Kaspars Grinvalds / adobe stock
Quando faz sentido utilizá-lo no planeamento de projectos?
A utilização de um plano de projecto é útil para cada projecto, pois simplifica a comunicação, assegura a transparência e mantém todos os participantes no mesmo nível. Ao mesmo tempo, a gestão do tempo e uma melhor organização das actividades do projecto tornam-se possíveis.
Durante o início e planeamento do projecto, o plano do projecto já deve estar preparado. Mantém-se flexível com a implementação do projecto e pode ser adaptado a qualquer momento. O plano do projecto constitui inicialmente a base para as decisões na fase de planeamento. Por exemplo, é necessário identificar o âmbito de certas tarefas ou actividades sobrepostas, custos e riscos. Mais tarde, o plano do projecto torna-se uma ferramenta insubstituível na implementação de um projecto. Aqui é principalmente uma questão de organização, distribuição de tarefas e transparência.
Leia abaixo como utilizar com sucesso modelos para um plano de projecto com Excel ou uma ferramenta digital como o SeaTable.
Criar plano de projecto em Excel
Para a gestão de projectos, encontrará vários modelos específicos de programas em Excel. Também pode pesquisar por modelos oferecidos por terceiros.
É assim que se procede
Em Excel, clicar em "Ficheiro" > "Novo" para navegar nos modelos online. Depois de encontrar o modelo certo, seleccione o modelo clicando nele. Em alternativa, começar com um documento Excel e exportá-lo como modelo através de "File" > "Export" > "Change workbook file type" para "Template" > "Save". O modelo que acabou de criar pode ser encontrado sob os seus modelos privados e pode ser utilizado da mesma forma que os modelos em linha.
3 Modelos para planeamento de projectos em Excel
Há uma vasta gama de modelos disponíveis. Ligámo-lo a três exemplos de planos de projecto para utilização em Excel.
Modelo de gráfico de Gantt Excel
Pode encontrar um modelo para um gráfico de GANTT aqui. Fornece uma visão geral de vários meses do projecto e é adequado para apoiar projectos de pequena e média dimensão.
Plano do projecto incluindo calendário
Na página Meus Modelos encontrará um modelo Excel para o plano do projecto, incluindo tempo e calendário. As tarefas são apresentadas em listas filtráveis.
Modelo para um plano de projecto em Excel com exemplo
A revista do projecto fornece um plano de projecto com dados de amostra que podem ser importados imediatamente para o Excel. Aqui, foi dada ênfase ao planeamento de projectos particularmente simples que permite o controlo de custos e prazos.
Criar plano de projecto com SeaTable
Vale a pena utilizar o SeaTable se quiser trabalhar com várias partes num plano de projecto. O acesso é feito através do navegador, os dados estão disponíveis em tempo real.
É assim que se procede
Para criar o seu plano de projecto, registe-se gratuitamente no SeaTable e inicie sessão na ferramenta digital através do seu navegador. Depois clicar em "Adicionar Base" e seleccionar um modelo. O modelo está imediatamente pronto a ser utilizado.
5 Modelos para planeamento de projectos em SeaTable
Abaixo pode ver cinco exemplos de planos de projecto da biblioteca de modelos.
Modelo de plano de projecto para marketing
Com a ajuda deste modelo, tem a oportunidade de planear antecipadamente as suas acções para um projecto. Entra nos departamentos e pessoas responsáveis, uma prioridade, a data de vencimento, as doses e muito mais.
O modelo de exemplo é sobre o planeamento das actividades de marketing e comunicação de uma empresa fictícia e grande. O planeamento do projecto tem lugar com um ano de antecedência.
Exemplo de plano de projecto para um plano de negócios
Este modelo de plano de projecto é adequado para a revisão do plano de negócios, planeamento estratégico inicial ou definição de novos objectivos estratégicos. Todos os participantes podem ver o planeamento do projecto num relance aqui. Clique em "Linha do tempo" na barra de menu para exibir o plano de negócios como um gráfico de Gantt. Em alternativa, seleccionar "Kanban" para visualizar tarefas planeadas, em curso ou concluídas.
Planeamento de projectos na gestão de eventos
Aqui encontrará um exemplo de um plano de projecto da gestão de eventos. Para se inscrever no evento, tem a opção de fornecer aos participantes um link para um formulário web. Desta forma, os dados dos participantes são automaticamente introduzidos no seu plano de eventos SeaTable. Pode integrar documentos tais como um certificado de participação através do plug-in "Page Design".
Registo do tempo para projectos
Num projecto, também pode ser útil registar as horas de trabalho. Por exemplo, para avaliações ou para facturar clientes. O modelo de seguimento do tempo oferece-lhe exactamente esta possibilidade como parte do plano do projecto.
Modelo de planificador de projectos
Finalmente, o planeador do projecto permite-lhe ter um lugar central e claro onde pode seguir cada passo do projecto. Através dos plug-ins, pode aceder a diferentes vistas, tais como o diagrama de Gantt, o calendário ou o quadro Kanban. Além disso, documentos e imagens podem ser adicionados às entradas para que não seja necessário o armazenamento de dados adicionais.
Outros modelos importantes para o planeamento de projectos incluem, por exemplo, listas de afazeres, reuniões de equipas bem sucedidase conselhos de administração do Kanban.
Modelo de Planeamento do Projecto © SeaTable
Comece aqui com os modelos para o planeamento do seu projecto e adapte-os às suas necessidades.
Conclusão
O plano do projecto é uma parte fundamental do conjunto de ferramentas de um gestor de projecto. O planeamento cuidadoso das tarefas, prazos, orçamento, etc., são pré-requisitos para a boa qualidade da implementação de um projecto.
Com o modelo certo, pode saltar directamente para dentro e beneficiar de métodos de gestão de projectos testados e comprovados. Escolha entre uma ferramenta bem conhecida como Excel ou tente uma solução de lista inteligente como SeaTable. Ambos fornecem modelos gratuitos para o planeamento do seu projecto.
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © MIND E I/Adobe Stock
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