Шаблоны планирования проекта позволяют немедленно приступить к планированию и реализации проекта. Диаграммы Ганта, доски Канбан или интеллектуальные списки используются для управления проектной деятельностью, сроками, бюджетами и прочим. Ниже вы найдете различные шаблоны, включая примеры данных для создания плана проекта.
Что такое план проекта?
План проекта содержит все обзоры и документы, необходимые для начала проекта. Это могут быть, например, план структуры проекта, график, план затрат и план ресурсов. Также возможны документы по управлению качеством и рисками проекта.
План проекта - это центральное место, где вы можете отслеживать каждый шаг проекта. Он позволяет облегчить общение между заинтересованными сторонами и определяет сроки, объем и стоимость проекта.
Представление может происходить в виде списков. Кроме того, часто используется диаграмма Ганта или доска Канбан. Диаграмма Ганта - это метод из области управления проектами, позволяющий изображать задачи и события в виде горизонтальных полос с датами начала и окончания. С другой стороны, доска Kanban - это работа над задачами в виде карточек с заданиями в интерактивных списках. Ниже приведены примеры шаблонов плана проекта для обоих вариантов.

Шаблоны Планирование проектов © Kaspars Grinvalds / adobe stock
Когда имеет смысл использовать его при планировании проекта?
Использование плана проекта полезно для каждого проекта, так как он упрощает коммуникацию, обеспечивает прозрачность и держит всех участников проекта на одном уровне. В то же время становится возможным управление временем и лучшая организация проектной деятельности.
Во время инициации и планирования проекта уже должен быть подготовлен план проекта. Он остается гибким по мере реализации проекта и может быть адаптирован в любое время. План проекта изначально формирует основу для принятия решений на этапе планирования. Например, необходимо определить объем определенных задач или пересекающихся видов деятельности, затраты и риски. В дальнейшем план проекта становится незаменимым инструментом в реализации проекта. Здесь речь идет прежде всего об организации, распределении задач и прозрачности.
Читайте ниже, как успешно использовать шаблоны для плана проекта с помощью Excel или цифрового инструмента, такого как SeaTable.
Создание плана проекта в Excel
Для управления проектами вы найдете различные шаблоны для конкретных программ в разделе Excel. Вы также можете искать шаблоны, предлагаемые третьими лицами.
Вот как нужно действовать
В Excel нажмите "Файл" > "Новый", чтобы просмотреть онлайн-шаблоны. Найдя подходящий, выберите шаблон, щелкнув по нему. В качестве альтернативы, начните с документа Excel и экспортируйте его как шаблон через "Файл" > "Экспорт" > "Изменить тип файла рабочей книги" на "Шаблон" > "Сохранить". Только что созданный шаблон можно найти в разделе личных шаблонов и использовать его так же, как и онлайн-шаблоны.
3 Шаблоны для планирования проектов в Excel
Существует широкий выбор шаблонов. Мы связали вас с тремя примерами планов проектов для использования в Excel.
Шаблон диаграммы Ганта Excel
Шаблон диаграммы GANTT можно найти здесь. Он обеспечивает обзор нескольких месяцев проекта и подходит для поддержки как небольших, так и средних проектов.
План проекта, включая временной график
На странице "Мои шаблоны" вы найдете шаблон Excel для плана проекта, включая время и график. Задачи отображаются в фильтруемых списках.
Шаблон плана проекта в Excel с примером
В журнале проекта представлен план проекта с примерами данных, которые можно сразу импортировать в Excel. Здесь акцент был сделан на особенно простом планировании проектов, которое позволяет контролировать затраты и сроки.
Создание плана проекта с помощью SeaTable
Использование SeaTable целесообразно, если вы хотите работать с несколькими сторонами над планом проекта. Доступ осуществляется через браузер, данные доступны в режиме реального времени.
Вот как нужно действовать
Чтобы создать план проекта, бесплатно зарегистрируйтесь на SeaTable и войдите в цифровой инструмент через браузер. Затем нажмите "Добавить базу" и выберите шаблон. Шаблон сразу же готов к использованию.
5 Шаблоны для планирования проекта в SeaTable
Ниже приведены пять примеров плана проекта из библиотеки шаблонов.
Шаблон плана проекта для маркетинга
С помощью этого шаблона у вас есть возможность заранее спланировать свои действия по проекту. Вы вводите ответственные отделы и лица, приоритет, срок исполнения, дела и многое другое.
Шаблон примера посвящен планированию маркетинговой и коммуникационной деятельности вымышленной крупной компании. Планирование проекта происходит на год вперед.
Пример плана проекта для бизнес-плана
Этот шаблон плана проекта подходит для пересмотра бизнес-плана, первоначального стратегического планирования или определения новых стратегических целей. Здесь все участники проекта могут ознакомиться с планом проекта в общих чертах. Нажмите на "Timeline" в строке меню, чтобы отобразить бизнес-план в виде диаграммы Ганта. В качестве альтернативы выберите "Kanban" для просмотра запланированных, выполняемых или завершенных задач.
Планирование проектов в управлении событиями
Здесь вы найдете пример плана проекта по организации мероприятий. Для регистрации на мероприятие у вас есть возможность предоставить участникам ссылку на веб-форму. Таким образом, данные участников автоматически вносятся в ваш план мероприятий SeaTable. С помощью плагина "Дизайн страницы" можно интегрировать такие документы, как сертификат участника.
Учет времени для проектов
В проекте также может быть полезен учет рабочего времени. Например, для оценки или для выставления счетов клиентам. Шаблон учета рабочего времени предлагает вам именно такую возможность в рамках плана проекта.
Шаблон планировщика проектов
Наконец, планировщик проектов позволяет вам иметь центральное, четкое место, где вы можете следить за каждым шагом проекта. С помощью плагинов вы можете получить доступ к различным представлениям, таким как диаграмма Ганта, календарь или доска Канбан. Кроме того, документы и изображения могут быть добавлены к записям, поэтому нет необходимости в дополнительном хранении данных.
Другие важные шаблоны для планирования проекта включают, например, списки дел, успешные собрания командыи доски Kanban.

Шаблон планирования проекта © SeaTable
Начните здесь с шаблонов для планирования проекта и адаптируйте их к своим потребностям.
Заключение
План проекта - это фундаментальная часть инструментария менеджера проекта. Тщательное планирование задач, сроков, бюджета и т.д. является предпосылкой для качественной реализации проекта.
Правильно подобранный шаблон позволит вам сразу же приступить к работе и воспользоваться преимуществами проверенных и испытанных методов управления проектами. Выбирайте между таким известным инструментом, как Excel, или попробуйте интеллектуальное решение для работы со списками, например SeaTable. Обе компании предоставляют бесплатные шаблоны для планирования проекта.
Источник изображения Изображение на обложке: © MIND AND I/Adobe Stock