Uma das inúmeras opções ao seu dispor no SeaTable é o envio de emails a partir das suas bases. Esta funcionalidade do SeaTable poupa-lhe um tempo considerável se quiser enviar sempre certos e-mails num determinado momento do processo - por exemplo, um lembrete de pagamento assim que o prazo de pagamento de uma factura tiver passado.
Este artigo explica os passos necessários para adicionar a sua conta de e-mail a qualquer base e como pode então enviar e-mails a partir da sua base.
Configure uma conta de e-mail na sua Base
- Abra as opções de base avançada clicando nos três pontos .
- Seleccionar a opção Integração de Terceiros.
- Acrescentar uma nova conta de e-mail.
- Introduza a seguinte informação:
- Nome da conta: breve descrição da conta
- Remetente: O seu endereço electrónico
- servidor SMTP: dependendo do fornecedor, por exemplo smtp.gmail.com, smtp.gmx.net ou smtp.web.de
- Porto SMTP: 587 (pode diferir com alguns fornecedores)
- Nome de utilizador: Nome de utilizador da sua conta de correio electrónico, geralmente o seu endereço de correio electrónico.
- Palavra-passe: O seu e-mail ou palavra-passe da aplicação.
Exemplos concretos
Pode também encontrar instruções detalhadas para a criação de uma conta de e-mail para os serviços Gmail, GMX e Web.de em artigos separados:
Envio de correio electrónico a partir de uma base
Depois de ter adicionado a sua conta de e-mail numa Base, tem duas opções diferentes para o envio de e-mails:
Em ambos os sentidos, define-se um e-mail normalizado cujo texto permanece o mesmo para todos os destinatários e registos. Por conseguinte, esta função não é adequada para e-mails cujo conteúdo varia muito de caso para caso. No entanto, pode citar entradas de diferentes colunas, por exemplo, inserir o respectivo nome na saudação ou o número de ordem no assunto, a fim de personalizar o respectivo e-mail em certa medida e enriquecê-lo com os dados da linha em questão.
Teste da configuração do e-mail
Após ter adicionado com sucesso uma conta de correio electrónico à sua Base, a conta que criou será exibida nas opções avançadas da Base sob integração de terceiros. Aqui pode enviar um e-mail de teste para destinatários seleccionados com apenas alguns cliques.
Para o fazer, clique no símbolo do envelope à direita da sua conta de e-mail configurada.
Em seguida, definir o assunto, o destinatário e o conteúdo do e-mail de teste. Por exemplo, pode enviar a si próprio um e-mail para o seu próprio endereço electrónico.
Após o envio do e-mail de teste com sucesso, aparece a seguinte mensagem:
Em seguida, verifique a caixa de saída da sua conta de e-mail ligada ao SeaTable para ver se o e-mail foi enviado, e a caixa de entrada da conta do destinatário para ver se chegou como solicitado.
Se tudo funcionou como descrito, criou com sucesso a sua conta de e-mail no SeaTable e pode começar a enviar e-mails através de automatização ou botão.
Perguntas mais frequentes
Porque é que faz sentido criar uma conta de e-mail?
A criação de uma conta de e-mail na sua Base é um pré-requisito para o envio de e-mails automatizados via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Assim, se quiser enviar e-mails a partir da sua Base, deve primeiro adicionar uma conta de e-mail.
Como se pode enviar e-mails a partir de uma base?
Depois de adicionar uma conta de e-mail, pode enviar e-mails quer por automatização ou por botão.
Onde é que introduz os seus dados de e-mail exactamente?
Ao criar a sua conta de correio electrónico, ser-lhe-á pedido que introduza os dados de correio electrónico necessários nos campos de texto fornecidos. Encontrará instruções detalhadas sobre como criar a sua conta na primeira secção deste artigo de ajuda.
Os meus dados de acesso por correio electrónico (especialmente a palavra-passe) são visíveis aos outros, por exemplo, quando partilho uma base?
Não, as suas credenciais de e-mail só são visíveis para si. Os utilizadores ou membros de um grupo a quem a Base tenha sido partilhada só podem ver o nome da conta, endereço de correio electrónico e nome de utilizador da sua conta de correio electrónico adicionada. Não estão autorizados a editar a conta adicionada para ver outras informações, tais como a sua palavra-passe.
As minhas contas de correio electrónico são copiadas para a nova base quando eu copio uma base?
Não, as contas de correio electrónico adicionadas a uma base não são copiadas. Se copiar uma base para a área Minhas Bases ou para um grupo, deve então criar novamente a sua conta de correio electrónico na cópia da base.
As minhas contas de correio electrónico são exportadas com a exportação de uma base?
Não, as contas de correio electrónico que criou perdem-se quando exporta a sua Base e, portanto, não são guardadas na Base quando a importa novamente. Deve então configurar novamente a sua conta de correio electrónico na Base importada.
