A coluna do ficheiro

Numa coluna de ficheiros pode guardar um ou mais ficheiros e assim adicionar documentos à respectiva linha.

Como criar uma coluna de ficheiro

1. Clique no símbolo [+] à direita da última coluna da sua tabela.
2. Dê um nome à coluna no campo superior.
3. Seleccione o tipo de coluna Arquivo no menu pendente.

Carregar novos ficheiros

Pode carregar ficheiros na coluna de ficheiros clicando numa célula com o rato e seleccionando o símbolo de mais que aparece. Pode arrastar e largar ficheiros para a nova janela aberta ou clicar com o rato para carregar ficheiros a partir do seu dispositivo.

Carregar vários ficheiros novos ao mesmo tempo

1. Clique na célula de uma coluna de ficheiro.
2. Clique no símbolo de mais que aparece.
3. Abre-se uma nova janela. Aqui pode carregar ficheiros a partir do seu dispositivo por arrastar e largar ou clicar.
4. Seleccione vários ficheiros ao mesmo tempo, seleccionando todos os documentos que deseja carregar e carregando-os em conjunto.

Adicionar ficheiros existentes

Para além dos novos ficheiros que carrega localmente para a célula de uma coluna de ficheiros, também pode adicionar ficheiros existentes, que podem ser provenientes de três fontes:

• Últimos carregamentos: Aqui encontrará os ficheiros carregados mais recentemente que estão guardados no gestor de ficheiros Base.
• As minhas pastas: Aqui tem acesso aos ficheiros das suas próprias pastas, que pode criar e preencher no gestor de ficheiros.
• Seafile: Aqui pode selecionar ficheiros das bibliotecas Seafile que estão ligadas à sua base.

1. Clique na célula de uma coluna de ficheiros e, em seguida, no símbolo de mais que aparece.
2. Abre-se uma nova janela. Na navegação à esquerda, seleccione a fonte a partir da qual pretende adicionar um ficheiro.
3. Clique na estrutura de pastas para aceder ao ficheiro pretendido.
4. Seleccione o ficheiro e insira-o na célula com Enviar.

Descarregamento de ficheiros

1. Na coluna do ficheiro, faça duplo clique sobre a célula que contém os documentos que pretende descarregar.
2. Abre-se uma nova janela. Todos os ficheiros que estão armazenados na célula são listados aqui.
3. Desta forma, pode criar um ficheiro único download:
   • Mova o ponteiro do rato sobre o documento e clique no ícone de download .
4. Para que possa ficheiros múltiplos download:
   • Clique Seleccionar.
   • Seleccionar a opção Seleccionar tudo ou colocar marcas nas caixas em frente dos ficheiros.
   • Depois clique em Download.

Se pretender descarregar todos os ficheiros de uma coluna, abra o menu pendente acima do cabeçalho da coluna e seleccione Descarregar tudo.

Pode então especificar o seu próprio nome de ficheiro e será apresentado o número de ficheiros contidos na exportação.

Se clicar nos três pontos, tem duas opções para guardar o ficheiro: Ao descarregar, é guardado um ficheiro zip no seu dispositivo, do qual pode extrair todos os ficheiros. Também pode guardar os ficheiros no Seafile. Para o fazer, tem de ligar primeiro uma biblioteca Seafile à sua Base.

Mudar o nome dos ficheiros

1. Abrir a janela Todos os ficheiros fazendo duplo clique sobre uma célula na coluna Ficheiro.
2. Mova o ponteiro do rato sobre o ficheiro que pretende renomear e clique nos três pontos.
3. Seleccione a opção Renomear e introduza um novo nome de ficheiro.

Eliminar ficheiros

1. Abrir a janela Todos os ficheiros fazendo duplo clique sobre uma célula na coluna Ficheiro.
2. Desta forma, pode criar um ficheiro único Eliminar
   • Mova o ponteiro do rato sobre o ficheiro que pretende apagar e clique nos três pontos.
   • Seleccionar a opção Eliminar.
3. Para que possa ficheiros múltiplos Eliminar
   • Clique Seleccionar.
   • Seleccionar a opção Seleccionar tudo ou colocar marcas nas caixas em frente dos ficheiros.
   • Clique em Eliminar.

Nota

Os ficheiros não são apagados permanentemente desta forma. Só quando os ficheiros são apagados no gestor de ficheiros Base é que são permanentemente removidos.

Perguntas mais frequentes