Usando a função de processamento de dados, é possível realizar várias operações através de uma coluna. Comparar e ligar é uma operação que lhe permite ligar registos em duas tabelas diferentes se um valor de coluna em ambas as tabelas for idêntico.
Pôr em prática a operação
- Abrir qualquer tabela e clicar nos três pontos das opções de visualização.
- Clique em Data Processing e depois em Add Data Processing Operation.
- Dar um nome à operação e seleccionar Comparar e Ligar.
- Defina duas tabelas que deseja comparar e ligar, e em que colunas os valores devem corresponder para que o SeaTable ligue os registos.
- Clique em Guardar para guardar a acção e executá-la mais tarde, ou em Executar para executar a acção directamente.
A primeira vez que é executado com sucesso, um pequeno carrapato verde.
Estojo de utilização
Um caso concreto de utilização para esta operação de processamento de dados poderá ocorrer, por exemplo, se trabalhar no departamento de contabilidade de uma empresa e registar em dois quadros, por um lado, as facturas e, por outro lado, as transacções efectuadas.
Aqui pretende que seja criada uma ligação entre estas tabelas quando o montante da factura numa tabela corresponder ao montante da remessa na outra tabela. Com a ligação pode facilmente ligar os registos relacionados de modo a que as facturas sejam atribuídas às transferências e as transferências sejam atribuídas às facturas.
Para a implementação, são necessárias duas tabelas: uma tabela na qual são registados os números das facturas(Nº de facturação) e os montantes, e uma tabela com os números das transacções(Nº de transacção) e os montantes(Montante).
Para criar a operação de processamento de dados, seguir os passos descritos acima. Para o caso de utilização específica, seleccionar as tabelas de Transacções e Facturas e as colunasMontante com os respectivos montantes que devem corresponder para que os registos possam ser ligados.
Se executadas com sucesso, as tabelas de Transacções e Facturas são verificadas quanto à correspondência nas colunas de montantes definidos. Se os montantes nestas colunas corresponderem, é criada uma ligação entre as duas tabelas.
Neste caso, uma ligação à transacção correspondente da tabela Transacções é adicionada a um dos lados da factura correspondente da tabela Facturas.
Por outro lado, uma ligação à factura correspondente da tabela de Facturas é adicionada à transacção correspondente da tabela de Transacções, ao mesmo tempo.
