Com a ajuda da função de processamento de dados, é possível realizar várias operações. Pode efectuar cálculos matemáticos em todos os valores de uma coluna, bem como correlacionar valores quando as entradas em duas tabelas diferentes são idênticas.
Pode criar operações de processamento de dados nas suas tabelas em qualquer altura, utilizando as opções de visualização. Simplesmente armazena os resultados de uma operação numa coluna adicional.
Criar uma operação de tratamento de dados
- Abra qualquer tabela para a qual deseje criar uma operação de processamento de dados.
- Clique nos três pontos nas opções de visualização.
- Clique em Data Processing e depois em Add Data Processing Operation.
- Dar um nome à operação.
- Seleccionar uma operação.
- Dependendo da operação, definir a tabela, vista, coluna de origem e coluna de resultados ou as tabelas e colunas a serem comparadas.
- Clique em Guardar para guardar a operação e executá-la mais tarde, ou em Executar para iniciar directamente a operação.
Operações de tratamento de dados
Estão actualmente disponíveis as seguintes operações:
- Calcular valores acumulados
- Calcular a classificação
- Calcular alterações
- Calcular a percentagem
- Comparar e ligar
- Comparar e copiar
- Transferir nomes de utilizadores
Requisitos
Existem diferentes requisitos para a criação de uma operação de processamento de dados, dependendo da operação.
Para cálculos matemáticos, ou seja, para as operações Calcular Valores Cumulados, Calcular Classificação, Calcular Alterações e Calcular Percentagem, são necessárias pelo menos duas colunas de números na vista da tabela seleccionada. Normalmente, a coluna de origem já existe e é preenchida com dados, enquanto que a coluna de resultados é criada e preenchida com valores através da operação.
Para as outras operações, é necessário em parte ligar colunas(comparar e ligar & comparar e copiar) ou colunas de texto(transferir nome de utilizador).
