Die Spalten Letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum werden von SeaTable ausschließlich automatisch gefüllt und stellen daher besondere Spaltentypen dar. Sie erweisen sich als äußerst sinnvoll, wenn Sie nachvollziehen möchten, wann und von wem ein Eintrag zuletzt bearbeitet wurde.
Da die beiden Spalten automatisch Änderungen an Einträgen erfassen, eignen sie sich zum Beispiel gut als Trigger für Automationen sowie für Filter und Sortierungen.
Die Spalten Letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum
Während SeaTable die Spalte Letzter Bearbeiter mit dem Namen des Benutzers füllt, der eine Zeile zuletzt bearbeitet hat, wird in der Spalte Bearbeitungsdatum der exakte Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) festgehalten, zu dem die letzte Bearbeitung erfolgte.
Besonderheiten der beiden Spaltentypen
- Die automatisch erfassten Werte in den Spalten Letzter Bearbeiter und Bearbeitungsdatum können Sie nicht manuell ändern. Die Werte aktualisieren sich von selbst, sobald eine Änderung an einer Zeile vorgenommen wird.
- Bei der Erstellung der beiden Spaltentypen stehen Ihnen, abgesehen vom Spaltennamen, keine Optionen zur Verfügung.
- Pro Tabelle kann nur je eine Spalte vom jeweiligen Typ angelegt werden. Wenn Sie versuchen, eine weitere Spalte desselben Typs anzulegen, erscheint der Hinweis “Eine andere Spalte hat diesen Spaltentyp.”
- Aus diesem Grund können Sie Letzter-Bearbeiter- und Bearbeitungsdatum-Spalten nicht duplizieren und deren Spaltentyp nicht anpassen.
