Organizou a sua informação numa base, mesa ou vista e quer partilhá-la com outros ou trabalhar nela em conjunto? No SeaTable, isto é feito de forma fácil e rápida com uma partilha. Desta forma, pode conceder acesso aos seus dados a um único utilizador, a um grupo ou a pessoas externas.
Neste artigo de explicação e panorâmica, aprenderá sobre as opções de partilha disponíveis no SeaTable e como utilizá-las eficazmente para colaborar com outros.
Permissões para libertações
No SeaTable, tem a opção de dar a pessoas ou grupos específicos acesso a bases, tabelas e vistas para trabalharem com os dados em conjunto. Embora isto tenha muitas vantagens para o trabalho em equipa, pode haver informação confidencial a que não quer que todos os membros da equipa tenham acesso.
É por isso que o SeaTable lhe permite definir permissões por níveis em cada acção. Ao especificar se deve ser uma acção apenas de leitura, uma acção de leitura e escrita ou uma acção personalizada, mantém o controlo total sobre quem está autorizado a fazer o quê na sua base, tabela ou vista. Isto significa, claro, que também tem a capacidade de alterar e revogar as permissões.
Funcionalidade e tipos de lançamentos
Com uma acção, concede a outras pessoas acesso a uma base, mesa ou vista. Os utilizadores autorizados verão a partilha como uma base separada na página inicial, com o utilizador que partilha também mencionado. Dependendo do tipo de partilha, os outros utilizadores só podem ver ou também editar os seus dados.
A partilha pode ser feita ao nível de uma base ou de uma visão. Se partilhar uma opinião, o utilizador autorizado só tem acesso aos dados nessa opinião. As linhas e colunas que estão ocultas pelas definições da vista, bem como outras tabelas na base, permanecem ocultas ao utilizador.
A cada acção - seja para uma base, mesa ou vista - é dado um nível de permissão. As duas permissões básicas são apenas de leitura e partilha com permissões de leitura e escrita.
- Partilha com direitos de leitura: As permissões de leitura permitem aos utilizadores visualizar tabelas e dados e alterar configurações de visualização, tais como filtros e agrupamentos. No entanto, os utilizadores não podem fazer alterações a tabelas e dados com esta permissão.
- Partilha com direitos de leitura e escrita: Em caso de partilha com direitos de leitura e escrita, os utilizadores autorizados podem fazer alterações às tabelas e dados, mas não podem instalar plug-ins ou partilhar a base ou a vista com outras pessoas ou grupos.
Para lhe dar ainda mais opções ao partilhar uma base do que no caso das duas permissões básicas, o SeaTable também oferece permissões de partilha definidas pelo utilizador para bases. Com uma permissão de partilha personalizada, pode partilhar várias tabelas e vistas numa base ao mesmo tempo, incluindo diferentes níveis de permissão.
Cada libertação, independentemente da autorização atribuída, pode ser terminada a qualquer momento pelo proprietário ou por um administrador.
Lançamentos para Bases
A libertação de uma base pode ser feita a diferentes grupos de pessoas:
- Lançamento para utilizadores
- Lançamento para grupo
- Lançamento através de link de convite
- Lançamento através de ligação externa
Ao partilhar com um utilizador ou grupo, partilha a base dentro da sua equipa. O link de partilha por convite permite-lhe dar acesso a uma base a pessoas fora da sua equipa (mas dentro da SeaTable). Com a ligação externa, partilha bases ou opiniões externamente, independentemente de alguém ter ou não uma conta SeaTable.
Todas estas acções são feitas através do diálogo de partilha - uma janela a que se pode aceder através do ícone de partilha nas opções de base ou através da página inicial do SeaTable. Mova o ponteiro do rato para a base que pretende partilhar e clique nos três pontos que aparecem à direita. Pode então abrir o diálogo de partilha clicando em Partilhar.
Gerir acções de base
A administração das suas acções de base é feita da mesma forma que a sua criação através do diálogo de acções. As acções ou links existentes são aí exibidos sob as respectivas opções de partilha.
Uma libertação existente para um utilizador ou grupo pode ser prolongada ou restringida em qualquer altura através da alteração da autorização de libertação. Para o fazer, clicar no ícone do lápis . Clicar no símbolo x para terminar uma acção ou apagar uma ligação. Todas as alterações entram em vigor imediatamente. A protecção da palavra-passe, data de expiração e URL não podem ser alterados para uma ligação existente.
Pode também obter uma visão global de todos os lançamentos e ligações a uma base sob Bases na administração da equipa, desde que seja um administrador de equipa.
Lançamentos para tabelas
Se não quiser partilhar uma base inteira, mas apenas tabelas individuais, isto também é naturalmente possível. A partilha personalizada permite-lhe partilhar várias mesas e opiniões de uma só vez e enviá-las a membros de equipas ou grupos inteiros.
Aprovações para vistas
Cria-se a partilha de um ponto de vista na mesa aberta. Quando estiver na vista a ser partilhada, clique no ícone de partilha nas opções de vista. Não confunda isto com o ícone de partilha de Base.
Aterra então no diálogo familiar de partilha, onde também pode criar as suas partilhas de pontos de vista da mesma forma que para as bases. Um ponto de vista pode ser partilhado com três grupos de pessoas:
Assim que clicar no botão Submeter para uma opção de partilha, a pessoa ou grupo seleccionado pode aceder à vista com a permissão concedida. Para partilhar uma vista com vários utilizadores ou grupos, repita este processo.
Tal como nas bases, é possível criar uma ligação externa para partilhar publicamente a visão. A visão partilhada é sempre apresentada a utilizadores autorizados como base na página inicial.
