Pode utilizar registos partilhados não só no grupo específico em que os criou, mas também partilhá-los com outros grupos. Desta forma, os utilizadores externos têm a possibilidade de aceder aos dados do conjunto de dados partilhados. Podem, portanto, trabalhar com o conjunto de dados partilhados e criar uma nova tabela. A partilha de um conjunto de dados comum com outro grupo é feita através da página inicial.
Partilhar um registo comum com outro grupo
- Abrir a página inicial da SeaTable.
- Clique no separador Registo Partilhado.
- Seleccione o registo partilhado que deseja partilhar com um grupo externo.
- Clique nos três pontos à direita do registo correspondente e depois nas permissões de acesso.
- Seleccionar um grupo para o qual o registo deve ser divulgado.
- Finalmente, confirmar o lançamento clicando em Adicionar.
Libertação de dissolução
Para cancelar o lançamento de um registo partilhado a um grupo externo, basta seguir novamente os passos acima e clicar em Apagar em Permissões de Acesso ao lado do grupo relevante.
Consequências da dissolução
Se o lançamento de um registo partilhado para outro grupo for dissolvido, as tabelas criadas com o registo partilhado permanecem neste grupo. O grupo ainda é, portanto, capaz de trabalhar com as tabelas já criadas apesar da dissolução.
No entanto, a opção de sincronização com o conjunto de dados partilhados já não está disponível para o grupo após a libertação ter sido dissolvida nas tabelas individuais, de modo que as alterações ao conjunto de dados partilhados já não são visíveis para este grupo. Os membros do grupo só têm, portanto, acesso à última versão do conjunto de dados partilhados antes da dissolução do lançamento.
Artigos mais úteis na secção de Conjuntos de Dados Comuns:
- Funcionamento de conjuntos de dados partilhados
- Criação de um conjunto de dados comum
- Sincronização de um conjunto de dados comum
- Criar uma nova mesa com um registo comum
- Adicionar colunas a uma tabela criada com um registo comum
- Eliminação de um registo comum
- Porque é que os registos partilhados só funcionam em grupos?
