Para utilizar um registo comum noutra base, pode importar a visualização da tabela correspondente do registo comum para a base desejada. Para tal, criar uma nova tabela na base com o conjunto de dados correspondente. Poderá então trabalhar com os dados do conjunto de dados comum ou a vista de tabela, incluindo condições específicas de filtragem e classificação, na base seleccionada.
Requisitos
Para poder criar uma nova tabela numa base com um registo de dados partilhado, a base deve cumprir um dos dois requisitos seguintes:
- A base deve pertencer ao grupo em que o registo de dados partilhados foi criado.
- A base deve pertencer a um grupo para o qual o registo de dados partilhados tenha sido previamente libertado.
Criar uma nova mesa com um registo comum
- Abrir uma mesa que se encontre numa base que cumpra um dos requisitos acima descritos.
- Clique no símbolo [+] para criar uma nova tabela.
- Clique em Importar Registo Partilhado.
- Seleccionar um registo comum.
- O conjunto de dados comum é então importado para a sua Base como uma nova tabela.
Se a importação do conjunto de dados comum for bem sucedida, aparece a seguinte mensagem:
Características dos quadros criados com um conjunto de dados comum
As tabelas criadas com um registo de dados partilhados podem ser distinguidas das outras tabelas pelo símbolo de pilha à frente do nome da tabela. Se passar o ponteiro do rato sobre o ícone, um pequeno texto informativo também indica que a tabela foi criada com um registo de dados partilhado.
Outra caraterística é o carácter no ícone das colunas que contêm dados de um conjunto de dados partilhado. As colunas da tabela que não contêm dados de um registo de dados partilhado não têm, por isso, esta etiqueta no ícone da coluna.
Consequências para o processamento de dados
A regra dominante que deve seguir ao trabalhar com registos partilhados é que a informação flui apenas numa direcção. Em termos concretos, isto significa que as alterações aos registos partilhados e às tabelas criadas com um registo partilhado só têm um efeito num sentido - nomeadamente em direcção às tabelas.
Se fizer alterações a uma visão de tabela que tenha publicado como um conjunto de dados comum, estas alterações são também adoptadas em todas as tabelas que foram criadas com o conjunto de dados comum correspondente. O pré-requisito para tal é uma sincronização das respectivas tabelas com o conjunto de dados, o que pode ser feito automática ou manualmente.
Se, por outro lado, fizer alterações aos dados do conjunto de dados comum num quadro criado com um conjunto de dados comum, essas alterações não afectam a estrutura do conjunto de dados comum. As alterações serão então aplicadas exclusivamente à sua tabela e serão novamente substituídas da próxima vez que se sincronizar com o conjunto de dados.
No entanto, o que permanece na tabela durante a sincronização são os nomes de colunas modificados. Portanto, é possível renomear as colunas do registo de dados partilhados na tabela como se desejar.
