Pode sincronizar qualquer tabela que tenha criado a partir de um conjunto de dados partilhado. O SeaTable sincroniza os dados do conjunto de dados partilhados com as colunas idênticas na tabela. Os valores nestas colunas são substituídos se você ou os membros do seu grupo tiverem feito alterações no conjunto de dados partilhado desde a última sincronização.
Se quiser atualizar as tabelas ligadas ao registo de dados partilhados, pode iniciar a sincronização nas tabelas individuais do lado do utilizador (princípio pull) ou forçá-la para todas as tabelas (princípio push), desde que esteja autorizado a fazê-lo como criador do registo de dados partilhados. Como utilizador, pode executar a sincronização manualmente em cada tabela ou definir uma sincronização periódica automática.
Sincronização manual com um conjunto de dados partilhados
- Clique no ícone do triângulo à direita do nome de uma tabela criada com um registo comum.
- Clique em Sincronizar com registo.
- Clique em Synchronise Now (Sincronizar agora).
Se a sincronização for bem sucedida, aparece a seguinte mensagem:
Sincronização periódica com um conjunto de dados comum
- Clique no ícone do triângulo à direita do nome de uma tabela criada com um registo comum.
- Clique em Sincronizar com registo.
- Clique no botão Activate automatic synchronisation (Activar sincronização automática).
- Seleccionar se a sincronização automática deve ser realizada diariamente ou de hora a hora.
Restrições à sincronização periódica
- Atualmente, a sincronização periódica automática só é efectuada se tiverem sido feitas alterações ao registo de dados partilhados original.
- A sincronização horária de um conjunto de dados comum só está actualmente disponível para utilizadores com uma assinatura Enterprise.
Forçar a sincronização de todas as tabelas dependentes
- Mudar da página inicial para a área de registos de dados partilhados.
- Mova o rato sobre o registo de dados partilhados que pretende sincronizar e clique nos três pontos na extrema direita.
- Clique em Forçar sincronização.
- Seleccione as bases que pretende sincronizar com o conjunto de dados partilhados.
- Confirmar com Forçar sincronização.
Esta função pode ser utilizada para garantir que os outros utilizadores utilizem o estado atual do conjunto de dados partilhados nas suas bases. Caso contrário, é necessário contar que os utilizadores tenham ativado a sincronização automática ou que eles próprios efectuem a sincronização regularmente.
Efeitos da sincronização no quadro
Linhas
- As linhas que estão contidas na tabela mas não no registo de dados partilhados são eliminadas da tabela.
- As linhas que estão contidas tanto na tabela como no registo de dados partilhados são substituídas na tabela se tiverem sido feitas alterações desde a última sincronização.
- As linhas que não estão contidas na tabela mas que estão contidas no registo de dados partilhados são adicionadas à tabela.
- As linhas que foram filtradas no registo de dados partilhados desde a última sincronização também desaparecem da tabela.
Colunas
- Se tiver adicionado novas colunas ao registo de dados partilhados, estas também são adicionadas à tabela.
- Se eliminar colunas do conjunto de dados partilhados, estas permanecem na tabela, mas os dados deixam de ser sincronizados.
- Se ocultar colunas no conjunto de dados partilhados, estas permanecem visíveis na tabela, mas os dados deixam de ser sincronizados.
- Se o tipo de coluna for modificado no registo de dados partilhados, este também é modificado na tabela.
- Se adicionar novas colunas à tabela que não estejam contidas no conjunto de dados partilhados, estas não são sincronizadas e permanecem inalteradas.
- Se renomear colunas do conjunto de dados partilhados na tabela, os nomes das colunas não são sincronizados e permanecem alterados.
