No SeaTable tem a opção de importar tanto ficheiros CSV como Excel (.xlsx) para as suas bases. Para garantir que tudo corre de acordo com o planeado durante a importação de dados e que não se perdem dados, resumimos as dicas e truques mais importantes para importar ficheiros CSV ou XLSX para si. Se seguir estas dicas e truques, importará com sucesso os seus dados para o SeaTable:
- Importar apenas estruturas de mesa
- Criar a estrutura da mesa em SeaTable antes da importação
- Dividir a importação
- Assegurar a qualidade dos dados
- Controlar a importação
Importar apenas estruturas de mesa
Os problemas ocorrem frequentemente ao importar ficheiros Excel se estes contiverem estruturas e conteúdos que não pertencem à tabela. O gráfico seguinte mostra um caso desses. O cabeçalho, a data e as colunas A e D não pertencem à tabela e devem ser removidas antes da importação.
Os gráficos também não são tidos em conta durante uma importação, pelo que devem ser eliminados antes da tentativa de importação.
Criar a estrutura da mesa em SeaTable antes da importação
Quando o SeaTable importa uma lista Excel, tenta determinar que tipo de coluna criar com base nos dados importados. Os problemas surgem inevitavelmente sempre que o SeaTable determina incorrectamente o tipo de coluna e os dados não são compatíveis com o tipo de coluna. Por exemplo, se o SeaTable reconhece um número e por isso cria uma coluna de números, os textos e palavras nesta coluna já não podem ser importados e as células permanecem as mesmas.
Mesmo que o reconhecimento da coluna funcione normalmente de forma fiável, pode facilmente evitar uma possível ocorrência deste problema. Em vez de ter uma nova base criada por importação, primeiro crie você mesmo a base com todas as colunas da tabela e depois importe apenas o conteúdo.
Dividir a importação para
A função de importação do SeaTable pode importar ficheiros Excel com múltiplas folhas de cálculo e dezenas de milhares de filas. No entanto, a experiência mostra que quanto mais dados tentar importar de uma só vez, maior é a probabilidade de encontrar problemas.
Por conseguinte, sempre que possível, tente dividir a importação em pacotes de dados mais pequenos. Prefira importar as folhas de cálculo separadamente e uma após a outra e dividir as mesas grandes em mesas pequenas. Desta forma, tem um melhor controlo sobre a importação e fica satisfeito com os dados completamente importados no final.
Assegurar a qualidade dos dados
A preparação dos dados é essencial para uma importação sem problemas. Antes de importar ficheiros CSV ou XLSX para uma base, deve sempre certificar-se de que os dados foram limpos e cumprem os requisitos de importação. Pode ler sobre as limitações das importações de CSV ou Excel no artigo de ajuda correspondente Limitações das importações de CSV/Excel.
Verificar a importação
Cada importação de dados inclui sempre uma verificação de sucesso. Não confie no facto de tudo ter funcionado apenas porque não recebe quaisquer mensagens de erro. Verifique se os dados importados estão completos e isentos de erros antes de iniciar o processamento.
