Se for administrador de equipa, tem acesso a todas as bases da sua equipa através da administração da equipa. Pode chamar a vista detalhada das bases individuais, ver acções e ligações das bases ou apagar bases.
Para aceder às bases na administração da equipa
- Clique na imagem do seu avatar no canto superior direito.
- Seleccione Gestão de Equipas a partir do menu pendente.
- Ir para Bases do lado esquerdo em Navegação.
- Clique sobre uma base para obter mais informações e opções para essa base.
O que se pode ver na vista detalhada de uma base
Área de informação
Aqui pode ler as seguintes informações:
- Nome base
- ID base
- Data de criação
- Proprietário de base
- Número de linhas dentro da base
Pode exportar a base seleccionada, clicando no botão correspondente.
Acesso
Aqui pode ver todos os membros que têm acesso a esta base e se têm permissões de leitura ou de escrita.
Ligações
Em Links pode ver todos os links gerados para a base seleccionada.
Eliminar
Em Eliminar, tem a opção de eliminar a base seleccionada.
O cesto dos papéis
Todas as bases eliminadas estão listadas no caixote do lixo da reciclagem. Após 30 dias, as bases são automaticamente removidas do sistema. No entanto, também pode apagar manualmente todas as bases do caixote do lixo da reciclagem. Pode descobrir como fazer isto aqui.
Para restaurar uma base, clicar na respectiva base e accionar o selector antes de clicar no botão Restore Base.
Lançamentos
Aqui estão os Partilha de utilizadores e grupos listadas para todas as bases. Pode ver A quem foi lançada uma base e que Certo têm os destinatários da libertação.
Saiba mais sobre os tipos de lançamento nos artigos seguintes:
- Lançamento de uma Base a um Grupo
- Criação de uma partilha do utilizador
- Criar partilha personalizada
Ligações externas e ligações de convite
Nestas duas visões gerais, pode ver não só todas as ligações externas e de convite, mas também quantas vezes foram chamadas, que direitos dão aos destinatários, quando foram criadas, se estão protegidas por palavra-passe ou se já expiraram.
Mais informações sobre as ligações de lançamento podem ser encontradas nos artigos seguintes:
