Também na sua empresa, provavelmente já lá vão os dias em que os candidatos de primeira linha faziam fila à sua porta após a publicação de um anúncio - e não é o único. Vários estudos mostram que o tempo de contratação, ou seja, o tempo médio necessário para preencher um posto de trabalho, aumentou acentuadamente nos últimos anos. Devido à escassez de mão-de-obra qualificada, os empregadores quase não recebem candidaturas qualificadas e não conseguem preencher rapidamente as vagas. Por conseguinte, é ainda mais importante estabelecer um processo de recrutamento eficiente, através do qual se possa dar a atenção necessária a candidatos promissores, em vez de se perder em burocracias.
Neste artigo, vamos mostrar-lhe como conceber de forma óptima o seu processo de recrutamento com o nosso modelo de recrutamento gratuito: Facilite a sua vida e reduza a sua carga de trabalho administrativo com uma base de dados claramente estruturada! O SeaTable liberta-o do fardo de organizar e documentar os seus processos de recrutamento, para que se possa concentrar totalmente no recrutamento.
Melhore o seu processo de recrutamento
Muitos departamentos de RH não dispõem de uma ferramenta adequada para organizar eficazmente o seu processo de recrutamento. Os requisitos são óbvios: o mais importante é o registo completo de todas as informações sobre o candidato, incluindo documentos como CVs ou cartas de candidatura. Também deve ser possível organizar as respectivas entrevistas sem esforço e tomar notas sobre as mesmas. Por último, mas não menos importante, todas as pessoas envolvidas no processo de selecção de pessoal devem ter acesso a todas as informações relevantes em qualquer altura. Só assim é possível assegurar de forma fiável a avaliação dos candidatos, bem como o acompanhamento das entrevistas.
Especialmente quando se trabalha com vários intervenientes, uma ferramenta de colaboração é um pré-requisito para um processo de recrutamento eficiente. Descubra neste artigo quais as vantagens que o nosso modelo de recrutamento SeaTable lhe oferece em comparação com uma folha de Excel convencional ou soluções industriais dispendiosas e inflexíveis, como o Recruitee.
Da candidatura ao emprego
Todas as empresas aspirantes precisam de novos empregados e, como empregador, é necessário encontrá-los, conhecê-los e convencê-los do seu valor. Por conseguinte, as etapas seguintes fazem sempre parte de qualquer processo de recrutamento, independentemente da dimensão da sua empresa:
- Publicação da vaga
- Análise e avaliação das candidaturas
- Uma ou mais entrevistas com o candidato
- Documentação e avaliação destas entrevistas
- Decisão sobre a fixação
- Actividades de acompanhamento, tais como contrato de trabalho e a bordo
O nosso modelo de recrutamento suporta todas estas etapas do processo e ajuda-o a estabelecer um processo de candidatura estruturado e, ao mesmo tempo, flexível na sua empresa.
Tudo começa com o anúncio de emprego

Capturar todas as suas ofertas de emprego actuais
Na tabela “Job Positions” pode introduzir as suas vagas. O nosso modelo já contém colunas para o tipo de emprego, a localização, o horário de trabalho, uma descrição das actividades e os conhecimentos prévios necessários. Pode acrescentar tantas colunas adicionais a esta tabela quantas desejar, se quiser introduzir mais informações sobre o seu anúncio de emprego.
Existem agora muitas opções para colocar as ofertas de emprego desta tabela no seu sítio Web. Para além da criação óbvia das suas próprias páginas de emprego, pode também utilizar a SeaTable API para gerar dinamicamente as páginas de emprego. A página de carreiras SeaTable é gerada dinamicamente com apenas algumas linhas de código PHP a partir da vista “published job positions” gerado. Alternativamente, também pode utilizar um serviço de automatização, tal como Zapier, Integromat ou n8n publique as suas vagas no Facebook ou noutros canais das redes sociais.
Com as permissões alargadas do SeaTable Plus e Enterprise, pode até definir exactamente que colaborador está autorizado a fazer que alterações. Por exemplo, pode especificar que apenas os colaboradores do departamento de RH estão autorizados a publicar novos postos de trabalho ou a ajustar a descrição do posto de trabalho.

Código PHP para gerar a página web com as descrições das funções
Em busca de candidatos

Formulário de candidatura personalizável
A mesa “Applicants” inclui todos os seus candidatos. Não é necessário introduzi-los manualmente se o pedido for apresentado através de um formulário SeaTable gerado Formulário Web é feita. Pode ligá-lo directamente ao seu sítio Web ou publicá-lo nas suas redes sociais. Embora a ligação para o formulário de candidatura seja sempre a mesma, os candidatos só podem candidatar-se às vagas actualmente anunciadas. Isto é possível ligando o formulário Web a um Vista filtrada a mesa “Job Positions”.
Assim que um candidato introduz os seus dados e submete o formulário, as entradas aparecem imediatamente como uma nova linha na sua tabela. Ao mesmo tempo, o SeaTable pode informar um membro do seu departamento de RH por correio electrónico sobre a nova candidatura.

Tabela com todos os candidatos
A mesa “Applicants” está agrupado de acordo com a fase de candidatura actual dos candidatos e contém todas as informações sobre os candidatos. Pode ver quando é que as entrevistas já tiveram lugar e qual a avaliação interna que os candidatos receberam. Com esta tabela e o Quadro Kanban mantém sempre uma visão geral de todos os processos de recrutamento em curso. Pretende restringir a lista a empregos individuais? Basta criar uma nova vista com um filtro correspondente para ver apenas os candidatos a um único posto de trabalho.

Representação Kanban de todos os candidatos
Com entrevistas através do processo de recrutamento e até ao candidato perfeito
Na tabela “Interviews” O sistema permite-lhe gravar as entrevistas e manter um registo de todas as datas das entrevistas. A partir do departamento em que o emprego está localizado, pode seleccionar um parceiro de entrevista (por exemplo, o chefe de departamento) que será notificado directamente por e-mail sobre a próxima entrevista. Tudo o que é necessário é que a vista "Entrevistas por empregado" seja libertada para os gestores correspondentes nos departamentos e que o ID do utilizador seja armazenado na conta destes utilizadores do SeaTable. A grande vantagem é que os gestores só podem ver as marcações e os dados que lhes foram atribuídos individualmente, havendo assim uma separação completa entre o departamento de RH e os departamentos especializados no processo de recrutamento. A protecção de dados é assim totalmente assegurada e garantida pelas visualizações individuais.

Entrevistas planeadas e realizadas
A aplicação universal é particularmente vantajosa para os gestores afectados. Um chefe de departamento pode, além disso, ver na sua vista de calendário individual os dias em que já está agendado para uma entrevista. Na página da aplicação "Feedback Interview", os gestores têm também a opção de introduzir notas e classificações para as entrevistas individuais. Se quiser automatizar ainda mais o seu processo de recrutamento, vale a pena considerar a utilização do Calendly e do Zapier.

Vista de calendário individual na aplicação universal
Uma estrutura fixa para um processo de recrutamento optimizado
Às entrevistas segue-se a fase de avaliação, em que o candidato e os seus colegas têm de tomar uma decisão sobre ele. A base para esta fase são todas as notas e informações sobre o candidato que foram recolhidas centralmente no SeaTable. Pode realizar debates na equipa através da função de comentário na linha do candidato ou através do campo de texto livre “Notes” esperar. No final, a decisão está tomada e quer contratar o candidato ou rejeitá-lo. Seja qual for a sua decisão: No SeaTable, pode sempre acompanhar a forma como esta decisão foi tomada e quando é que quem se candidatou a si.
Processos de recrutamento eficientes com o SeaTable
Ao contrário do Excel, o nosso modelo de gestão de candidatos SeaTable oferece formas flexíveis de tornar o seu processo de recrutamento mais eficiente e colaborativo. Não importa se tem uma pequena empresa e pretende expandir a sua equipa ou se gere um processo de recrutamento com várias centenas de candidatos. Graças às colunas de imagens e ficheiros, tem todos os documentos de candidatura na ponta dos dedos e - se os candidatos enviarem uma fotografia - sempre o rosto correspondente ao conjunto de dados. Com o SeaTable, oferecemos-lhe uma poderosa ferramenta de gestão de RH que pode facilmente adaptar às suas necessidades.
Já recrutou com sucesso novos funcionários? Veja o nosso modelo para uma integração bem sucedida dos seus empregados recém-adquiridos!