Personalrekrutierung

Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess mit diesem Template. Vorlage benutzen Vorschau

Recruiting und Personalwesen sind häufig für die Ausschreibung offener Stellen und das gesamte Bewerbermanagement verantwortlich. Hier treffen Bewerbungen, Terminmanagement und Kommunikation aufeinander: Um nicht den Überblick zu verlieren, ist ein gut strukturiertes Bewerbermanagement sehr wichtig, damit Sie den gesamten Bewerbungsprozess nachvollziehbar abwickeln können.

In unserem Template ist der gesamte Bewerbungsablauf abgebildet: Der Interessent bewirbt sich per Webformular, in dem er alle wichtigen Kontaktdaten erfasst und sie mitsamt seinen Dokumenten (wie Lebenslauf und Anschreiben) einreicht. Alle Daten und Dokumente werden automatisch in der Tabelle von SeaTable hinterlegt.

Anschließend weisen Sie dem Bewerber einen Verantwortlichen in Ihrem Recruiting Team zu, der das erste Interview führt. Dieser dokumentiert den Status der Bewerbung und sämtliche Gesprächstermine und -notizen zentral in dieser Base. Auch die Mitarbeiter in den Fachabteilungen bekommen in der Universal App eine Kalenderansicht mit anstehenden Interviews und können Notizen direkt einpflegen.

Mit dem Kanban-Board und dem Kalender behalten Sie zu jedem Zeitpunkt sämtliche Bewerbungsprozesse im Blick. Die Gruppier- und Sortierfunktionen zeigen Ihnen, mit welchen Bewerbern Sie bereits ein Interview geführt haben und für welche Positionen Sie noch Mitarbeiter suchen. So wird Ihr Bewerbungsprozess schnell, strukturiert und schlank und Ihr Recruiting kann sich mit den richtigen Tipps effektiv verbessern.