Ganhar clientes, criar estratégias, documentar sucessos - um roteiro é adequado para muitos propósitos diferentes. Para o melhor benefício possível, é importante encontrar o roteiro certo para os respectivos requisitos - um modelo poupa-lhe tempo valioso e maximiza os benefícios da utilização.
Neste artigo, aprenderá qual o roteiro que melhor lhe convém, como utilizá-lo de forma optimizada e o que deve ter em mente ao criar um roteiro utilizando um modelo.
Porque é que precisa de um roteiro?
Como ferramenta visual, os roteiros ajudam a apresentar questões complexas tais como visões de negócios, estratégias de vendas ou campanhas de marketing de uma forma clara, compreensível e rapidamente compreensível. Especialmente com projectos muito extensos, a apresentação visual num roteiro é muito útil. Desta forma, todos os departamentos e participantes do projecto podem ver quando têm de realizar o seu trabalho e quanto tempo têm de o fazer. Além disso, um roteiro pode ser utilizado para avaliar se o calendário estimado para um projecto pode ser implementado de forma realista e se todas as etapas de trabalho necessárias foram tidas em conta. A fim de criar o seu roteiro de forma muito simples, é adequado utilizar um modelo.
Criação de um roteiro com um modelo - estas opções estão disponíveis
Cada indústria tem as suas próprias exigências. É por isso que faz sentido escolher um roteiro que corresponda exactamente a estes desejos e necessidades específicos do sector. A síntese seguinte mostra-lhe quais as opções que tem de criar um roteiro e quais os modelos que são adequados quando.
Roteiro estratégico
Quer explicar a visão global para o crescimento da empresa de forma clara e concisa ao seu patrão, administração ou partes interessadas? Então um Roteiro Estratégico é a ferramenta perfeita. Permite-lhe mapear as suas campanhas e questões sobre diferentes vias de natação, tornando o status quo das operações, objectivos a curto e longo prazo, bem como todas as medidas necessárias para alcançar a visão empresarial tangível num relance. Especialmente para o planeamento a longo prazo, faz sentido criar o Roteiro Estratégico com um modelo.
Roteiro de produtos
Um roteiro de produtos é adequado tanto para a comunicação interna como externa. Utilizado internamente, mapeia o percurso de um produto desde o seu desenvolvimento até ao seu lançamento no mercado. Este roteiro deve ser visto como uma ferramenta flexível que se adapta ao desenvolvimento do produto uma e outra vez. Como guia, lembrete e prazo, ajuda a cumprir marcos importantes. Quando utilizado externamente, o roteiro do produto serve para apresentar novos produtos ou serviços aos clientes e para receber feedback directo sobre quais as inovações que devem ou não ser introduzidas. A fim de não se perder na quantidade de aspectos que o lançamento de um produto implica, é também aconselhável utilizar um modelo ao criar o roteiro.
A equipa cria um roteiro de produtos com um modelo © Yingyaipumi / adobe stock
Roteiro do projecto
Um roteiro de um projecto é exactamente o que o seu nome sugere: fornece uma visão geral de um projecto específico. Pode ser uma campanha de marketing ou planeamento de eventos, por exemplo. Qualquer pessoa que queira criar e utilizar um roteiro de projecto encontrará toda a informação importante sobre marcos, resultados, actores chave, cronogramas, etc. no modelo. Normalmente criado pelo gestor do projecto, este roteiro ajuda a cumprir prazos e a atingir objectivos.
Tecnologia/roteiro de TI
A criação de uma tecnologia ou roteiro de TI é sempre útil quando se trata de visualizar a infra-estrutura tecnológica de uma empresa e actualizá-la nesta base. Um roteiro tecnológico fornece-lhe uma visão completa de todos os seus sistemas CMS e ERP, as suas automatizações de marketing, análises de dados, etc. A fim de não esquecer nada quando se cria o roteiro, um modelo é também extremamente útil aqui.
Modelo para a criação de um roteiro © SeaTable
Roteiro Ágil
A agilidade é uma das palavras-chave mais importantes para as empresas que querem ter a sua própria prova de futuro. Durante o processo de mudança a caminho de uma operação ágil, é útil criar um roteiro ágil. Um modelo inclui idealmente toda a informação necessária para manter a sua estratégia em vista, para poder reagir rapidamente às mudanças e para trazer todas as equipas ao desenvolvimento da empresa.
Roteiro dos RH
Uma grande variedade de vertentes reúne-se num departamento de recursos humanos. Trata-se de planeamento de pessoal, períodos de férias, recrutamento, gestão de candidatos e muito mais. Além disso, cada empresa de sucesso tem uma estratégia de RH para atrair e reter talentos. Neste contexto, um roteiro de RH serve para dar forma a todas as medidas de RH e alinhá-las com a visão global da empresa. É também um instrumento valioso para visualizar os planos orçamentais e apresentá-los aos CEOs ou membros do conselho de administração de uma forma controlável. Para maior clareza, faz portanto sentido criar um roteiro. A utilização de um modelo é rápida, descomplicada e adaptada individualmente a cada empresa.
Critérios para um bom modelo de roteiro
Os aspectos que deve considerar ao criar um roteiro e procurar um modelo dependem principalmente do seu grupo-alvo. Dependendo de se dirigir a clientes (potenciais), CEOs ou simplesmente aos membros da sua equipa, faz sentido utilizar diferentes modelos. Destacarão então exactamente os pontos que são relevantes para os destinatários individuais.
Além disso, um bom roteiro é adaptável de forma flexível e pode ser preparado individualmente para diferentes apresentações. O importante é que tem exactamente os elementos-chave certos (i.e. objectivos, estratégias, prazos, etc.) que são cruciais para o seu tópico. E se o roteiro oferecer então opções de personalização adequadas para trabalhos detalhados, pode facilmente criar o roteiro ideal e utilizar o modelo uma e outra vez.
Que tipos de modelos de roteiros existem?
Pode utilizar vários modelos para criar um roteiro. Uma das formas mais populares é criar um roteiro com Excel e PowerPoint. A vantagem de criar um roteiro a partir de um modelo PowerPoint: O PowerPoint fornece geralmente vários modelos de roadmap. Desta forma, pode encontrar directamente o modelo que se adapta às suas necessidades. Para encontrar o modelo Excel correcto, por outro lado, é necessário investir um pouco mais de tempo. Como estes não fazem parte da oferta geral do programa, é necessária uma pequena pesquisa até encontrar o modelo adequado aos seus propósitos para descarregar.
Muitos fornecedores especializados também oferecem modelos de roteiros directamente utilizáveis - por exemplo, SeaTable. Os fornecedores confiáveis confiam em modelos personalizáveis individualmente que satisfazem os seus requisitos exactos e mostram-lhe as características que pode esperar antes de os descarregar por meio das correspondentes opções de pré-visualização. Desta forma, evita-se a compra do proverbial porco num espeto. Além disso, estes modos de pré-visualização ajudam-no a encontrar modelos bem adaptados à sua empresa e aos seus objectivos. Porque se já puder ver com que elementos um modelo pode servir durante a pesquisa do roteiro adequado, é garantido que fará a escolha certa.
Encontrar o roteiro certo para cada finalidade
Assim, se quiser criar um roteiro e utilizar um modelo para o mesmo, deve definitivamente planear algum tempo para comparar diferentes modelos e fornecedores. Uma comparação directa das características mostrará rapidamente qual é o modelo certo para os seus propósitos.
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © Duncan Andison/Adobe Stock
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