Um roteiro abre o caminho para o sucesso! Conquistar clientes, desenvolver estratégias, documentar o progresso - os modelos de roteiro podem ser utilizados de várias formas nos seus projectos. Para maximizar os benefícios, é importante criar um roteiro que corresponda aos seus objectivos. Um modelo poupa-lhe tempo valioso e aumenta enormemente a eficiência.
Neste artigo, pode descobrir qual o roteiro mais adequado para o seu projeto, como utilizar da melhor forma um modelo de roteiro e o que deve ter em conta ao criar um roteiro.
O que é um roteiro?
Um roteiro ajuda-o a abordar o seu próximo projeto de forma estruturada. Cria-se um plano de percurso visual no qual se registam todas as etapas de trabalho, marcos e objectivos do projeto dentro de um período de tempo. Ao contrário de um plano de projeto, o foco não está nos detalhes. Em vez disso, o foco está em obter uma visão geral dos processos individuais e localizá-los no plano.
![O roteiro é como uma estrada sinuosa que nos conduz ao nosso destino.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/jaromir-kavan-vv-oEGlN-4E-unsplash-e1714378883140.jpg)
Um roteiro leva-o em segurança ao seu destino.
A visualização assemelha-se normalmente a uma linha de tempo na qual se agrupam todas as tarefas de acordo com tópicos e responsabilidades e se atribui a diferentes períodos de tempo.
Como é que um roteiro o ajuda?
Para apresentar claramente questões complexas, como visões de negócio, estratégias de vendas ou campanhas de marketing, é necessária uma visualização simplificada que represente processos coordenados baseados numa divisão do trabalho. Ao visualizar os processos individuais num roteiro, é criada uma construção global coerente que está alinhada com o objetivo comum.
Um modelo de roteiro facilita a estruturação do seu plano de projeto e ajuda-o a apresentar a sua estratégia de uma forma clara, compreensível e inteligível para todos os envolvidos.
![Comunicar os processos a todas as pessoas envolvidas.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/jason-goodman-bzqU01v-G54-unsplash-e1714380771831.jpg)
A comunicação é fundamental.
Ao criar um plano em conjunto, permite que todos os envolvidos contribuam e, ao mesmo tempo, reforça a colaboração entre departamentos.
Um roteiro também pode ser utilizado para calcular aproximadamente se o tempo estimado para um projeto é realista, quantos recursos (dinheiro, materiais, pessoal, etc.) são necessários e se todas as etapas de trabalho necessárias foram tidas em conta.
Como criar um roteiro em seis passos
A criação de um roteiro leva tempo e requer uma preparação exaustiva. Em seguida, aprenderá a criar um roteiro que satisfaça as suas necessidades em seis passos.
![Siga os seis passos para criar um roteiro.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/Purple-Colorful-Modern-Roadmap-Timeline-Infographic-e1714377160906-711x1733.png)
Faça do seu projeto um sucesso com estas instruções.
1. definir objectivos
Antes de criar um roteiro, deve começar por definir o objetivo geral do projeto, uma vez que todo o planeamento posterior se baseará nesse objetivo. A implementação deve ser realisticamente viável e poder ser integrada nos processos da empresa. Defina marcos aproximados que pretende alcançar num determinado período de tempo.
2. definir o tipo de roteiro
Com base nos requisitos que o seu plano deve cumprir, pode classificá-lo de acordo com três dimensões:
- Calendário: O seu projeto foi concebido para curto, médio ou longo prazo?
- Nível de pormenor: Quão pormenorizado pretende representar os processos?
- Tópico: Qual é o principal objetivo do seu roteiro?
A definição das características ajudá-lo-á a identificar o tipo certo de roteiro para mapear os seus processos.
3. envolver as partes interessadas
Para que o seu projeto seja o mais eficaz possível, deve envolver as pessoas e os serviços envolvidos desde o início do processo de criação. Atribua responsabilidades de forma vinculativa, a fim de maximizar o empenhamento e a motivação. Isto melhorará a transparência e a comunicação no seio da equipa do projeto.
4. desenvolver estruturas e processos
A forma como se pretende atingir o objetivo é determinada pela estrutura do roteiro. O ponto de partida deve ser sempre o estado atual. Em regra, um roteiro visualiza as principais tarefas necessárias para atingir o objetivo. Ao fazê-lo, organiza-se as etapas numa ordem cronológica lógica. O nível de detalhe pretendido determina o número de passos intermédios e subtarefas a registar.
5. criar um roteiro
Neste momento, já dispõe das informações mais importantes para criar o seu roteiro. Nesta base, pode escolher um formato e um design adequados ao seu projeto. Em seguida, adicione as tarefas mais importantes, os objectivos intermédios e as partes responsáveis para dar a si próprio e aos seus colegas uma visão geral.
![No início da visualização, pode ser útil mapear os processos de forma analógica.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/airfocus-v89zhr0iBFY-unsplash-e1714379060968.jpg)
Estabelecer um prazo para cada sub-etapa.
Para facilitar a conceção, vários serviços fornecem modelos de roteiro prontos a usar, que só têm de ser preenchidos individualmente.
6. actualizações e comunicações regulares
Independentemente do tipo de roteiro escolhido, deve atualizar regularmente os seus progressos e eventuais alterações. Por exemplo, podem ser acrescentadas novas tarefas ou a execução pode ser adiada. As alterações de estratégia, em particular, conduzem a ajustamentos de grande alcance no seu mapa. Certifique-se de que comunica os efeitos das actualizações de forma rápida e abrangente, para que todas as partes interessadas estejam sempre actualizadas.
Programas e ferramentas
Facilite o registo das informações do seu projeto introduzindo os seus dados numa estrutura pré-fabricada. Dependendo dos tópicos e das partes interessadas que identificou para o seu projeto, existem modelos especiais. Estes diferem consoante o fornecedor e as ferramentas associadas.
Excel e PowerPoint
As opções mais conhecidas incluem o planeamento com o Excel e a visualização com o PowerPoint. A vantagem de criar um roteiro a partir de um modelo do PowerPoint: O PowerPoint oferece vários modelos de roteiro para que possa encontrar diretamente o modelo que se adequa às suas necessidades.
No entanto, para encontrar o modelo Excel adequado, terá de investir um pouco mais de tempo. Uma vez que estes não fazem parte da gama geral do programa, é necessário um pouco mais de pesquisa até encontrar o modelo adequado para descarregar.
Ferramentas de gestão de projectos como o SeaTable
Outros fornecedores também disponibilizam modelos de roteiro diretamente utilizáveis, que permitem a recolha e visualização de dados num só. As ferramentas de gestão de projectos de renome, como o SeaTable, baseiam-se em modelos personalizáveis que podem ser adaptados com precisão às suas necessidades e mostram-lhe uma pré-visualização das funcionalidades que pode esperar antes de descarregar. Desta forma, evita-se comprar o proverbial "porco no espeto".
Uma boa ferramenta deve também permitir vários tipos de visualização, como calendários, linhas de tempo, raias ou fluxogramas, para que os dados possam ser personalizados para diferentes pessoas e objectivos. É importante que tenha à mão exatamente as funções-chave de que necessita para o seu trabalho.
![Veja os modelos de roteiro na pré-visualização.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/Blue-and-Purple-Casual-Corporate-Tech-Roadmap-Presentation-e1714381634298-711x383.png)
Encontre o modelo certo com uma ferramenta.
E depois de encontrar a ferramenta certa, pode facilmente criar o roteiro ideal e utilizá-lo como modelo vezes sem conta.
Encontrar o roteiro certo
Cada objetivo tem os seus próprios requisitos. Por conseguinte, faz sentido escolher um roteiro que possa satisfazer diferentes desejos e necessidades. A síntese que se segue mostra-lhe as opções de que dispõe para criar um roteiro e quais os modelos adequados e quando.
Roteiro do projecto
Um roteiro de projeto fornece exatamente o que o seu nome sugere: uma visão geral de um projeto específico. Pode tratar-se de uma campanha de marketing, de um grande evento ou de um projeto de construção, por exemplo. O roteiro do projeto é uma ferramenta poderosa para definir objectivos, comunicar requisitos às partes interessadas e cumprir prazos. As etapas, o planeamento dos custos e dos recursos são também elementos típicos.
Roteiro estratégico
É diretor-geral ou membro do conselho de administração e pretende explicar a visão global da empresa de forma clara e concisa aos seus empregados ou a outras partes interessadas? Então, um roteiro estratégico, que tem muitas semelhanças com um plano de negócios, é a ferramenta de eleição. Pode utilizá-lo para traçar os seus objectivos a curto e a longo prazo (por exemplo, em termos de marketing e vendas), o planeamento financeiro e todas as medidas necessárias para alcançar a visão da empresa num relance.
O modelo SeaTable visualiza claramente todos os processos importantes. Pode personalizá-lo para se adequar à sua empresa.
Roteiro de produtos
Um roteiro de produtos é adequado tanto para a comunicação interna como externa e está intimamente ligado à gestão da inovação da empresa. A nível interno, mapeia o desenvolvimento do produto desde a ideia até ao lançamento no mercado. O roteiro deve adaptar-se de forma flexível ao desenvolvimento do produto: Como é que as suas funções podem ser expandidas ou a sua produção optimizada? A concorrência nunca dorme - por isso, é crucial que melhore continuamente os seus produtos e se mantenha inovador.
![Comece com uma atribuição inicial aproximada de tarefas.](https://seatable.io/wp-content/uploads/2024/04/slidebean-iW9oP7Ljkbg-unsplash-e1714377786495.jpg)
No início, o processo deve ser planeado da forma mais simples possível.
Quando utilizado externamente, o roteiro de produtos é utilizado para apresentar produtos ou serviços planeados a clientes, investidores ou outras partes interessadas externas. Pode receber feedback direto sobre as inovações que são particularmente bem recebidas, as que devem ser introduzidas e as que não devem.
Roteiro tecnológico
Um roteiro de tecnologia ou de TI ajudá-lo-á se o seu objetivo for visualizar a infraestrutura tecnológica ou o desenvolvimento de software na sua empresa. Isto dá-lhe uma visão geral das oportunidades e dos riscos para a gestão da empresa: que tecnologias se tornaram obsoletas e que sistemas pretende introduzir para acompanhar o ritmo da digitalização e permanecer no estado da arte?
Visualize o seu processo de desenvolvimento com o modelo SeaTable e beneficie de uma visão geral estruturada.
Roteiro integrado
Os roteiros integrados consistem em vários tópicos individuais, como o planeamento de projectos e tecnologias. Dependendo do enfoque escolhido, este compreende diferentes níveis em profundidade decrescente.
Roteiro para toda a empresa
Nesta forma, todos os departamentos da empresa são considerados como um todo. Os processos de tecnologia, produtos, marketing e vendas são interligados e avaliados no contexto global da empresa.
Pode combinar e melhorar os processos existentes com novas tecnologias e produtos. O roteiro permite-lhe também identificar lacunas e promover a inovação.
Utilizar modelos de roteiro em linha
Por isso, se quiser criar um roteiro e utilizar um modelo para o efeito, deve planear algum tempo para comparar e testar diferentes modelos e fornecedores.
O SeaTable oferece-lhe modelos especiais que pode personalizar de acordo com as necessidades da sua empresa.
Se quiser utilizar o SeaTable para criar o seu roteiro, basta registar-se gratuitamente.