Дорожная карта прокладывает путь к успеху! Завоевание клиентов, разработка стратегий, документирование прогресса - шаблоны дорожных карт можно использовать в самых разных проектах. Чтобы получить максимальную выгоду, важно создать дорожную карту, соответствующую вашим целям. Шаблон сэкономит ваше драгоценное время и значительно повысит эффективность.
В этой статье вы узнаете, какая дорожная карта подходит для вашего проекта, как лучше использовать шаблон дорожной карты и о чем следует помнить при создании дорожной карты.
Что такое дорожная карта?
Дорожная карта поможет вам структурированно подойти к следующему проекту. Вы создаете визуальный план маршрута, в котором фиксируете все этапы работы, вехи и цели проекта в определенный срок. В отличие от плана проекта, основное внимание уделяется не деталям. Вместо этого основное внимание уделяется обзору отдельных процессов и их расположению на плане.
Дорожная карта поможет вам безопасно добраться до места назначения.
Визуализация обычно напоминает временную шкалу, на которой вы группируете все задачи по темам и обязанностям и распределяете их по различным временным периодам.
Как дорожная карта может помочь вам?
Для наглядного представления сложных вопросов, таких как видение бизнеса, стратегии продаж или маркетинговые кампании, вам нужна упрощенная визуализация, отображающая скоординированные процессы, основанные на разделении труда. Визуализация отдельных процессов на "дорожной карте" позволяет создать целостную общую конструкцию, соответствующую общей цели.
Шаблон дорожной карты облегчает структурирование плана проекта и помогает представить стратегию в четком, понятном и доступном для всех участников виде.
Общение - ключевой момент.
Создавая план вместе, вы даете возможность всем участникам внести свой вклад и в то же время укрепляете межведомственное сотрудничество.
Дорожная карта также может использоваться для того, чтобы примерно оценить, насколько реалистично предполагаемое время реализации проекта, сколько ресурсов (денег, материалов, персонала и т. д.) вам необходимо и все ли необходимые этапы работы учтены.
Как создать дорожную карту за шесть шагов
Создание дорожной карты занимает много времени и требует тщательной подготовки. Ниже вы узнаете, как за шесть шагов создать дорожную карту, отвечающую вашим требованиям.
Сделайте свой проект успешным с помощью этих инструкций.
1. ставить цели
Прежде чем создавать дорожную карту, необходимо определить общую цель проекта, поскольку все дальнейшее планирование будет основываться на ней. Реализация должна быть реально осуществимой и интегрируемой в процессы компании. Определите примерные этапы, которых вы хотите достичь в течение определенного периода времени.
2. определить тип дорожной карты
Исходя из требований, которым должен отвечать ваш план, вы можете классифицировать его по трем параметрам:
- Временные рамки: Ваш проект рассчитан на краткосрочную, среднесрочную или долгосрочную перспективу?
- Уровень детализации: насколько подробно вы хотите изобразить процессы?
- Тема: Что является основным направлением вашей дорожной карты?
Изучение характеристик поможет вам определить правильный тип дорожной карты для отображения ваших процессов.
3. привлекать заинтересованные стороны
Чтобы сделать ваш проект максимально эффективным, необходимо привлечь к нему людей и заинтересованные отделы с самого начала процесса создания. Распределите обязанности в обязательном порядке, чтобы максимально повысить заинтересованность и мотивацию. Это повысит прозрачность и улучшит коммуникацию в проектной команде.
4. разработка структуры и процессов
То, как вы хотите достичь своей цели, определяется структурой дорожной карты. Отправной точкой всегда должно быть текущее состояние. Как правило, в дорожной карте визуализируются основные задачи, необходимые для достижения цели. При этом вы организуете основные этапы в логическом хронологическом порядке. Желаемый уровень детализации определяет, сколько промежуточных шагов и подзадач вы хотите записать.
5. создание дорожной карты
Теперь у вас должна быть самая важная информация для создания дорожной карты. Исходя из этого, вы можете выбрать формат и дизайн, подходящий для вашего проекта. Затем добавьте наиболее важные задачи, этапы и ответственных лиц, чтобы дать себе и своим коллегам приблизительный обзор.
Установите временные рамки для каждого подэтапа.
Чтобы облегчить вам разработку, различные сервисы предоставляют готовые шаблоны дорожных карт, которые вам остается только заполнить по отдельности.
6. регулярное обновление и коммуникация
Независимо от типа выбранной вами дорожной карты, необходимо регулярно обновлять информацию о прогрессе и возможных изменениях. Например, могут быть добавлены новые задачи или отложена реализация. Изменения в стратегии, в частности, приводят к далеко идущим корректировкам вашей карты. Убедитесь в том, что вы быстро и полно сообщаете о последствиях обновлений, чтобы все заинтересованные стороны всегда были в курсе событий.
Программы и инструменты
Упростите себе работу по регистрации информации о проекте, внеся данные в готовую структуру. В зависимости от того, какие темы и заинтересованные стороны вы определили для своего проекта, существуют специальные шаблоны. Они различаются в зависимости от поставщика и сопутствующих инструментов.
Excel и PowerPoint
Самые известные варианты - планирование с помощью Excel и визуализация с помощью PowerPoint. Преимущество создания дорожной карты на основе шаблона PowerPoint: PowerPoint предлагает несколько шаблонов дорожных карт, так что вы можете сразу найти шаблон, который соответствует вашим требованиям.
Однако чтобы найти подходящий шаблон Excel, вам придется потратить немного больше времени. Поскольку они не входят в общий ассортимент программы, необходимо провести дополнительное исследование, пока вы не найдете подходящий для ваших целей шаблон для загрузки.
Инструменты управления проектами, такие как SeaTable
Другие поставщики также предлагают шаблоны дорожных карт, которые позволяют собирать данные и визуализировать их в одном месте. Такие авторитетные инструменты управления проектами, как SeaTable, используют настраиваемые шаблоны, которые вы можете адаптировать под свои требования, и показывают вам предварительный просмотр функций, которые вы можете ожидать перед загрузкой. Таким образом, вы избежите покупки пресловутой "свиньи в кармане".
Хороший инструмент также должен позволять использовать несколько типов отображения, таких как календари, временные шкалы, плавательные дорожки или блок-схемы, чтобы данные можно было адаптировать для разных людей и целей. Важно, чтобы у вас под рукой были именно те ключевые функции, которые необходимы для вашей работы.
Найдите нужный шаблон с помощью одного инструмента.
А когда вы найдете подходящий инструмент, вы сможете легко создать идеальную дорожную карту и использовать ее в качестве шаблона снова и снова.
Поиск правильной дорожной карты
У каждой цели свои требования. Поэтому имеет смысл выбрать дорожную карту, которая сможет удовлетворить различные желания и потребности. В следующем обзоре вы узнаете, какие варианты создания дорожной карты существуют, какие шаблоны подходят и когда.
Дорожная карта проекта
Дорожная карта проекта - это именно то, что следует из ее названия: обзор конкретного проекта. Это может быть маркетинговая кампания, крупное мероприятие или, например, строительный проект. Дорожная карта проекта служит мощным инструментом для определения целей, доведения требований до заинтересованных сторон и соблюдения сроков. Типичными элементами также являются этапы, планирование затрат и ресурсов.
Стратегическая дорожная карта
Вы являетесь управляющим директором или членом совета директоров и хотите четко и ясно объяснить сотрудникам или другим заинтересованным сторонам общее видение компании? Тогда стратегическая "дорожная карта", имеющая много общего с бизнес-планом, - самый подходящий инструмент. С ее помощью вы можете сразу наметить краткосрочные и долгосрочные цели (например, в области маркетинга и продаж), финансовое планирование и все меры, необходимые для реализации видения бизнеса.
Шаблон SeaTable наглядно демонстрирует все важные процессы. Вы можете настроить его в соответствии с требованиями вашей компании.
Дорожная карта продукта
Дорожная карта продукта подходит как для внутренней, так и для внешней коммуникации и тесно связана с инновационным менеджментом компании. Внутри компании она отображает развитие продукта от идеи до выхода на рынок. Дорожная карта должна гибко адаптироваться к развитию продукта: Как можно расширить его функции или оптимизировать производство? Конкуренты никогда не дремлют, поэтому очень важно постоянно совершенствовать свои продукты и оставаться инновационными.
Поначалу составьте как можно более простую карту процесса.
При внешнем использовании дорожная карта продукта используется для представления планируемых продуктов или услуг клиентам, инвесторам или другим внешним заинтересованным сторонам. Вы можете получить прямую обратную связь о том, какие инновации были особенно хорошо приняты, какие следует внедрять, а какие нет.
Технологическая дорожная карта
Технологическая или ИТ-дорожная карта поможет вам, если ваша цель - визуализировать технологическую инфраструктуру или развитие программного обеспечения в вашей компании. Это даст вам представление о возможностях и рисках для руководства компании: какие технологии устарели, а какие системы необходимо внедрить, чтобы идти в ногу с цифровизацией и оставаться на современном уровне?
Визуализируйте процесс разработки с помощью шаблона SeaTable и получите структурированный обзор.
Интегрированная дорожная карта
Комплексные дорожные карты состоят из нескольких отдельных тем, таких как планирование проектов и технологий. В зависимости от выбранной вами направленности, они включают в себя различные уровни по мере убывания глубины.
Дорожная карта для всей компании
В этой форме все отделы компании рассматриваются как единое целое. Технологии, продукты, маркетинг и процессы продаж связываются воедино и оцениваются в общем контексте компании.
Вы можете комбинировать и совершенствовать существующие процессы с новыми технологиями и продуктами. Дорожная карта также позволяет выявлять недостатки и стимулировать инновации.
Используйте онлайн-шаблоны дорожных карт
Поэтому если вы хотите создать дорожную карту и использовать для этого шаблон, вам обязательно нужно выделить время на сравнение и тестирование различных шаблонов и поставщиков.
SeaTable предлагает вам специальные шаблоны, которые вы можете настроить в соответствии с требованиями вашей компании.
Если вы хотите использовать SeaTable для создания своей дорожной карты, просто зарегистрируйтесь бесплатно.
"*" указывает на обязательные поля
