Завоевание клиентов, создание стратегий, документирование успехов - дорожная карта подходит для самых разных целей. Для получения максимальной выгоды важно найти правильную дорожную карту для соответствующих требований - шаблон экономит ваше драгоценное время и максимизирует выгоду от использования.
В этой статье вы узнаете, какая дорожная карта подходит вам больше всего, как ее оптимально использовать и что следует иметь в виду при создании дорожной карты с помощью шаблона.
Зачем вам нужна дорожная карта?
Как визуальный инструмент, дорожные карты помогают представить сложные вопросы, такие как видение бизнеса, стратегии продаж или маркетинговые кампании, в ясной, понятной и быстро воспринимаемой форме. Особенно в случае очень масштабных проектов визуальное представление в дорожной карте очень полезно. Таким образом, все отделы и участники проекта могут видеть, когда они должны выполнить свою работу и сколько времени у них на это есть. Кроме того, дорожная карта может быть использована для оценки того, можно ли реализовать предполагаемые сроки проекта и все ли необходимые этапы работы были учтены. Для того чтобы создать свою дорожную карту очень простым способом, целесообразно использовать шаблон.
Создание дорожной карты с помощью шаблона - доступны следующие варианты
Каждая отрасль имеет свои требования. Именно поэтому имеет смысл выбрать дорожную карту, которая в точности соответствует этим отраслевым пожеланиям и потребностям. Следующий обзор показывает, какие возможности у вас есть для создания дорожной карты и какие шаблоны когда подходят.
Стратегическая дорожная карта
Вы хотите четко и ясно объяснить общее видение развития компании своему начальнику, совету директоров или заинтересованным лицам? Тогда стратегическая дорожная карта - идеальный инструмент. Он позволяет отображать кампании и проблемы на различных планах, делая состояние операций, краткосрочные и долгосрочные цели, а также все меры, необходимые для достижения видения бизнеса, осязаемыми с первого взгляда. Особенно для долгосрочного планирования имеет смысл создать стратегическую дорожную карту с помощью шаблона.
Дорожная карта продукта
Дорожная карта продукта подходит как для внутренней, так и для внешней коммуникации. Используемый внутри компании, он отображает путь продукта от разработки до выхода на рынок. Эту дорожную карту следует рассматривать как гибкий инструмент, который снова и снова приспосабливается к развитию продукта. Как руководство, напоминание и крайний срок, он помогает достичь важных рубежей. При внешнем использовании дорожная карта продукта служит для представления новых продуктов или услуг клиентам и получения прямой обратной связи о том, какие инновации следует или не следует внедрять. Чтобы не запутаться во множестве аспектов, которые влечет за собой запуск продукта, при создании дорожной карты также рекомендуется использовать шаблон.
Команда создает дорожную карту продукта с помощью шаблона © Yingyaipumi / adobe stock
Дорожная карта проекта
Дорожная карта проекта - это именно то, что следует из ее названия: она представляет собой обзор конкретного проекта. Это может быть, например, маркетинговая кампания или планирование мероприятий. Любой, кто хочет создать и использовать дорожную карту проекта, найдет в шаблоне всю важную информацию о вехах, результатах, ключевых игроках, сроках и т.д. Обычно создаваемая руководителем проекта, эта дорожная карта помогает уложиться в сроки и достичь поставленных целей.
Дорожная карта технологий/ИТ
Создание технологической или ИТ-дорожной карты всегда полезно, когда речь идет о визуализации технологической инфраструктуры компании и ее обновлении на этой основе. Технологическая дорожная карта предоставляет вам полный обзор всех ваших CMS и ERP-систем, маркетинговых автоматизаций, анализа данных и т.д. Чтобы ничего не забыть при создании дорожной карты, здесь также очень полезен шаблон.
Шаблон для создания дорожной карты © SeaTable
Дорожная карта Agile
Гибкость - одно из самых важных ключевых слов для компаний, которые хотят обеспечить себе будущее. В процессе изменений на пути к agile-операциям полезно создать agile-дорожную карту. Шаблон в идеале включает в себя всю информацию, необходимую для того, чтобы держать стратегию в поле зрения, иметь возможность быстро реагировать на изменения и увлечь все команды развитием компании.
Дорожная карта HR
В отделе кадров соединяются самые разные нити. Речь идет о планировании персонала, периодах отпусков, рекрутинге, управлении кандидатами и многом другом. Кроме того, каждая успешная компания имеет стратегию управления персоналом для привлечения и удержания талантов. В этом контексте дорожная карта HR служит для придания формы всем мерам по управлению персоналом и согласования их с общим видением компании. Это также ценный инструмент для визуализации бюджетных планов и представления их генеральным директорам или членам совета директоров в доступной форме. Поэтому для большей ясности имеет смысл составить "дорожную карту". Использование шаблона является быстрым, несложным и индивидуально адаптированным для каждой компании.
Критерии хорошего шаблона дорожной карты
Аспекты, которые следует учитывать при создании дорожной карты и поиске шаблона, зависят в первую очередь от вашей целевой группы. В зависимости от того, обращаетесь ли вы к (потенциальным) клиентам, руководителям компаний или просто членам своей команды, имеет смысл использовать разные шаблоны. Затем они выделяют именно те моменты, которые актуальны для конкретных адресатов.
Более того, хорошая дорожная карта гибко адаптируется и может быть подготовлена индивидуально для различных презентаций. Главное, чтобы в нем были именно те ключевые элементы (т.е. цели, стратегии, сроки и т.д.), которые имеют решающее значение для вашей темы. А если дорожная карта затем предложит соответствующие возможности настройки для детальной работы, вы сможете легко создать оптимальную дорожную карту и использовать шаблон снова и снова.
Какие существуют типы шаблонов дорожных карт?
Для создания дорожной карты можно использовать различные шаблоны. Один из самых популярных способов - создание дорожной карты с помощью Excel и PowerPoint. Преимущество создания дорожной карты из шаблона PowerPoint: PowerPoint обычно предоставляет различные шаблоны дорожных карт. Таким образом, вы сможете напрямую найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. С другой стороны, чтобы найти подходящий шаблон Excel, вам придется потратить немного больше времени. Поскольку они не являются частью общего предложения программы, необходимо провести небольшое исследование, пока вы не найдете подходящий для ваших целей шаблон для загрузки.
Многие специализированные поставщики также предлагают шаблоны дорожных карт, которые можно использовать напрямую - например, SeaTable. Авторитетные поставщики полагаются на индивидуально настраиваемые шаблоны, которые отвечают вашим точным требованиям и показывают вам, какие функции вы можете ожидать до того, как вы их загрузите, с помощью соответствующих опций предварительного просмотра. Таким образом, вы избежите покупки пресловутой "свиньи в мешке". Кроме того, эти режимы предварительного просмотра помогут вам найти подходящие шаблоны для вашей компании и ваших целей. Ведь если вы уже видите, с какими элементами может работать шаблон во время поиска подходящей дорожной карты, вы гарантированно сделаете правильный выбор.
Поиск правильной дорожной карты для каждой цели
Поэтому если вы хотите создать дорожную карту и использовать для этого шаблон, вам обязательно нужно запланировать некоторое время для сравнения различных шаблонов и поставщиков. Прямое сравнение характеристик быстро покажет, какой шаблон подходит для ваших целей.
Источник изображения Изображение на обложке: © Duncan Andison/Adobe Stock
"*" указывает на обязательные поля
