Команды должны уметь лучше реагировать на изменения в проекте, чтобы достичь наилучшего результата для заказчика с учетом обстоятельств. Различные инструменты помогут вам внедрить agile-управление проектами и в вашей компании. Прочитайте о различных методах управления проектами agile и узнайте, какие инструменты попадают под сомнение.
Как работает agile-управление проектами?
Управление проектами Agile разделяет сложные процессы и распределяет конкретные роли. Это позволяет выполнять задачи в небольших командах. В agile-проекте основное внимание также уделяется не достижению жесткой конечной цели. Вместо этого основное внимание уделяется выгоде для клиента. Это должно быть максимально эффективно.
Работа над проектом ведется по спринтам. Планы иногда отбрасываются, адаптируются, а промежуточные результаты представляются клиенту.
Для каких проектов подходит agile-управление проектами?
Agile управление проектами и его инструменты берут свое начало в разработке программного обеспечения и также популярны при разработке продуктов. Эти методы подходят для крупных, сложных проектов, в которых участвует множество сторон и которые трудно прогнозировать.
Какие существуют методы управления проектами agile?
В agile-управлении проектами, по сути, существует четыре метода управления проектами: Scrum, Kanban, Design Thinking и Extreme Programming.
Scrum - классика в управлении проектами agile
Если вы используете Scrum, вы определяете роли участников проекта, а также планируемые результаты и события. Результаты разрабатываются в коротких спринтах (при разработке продукта, например, новой версии продукта). Затем они представляются клиенту для получения обратной связи.
Agile работа с Kanban
Возможно, вы уже знаете доску Kanban как важный инструмент для управления agile-проектами. Здесь задачи записываются, управляются и обрабатываются в цифровых карточках на доске. Они помогают улучшить текущее состояние и быстро продвигаться вперед с помощью множества мелких задач.
Дизайн-мышление как метод в управлении проектами
В этом гибком методе управления проектами должны поощряться новые способы мышления и, следовательно, новые разработки. Поэтому команды собираются из представителей разных дисциплин и должны творчески обмениваться идеями. Цель дизайн-мышления - быть в состоянии идти в ногу с цифровым прогрессом как компания в сегодняшнее быстро меняющееся время.
Инструменты управления проектами © REDPIXEL / adobe stock
Экстремальное программирование
В отличие от этого, метод экстремального программирования работает с очень маленькими командами (от двух до трех человек). Речь идет о разработке программного обеспечения, обеспечивающего максимальную выгоду для клиента.
Почему правильные инструменты так важны для управления проектами agile?
Правильно подобранный инструмент поможет вам перейти от теории к практике управления agile-проектами. Распределяются ресурсы, упрощается важная командная коммуникация и вводится управление задачами.
В приложениях или программах используются различные ключевые показатели эффективности (KPI), которые показывают, насколько успешным был проект на данный момент и где его необходимо скорректировать.
Критерии выбора подходящего инструмента
Чтобы найти лучший инструмент для управления вашим agile-проектом, вам следует ознакомиться с обзором программного обеспечения и приложений, доступных на рынке. Затем протестируйте две программы и определите, отвечают ли они вашим требованиям.
Сколько преимуществ вы получаете за эту цену и может ли аналогичный инструмент конкурентов сделать больше? Могут ли ваши сотрудники работать с пользовательским интерфейсом и довольны ли они? А как насчет функций? Инструмент управления проектами agile в любом случае должен охватывать следующие три области:
- Управление задачами - каждый должен иметь возможность сразу видеть, кто и когда должен сделать то, что должен.
- Командная работа - над списками задач работают вместе. Дополнительная информация о проекте, например, отзывы клиентов, также должна быть централизованно доступна для всех.
- KPIs, метрики и отчетность - заинтересованные стороны могут ожидать отчета о прогрессе после каждого спринта. Инструмент agile облегчает задачу, а также помогает постоянно повышать качество проекта.
Какие инструменты доступны для управления проектами agile?
Эти восемь инструментов особенно хорошо подходят для работы над agile-проектами.
Wrike
Вы можете идеально поддержать метод управления проектами Design Thinking с помощью инструмента Wrike. У вас есть возможность творчески представить новые кампании и идеи и выпустить их через этот инструмент.
monday.com
monday.com назван лучшим инструментом agile-планирования. Вы можете идеально отобразить рабочие процессы проекта с помощью диаграмм Ганта и отдельных досок. Визуальное представление поддерживает прозрачную и эффективную командную работу. Вы также найдете в этом инструменте шаблоны, которые уже ориентированы на agile-управление проектами, и сможете сразу же приступить к работе.
Асана
Asana набирает очки благодаря привлекательному пользовательскому интерфейсу и простоте использования. Для заметок можно назначить различные категории с цветом. Данные могут быть отображены в виде диаграммы Ганта, что важно для управления временем, а также в виде списков или доски Канбан. Командная работа поддерживается областями "Команды", "Входящие" и "Обсуждения".
Некоторые детали, доступные в других программах управления проектами, отсутствуют в Asana. Например, функции фильтра для задач. Однако упрощенная презентация позволяет участникам проекта сосредоточиться на главном.
Trello
Trello - это простая альтернатива инструменту Asana. Здесь основное внимание уделяется доскам Канбан и, соответственно, управлению задачами. Если необходимо командное общение через платформу, можно интегрировать, например, программу Slack.
Инструменты управления проектами © monticellllo / adobe stock
MasterTask
Говоря о досках Канбан, еще одним инструментом, основанным на методе Канбан, является MeisterTask. Особенностью этого программного обеспечения является то, что над доской задач можно отобразить временную шкалу и фильтры. Кроме того, участники проекта имеют возможность вести учет своего рабочего времени с помощью этого инструмента.
работа
awork обеспечивает сотрудничество с внешними участниками проекта, постоянный анализ проектов, учет рабочего времени и другие функции. Инструмент убеждает визуально привлекательным пользовательским интерфейсом, досками, списками и графиками.
Jira
Метод управления проектами "Экстремальное программирование" нашел подходящий инструмент в Jira. Jira берет свое начало в разработке программного обеспечения и в первую очередь делает акцент на пользовательском опыте для разработчиков. Другие методы, такие как Kanban, также могут быть легко охвачены инструментом управления проектами agile. Набор функций велик, что может привести к длительному периоду ознакомления, но также открывает множество возможностей.
SeaTable
В SeaTable задачи проекта можно планировать и работать над ними, используя гибкие форматы отображения, такие как диаграмма Ганта, списки с фильтрацией или доска Канбан. В центре внимания решения - интеллектуальные списки, которые используются не только в управлении agile-проектами, но и в других областях.
В библиотеке вы найдете шаблоны для agile-управления проектами, которые можно сразу использовать в бесплатной версии.
Больше инструментов для управления гибкими проектами
Другими известными и актуальными инструментами для управления agile-проектами являются:
- basecamp
- Kintone
- спринты zoho
- nutcache
- ravetree
- лёгкое средство
- nostromo
Лучшие результаты благодаря гибкому управлению проектами
С помощью гибкого управления проектами вы гарантируете, что заказчик получит результат с наибольшей добавленной стоимостью для него. Неважно, является ли клиент внешним или внутренним. Поскольку гибкое управление проектами уже используется многими компаниями, в вашем распоряжении есть ряд отличных инструментов. Выберите то, что вам подходит, и примените его в своем следующем проекте.
Источник изображения Изображение на обложке: © Tierney/Adobe Stock
"*" указывает на обязательные поля
