Почему методы управления проектами полезны? С помощью методов управления проектами вы можете структурировать и контролировать проект таким образом, чтобы минимизировать затраты, ресурсы и время.
Вместе с нами рассмотрите 10 лучших, чтобы определить правильный подход для вашего проекта.
В чем разница между классическими и гибкими методами управления проектами?
Классификация классических и agile-методов управления проектами поможет вам быстрее сделать осознанный выбор из имеющихся методов.
Классические методы управления проектами изначально разрабатывались для управления масштабными проектами большой продолжительности. Руководитель проекта заранее определяет цели и устанавливает ответственных за выполнение отдельных пакетов задач. Основное внимание уделяется достижению цели; изменения не предусмотрены.
Agile-методы управления проектами появились благодаря проектам по разработке программного обеспечения. В них приоритет отдается пользе проекта, а не достижению определенной цели. Изменения всячески поощряются. Распределение задач основано на самоорганизации участников проекта.
С правильными методами управление проектами будет успешным. © insta_photos / Adobe Stock
Помимо классических и agile-методов, вы также найдете гибридные методы управления проектами. С одной стороны, гибридный метод - это модель, которая может быть использована для обоих типов управления проектами. С другой стороны, вы можете объединить различные классические и agile-методы, чтобы создать новый, гибридный подход.
Как найти подходящий метод для вашего проекта
Какой метод управления проектом лучше всего подходит для вашего проекта, зависит от сложности проекта, имеющихся ресурсов, сроков и вашей гибкости перед лицом изменений и рисков.
Задайте себе следующие вопросы:
- Какой метод управления проектами дает вам наибольшие преимущества?
- Можете ли вы учесть потребности заинтересованных сторон?
- Насколько метод управления проектами соответствует вашим корпоративным ценностям?
- Как метод согласуется с вашими бизнес-процессами?
- Насколько велик проект?
- Какой сложности проект вы ожидаете?
- Каковы затраты, связанные с проектом?
- С какими рисками должен уметь справляться метод управления проектом?
Когда вы получили ответы на все вопросы, пришло время выбрать подходящий метод управления проектами.
Вот 10 самых популярных методов управления проектами
Давайте теперь поговорим о десяти наиболее часто используемых методах управления проектами. Мы начнем с трех классических моделей.
1. водопадная модель
Модель водопада - это классический метод управления проектами, предполагающий последовательную работу над задачами. Название "водопадная модель" происходит от графического представления последовательных фаз проекта, которые обычно располагаются с небольшим смещением друг от друга в виде каскада.
Водопадная модель
Эта модель управления проектами подходит для проектов с четким графиком и взаимозависимыми задачами. Поскольку ошибки становятся заметны только в конце проекта, модель водопада следует использовать в основном для предсказуемых и коротких проектов.
2. PRINCE2
Если вы выберете PRINCE2, то получите классический метод управления проектами, основанный на водопадной модели. Метод был разработан британским правительством для IT-проектов и расшифровывается как "Projects In Controlled Environments" ("Проекты в контролируемой среде").
PRINCE2 подходит для крупных, предсказуемых проектов. Он позволяет осуществлять контролируемое управление проектом, не оставляя ничего на волю случая. Вы делите свой проект на различные фазы. Каждая из этих фаз имеет свои собственные планы и процессы, которые вы можете найти в руководстве по лучшей практике.
3. шесть сигм
Six Sigma - это система управления для улучшения процессов, а также один из трех классических методов управления проектами. Особенно успешной она оказалась в крупных компаниях. Здесь каждый процесс отображается с помощью математических методов в рамках цикла DMAIC:
- Определите: какую проблему в процессе вы хотите улучшить?
- Измерение: В какой степени процесс соответствует требованиям?
- Анализируйте: Каковы причины проблемы?
- Улучшение: Как вы можете устранить проблему?
- Контроль: Как вы можете контролировать новый процесс с помощью статистических методов?
Управление проектами Agile
Теперь перейдем к методам agile-управления проектами. Agile-управление проектами особенно подходит для крупных, непредсказуемых и сложных проектов. Метод работает с плоской иерархией, персональной ответственностью участников, регулярными процессами обратной связи и циклами реализации, позволяющими вносить изменения.
Методы управления проектами © Uwe / Adobe Stock
На основе agile-управления проектами были разработаны еще два метода управления проектами - Kanban и Scrum.
5. канбан
В центре этого метода находится так называемая доска Канбан с несколькими колонками, которые представляют определенные этапы, такие как "Сделать", "Выполнить" и "Выполнено". Карточки Канбан с задачами начинаются в колонке "Сделать" и двигаются от нее вправо до "Выполнено". Вы можете расставить приоритеты карточек с задачами, чтобы повлиять на последовательность обработки.
На коротких совещаниях члены команды ежедневно обсуждают прогресс, препятствия и успехи. Таким образом, метод Kanban подходит для проектов, которые выигрывают от регулярной обратной связи и циклов улучшения.
6. схватка
Scrum - самый популярный на сегодняшний день метод управления проектами. В его основе лежит долгосрочный, но гибкий "бэклог продукта". Задачи делятся на "спринты". В каждом из спринтов разрабатывается готовый промежуточный продукт. Как и в Kanban, встречи с обратной связью ("ежедневные скрамы") также проводятся каждый день. В Scrum также определены такие роли, как "Владелец продукта" и "Скрам-мастер".
Долгосрочный план проекта с определенными ролями придает структуру сложному проекту. Проектная модель дополнительно оставляет место для гибких действий, поэтому она идеально подходит для проектов с непредсказуемыми факторами и рисками.
Поговорите со своей командой о разумных методах управления проектами. © sitthiphong / Adobe Stock
Далее рассмотрим методы, которые нельзя однозначно отнести к классическим или agile.
7. анализ тенденций на этапах (MTA)
Анализ трендов по вехам может использоваться как в традиционном, так и в agile-управлении проектами. Из всех методов управления проектами MTA особенно подходит для планирования проектов с высоким уровнем риска.
Он следит за ходом выполнения проекта, в котором заранее определенные этапы должны быть завершены к установленным срокам. Достигаете ли вы намеченных рубежей намного раньше или позже запланированного срока? С помощью временной шкалы или календаря можно на ранней стадии выявить тенденции - слишком большое количество ненужных временных буферов или задержек. Это позволит вам минимизировать риск значительного отклонения от графика.
Поскольку графическое представление анализа тренда вех довольно простое, его часто используют для проектов с низкой сложностью и предсказуемыми процессами.
8. бережливое управление проектами
Этот метод управления проектами помогает выявить слабые места в проекте и обеспечить непрерывный поток результатов. В основе концепции лежат идеи и принципы бережливого управления.
Бережливое управление проектами различает три зла, которые необходимо проанализировать и устранить:
- Муда (отходы) определяет процессы, которые не создают ценности и не приносят пользы.
- Мура (дисбаланс) фокусируется на несбалансированных процессах с несогласованными этапами и сбоями, которые вызывают очереди или простои.
- Muri (перегрузка) относится к использованию и разгрузке членов команды и машин. Не должно быть узких мест, которые приводят к высокому уровню износа или больничных листов из-за перегрузки.
Для этого метода также важно найти оптимальное соотношение между затратами и выгодами проекта.
Далее представлены два метода управления проектами, в которых особое внимание уделяется графическим иллюстрациям: Структура разбивки работ и техника сетевого планирования.
9. структура разбивки работ
В структуре разбивки работ вы фиксируете все задачи проекта на одном графике. Затем вы можете составить пакеты работ, распределить обязанности и установить сроки.
Структура разбивки работ подходит для контроля за крупными проектами. Она берет свое начало в классическом управлении проектами, и иногда ее трудно адаптировать к agile-методам. Однако в проектах, где вам нужен общий обзор, вы можете упорядочить и упростить план, чтобы он оставался понятным и вы могли легко вносить в него изменения.
10. техника сетевого планирования
Наконец, вы можете выбрать технику сетевого планирования (в классической или agile-форме). Этот метод управления проектами представляет подэтапы в графической или табличной форме в виде сетевого плана. На его основе вы можете
- Зависимости,
- самые ранние и самые поздние начальные и конечные точки,
- Буферное время
- и критический путь (задачи, важные с точки зрения времени)
возьмите.
Метод сетевого планирования используется в основном в сфере закупок и производства. Она направлена на оптимизацию управления временем проекта.
Заключение
Решите, какая структура нужна вашему проекту: Гибридный, классический или гибкий подход? Десять методов управления проектами, представленные здесь, дадут вам представление о том, как можно успешно реализовать свой проект.
Мы будем рады помочь вам внедрить метод управления проектами с помощью SeaTable. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня и ознакомьтесь с нашими шаблонами.
"*" указывает на обязательные поля
