Команда рассказывает о полезных методах управления проектами.

10 самых популярных методов управления проектами с первого взгляда

Почему методы управления проектами полезны? С помощью метода управления проектами вы можете структурировать и управлять проектом таким образом, чтобы затраты средств, ресурсов и времени были минимально возможными.

Рассмотрите 10 лучших вместе с нами, чтобы определить правильный подход для вашего бизнеса.

В чем разница между классическими и гибкими методами управления проектами?

Классификация между классическими и гибкими проектными методами поможет вам быстрее сделать осознанный выбор среди имеющихся методов.

Классические методы управления проектами возникли для управления крупномасштабными проектами большой продолжительности. Цели четко определены и поставлены заранее. Кроме того, руководитель проекта определяет лиц, ответственных за выполнение отдельных пакетов задач. Достижение цели стоит на первом плане, изменения не предвидятся.

Методы управления проектами Agile появились в секторе разработки программного обеспечения. Они ставят выгоду клиента выше достижения фиксированной цели. Изменения явно желательны. Распределение задач происходит путем самоорганизации участников проекта.

Команда обсуждает различные методы управления проектами.

Методы управления проектами © insta_photos / adobe stock

Помимо классических и agile-методов, вы найдете гибридные методы управления проектами. С одной стороны, гибридный метод проекта - это модель, которая может быть использована для обоих типов управления проектами. С другой стороны, вы можете объединить различные классические и agile-методы в новый, гибридный подход.

Читайте здесь, как из всех них выбрать именно тот, который подходит для вашего проекта:

Как найти подходящий метод для вашего проекта

Какой метод управления проектом лучше всего подходит для вашего проекта, зависит от сложности проекта, имеющихся у вас ресурсов, сроков и гибкости к изменениям и рискам.

Задайте себе следующие вопросы:

  • Какой метод управления проектом дает наибольшую выгоду клиенту?
  • Учитываются ли потребности заинтересованных сторон?
  • Насколько метод управления проектами соответствует вашим корпоративным ценностям?
  • Как метод согласуется с ключевыми факторами вашего бизнеса, такими как стратегия ценообразования?
  • Насколько велик проект?
  • На какую сложность проекта вы можете рассчитывать?
  • Каковы затраты, связанные с проектом?
  • С какими рисками должен уметь справляться метод управления проектом?

Как только вы получите ответы на все вопросы, настанет время выбрать подходящий метод управления проектом:

Вот 10 самых популярных методов управления проектами

Давайте теперь поговорим о десяти наиболее часто используемых методах управления проектами. Мы начнем с трех классических моделей.

1. водопадная модель

Модель водопада" - это классический метод управления проектами, который предполагает работу над последовательными задачами. Название "водопад" происходит от графического представления пакетов задач (слегка смещенных один под другим).

Эта модель управления проектами подходит для проектов с взаимозависимыми задачами. Поскольку ошибки становятся очевидными только в конце проекта, водопадную модель следует использовать в основном для предсказуемых и коротких проектов.

2. Принц2

Если вы выбираете Prince2 из моделей управления проектами, то получаете классическую модель, основанную на водопаде. Он был разработан британским правительством для ИТ-проектов и расшифровывается как "Проекты в контролируемой среде".

Prince2 подходит для крупных, предсказуемых проектов. Это контролируемое управление проектом, которое не оставляет ничего на волю случая. Проект разделен на фазы. Каждая из фаз имеет свои собственные планы и процессы.

3. шесть сигм

Шесть сигм" также входит в тройку классических методов управления проектами и хорошо зарекомендовал себя, особенно в крупных компаниях. Каждый процесс отображается здесь с помощью математических методов в рамках цикла DMAIC:

  • Определите: Какая проблема в процессе должна быть улучшена?
  • Измерение: Насколько процесс соответствует требованиям?
  • Анализируйте: Каковы причины проблемы?
  • Улучшение: Как вы можете устранить проблему?
  • Контроль: Как новый процесс может устойчиво существовать и контролироваться с помощью статистических методов?

Управление проектами Agile

Перейдем к рассмотрению трех наиболее популярных методов управления проектами agile. Agile управление проектами особенно подходит для крупных, непредсказуемых и сложных проектов. Метод работает при наличии плоской иерархии, ответственности участников, регулярных процессов обратной связи и циклов внедрения, позволяющих вносить изменения.

Agile управление проектами как один из самых популярных методов управления проектами.

Методы управления проектами © Uwe / adobe stock

Два других проектных метода были разработаны на основе agile-управления проектами - Kanaban и Scrum.

5. канбан

Канбан - один из agile-методов управления проектами. В центре этого метода управления проектами находится так называемая доска Канбан с тремя колонками "To-Do", "Doing" и "Done". Задачи начинаются в колонке "Выполнить" и перемещаются оттуда вправо, пока не достигнут отметки "Выполнено". Вы можете расставить приоритеты на карточках задач, чтобы повлиять на ход обработки.

На коротких совещаниях члены команды ежедневно обмениваются информацией о ходе работы, препятствиях и успехах. Поэтому метод Канбан подходит для проектов, которые выигрывают от многочисленных, регулярных процессов обратной связи и циклов улучшения.

6. схватка

В настоящее время Scrum является самым популярным методом agile-проектов номер один. В его основе лежит долгосрочный, но гибкий план проекта- "бэклог продукта". Задачи делятся на "спринты". В каждом из спринтов вы разрабатываете законченный промежуточный продукт. Как и в случае с Kanban, собрания с обратной связью ("ежедневные скрамы") также проводятся каждый день. Scrum также определяет такие роли, как "Владелец продукта", разработчики и "Скрам-мастер".

Долгосрочный план проекта с определенными ролями придает структуру сложному проекту. Проектная модель дополнительно оставляет место для гибких действий, поэтому она идеально подходит для проектов с непредсказуемыми факторами и рисками.

Далее рассмотрим методы, которые нельзя однозначно отнести к классическим или agile.

7. анализ тенденций на этапах (MTA)

Например, анализ тенденций вех может быть использован как в классическом, так и в гибком управлении проектами.

Из всех методов управления проектами анализ тенденций вех особенно подходит для последовательного сокращения задач. MTA часто используется для проектов с планируемыми процессами и низкой сложностью.

Он контролирует ход проекта по времени, требуя, чтобы заранее определенные этапы были завершены к установленным датам. График можно использовать, чтобы увидеть тенденцию в управлении временем - достигаются ли этапы раньше, чем планировалось, или есть задержки? Таким образом, вы сможете минимизировать риск отклонения от графика.

8. бережливое управление проектами

Метод управления проектами Lean помогает внедрить ценности компании и выявить слабые места в проекте. Как аналитический метод, эта модель также свободна от парадигмы "классика против agile".

Бережливое управление проектами различает три вида ресурсных отходов, которые необходимо выявлять и анализировать:

  • Муда выявляет процессы, которые не создают ценности.
  • Mura фокусируется на несбалансированных процессах с нарушениями, несогласованными этапами процесса и сбоями.
  • Muri относится к погрузке и разгрузке членов команды и машин. Не должно возникать чрезмерных требований или узких мест. В то же время Muri обеспечивает сокращение монотонной деятельности.

Далее представлены два метода управления проектами, в которых особое внимание уделяется графическим иллюстрациям: Структура разбивки работ и сетевая техника.

9. планирование структуры проекта

В структуре разбивки работ все задачи проекта записываются в виде графика. Впоследствии задачи могут быть распределены и созданы дальнейшие планы, такие как расписание.

Структура разбивки работ подходит для отслеживания крупных проектов. Она берет свое начало в классическом управлении проектами, и иногда ее трудно адаптировать к agile-методам. Однако в проектах, где такой обзор важен и желателен, его пытаются сделать. В результате план упорядочивается таким образом, чтобы изменения можно было вносить легко и быстро.

10. техника сетевого планирования

Наконец, вы можете выбрать метод сетевого планирования (в классической или гибкой форме). Этот метод управления проектом представляет частичные этапы в графической или табличной форме в виде плана. Из этого плана вы можете

  • Зависимости,
  • Самая ранняя и самая поздняя начальная и конечная точка,
  • Буферное время,
  • и критический путь (задачи, важные с точки зрения времени).

План используется, прежде всего, в сфере закупок и производства. Основное внимание уделяется оптимальному управлению временем проекта.

Заключение

Решите, какая структура нужна вашему проекту: гибридный, классический или гибкий подход? Представленные десять методов управления проектами дадут вам представление о том, как можно успешно реализовать свой проект.

Мы будем рады помочь вам внедрить ваш метод управления проектами с помощью SeaTable. Зарегистрируйтесь сегодня бесплатно и ознакомьтесь с нашими шаблонами.

Источник изображения Изображение на обложке: © sitthiphong/Adobe Stock

Ральф Диллик-Бренцингер
Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.