С помощью автоматизации вы можете автоматизировать процессы, чтобы не только сэкономить время, но и свести к минимуму количество человеческих ошибок. Первый шаг к автоматизации рабочих процессов - это создание автоматизации.
Создайте автоматизацию
- Откройте базу, в которой вы хотите создать автоматизацию.
- Нажмите на в заголовке Base, а затем на Automation Rules.
- Нажмите кнопку Добавить правило.
- Создайте нужную автоматизацию и подтвердите ее нажатием кнопки Отправить.
Отдельные шаги
Сначала вы задаете основные настройки для нового правила автоматизации. На этом этапе вы присваиваете автоматике имя и определяете, в какой таблице и в каком представлении она должна работать.
На следующем этапе вы определяете событие, которое служит триггером и запускает автоматизацию. Вы можете выбирать между записями, которые были добавлены или соответствуют определенным условиям после изменения. Вы также можете выбрать периодический триггер, чтобы автоматизация срабатывала ежедневно, еженедельно или ежемесячно в определенное время.
Вы также можете ограничить количество отслеживаемых столбцов и задать одно или несколько условий фильтрации для триггера.
Наконец, вы определяете одно или несколько автоматических действий, которые запускаются ранее определенным событием запуска. Возможными действиями, в зависимости от типа триггера, могут быть, например, отправка уведомлений и электронных писем, добавление или блокировка записей и выполнение сценария Python.
