Функция обработки данных позволяет выполнять различные операции над столбцом. Сравнение и связь - это операция, которая позволяет связать записи в двух разных таблицах, если значение столбца в обеих таблицах одинаково.
Проведение операции
- Откройте любую таблицу и нажмите на три точки в опциях просмотра.
- Нажмите на Обработка данных, а затем на Добавить операцию обработки данных.
- Дайте название операции и выберите Сравнить и связать.
- Определите две таблицы, которые вы хотите сравнить и связать, и в каких столбцах значения должны совпадать, чтобы SeaTable связал записи.
- Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить действие и выполнить его позже, или на кнопку Выполнить, чтобы выполнить действие напрямую.
В первый раз, когда он успешно выполняется, небольшой зелёный клещ.
Пример использования
Конкретный случай использования этой операции по обработке данных может иметь место, например, если вы работаете в бухгалтерии компании и записываете в две таблицы, с одной стороны, счета-фактуры, а с другой - проведенные операции.
Здесь вы хотите, чтобы между этими таблицами создавалась связь, когда сумма счета в одной таблице совпадает с суммой перевода в другой таблице. С помощью связи вы можете легко связать связанные записи так, чтобы счета-фактуры были отнесены к переводам, а переводы - к счетам-фактурам.
Для реализации вам сначала понадобятся две таблицы: одна таблица, в которой записываются номера счетов(Invoice Nr) и суммы, и одна таблица с номерами транзакций(Transaction Nr) и суммами(Amount).
Чтобы создать операцию обработки данных, выполните описанные выше шаги. Для конкретного случая использования выберите таблицы Транзакции и Счета-фактуры и столбцыСумма с соответствующими суммами, которые должны совпадать для того, чтобы записи были связаны.
При успешном выполнении таблицы "Операции" и " Счета-фактуры" проверяются на совпадение в определенных столбцах сумм. Если суммы в этих столбцах совпадают, между двумя таблицами создается связь.
В этом случае ссылка на соответствующую транзакцию из таблицы Transactions добавляется к одной стороне соответствующего счета в таблице Invoices.
С другой стороны, ссылка на соответствующий счет-фактуру из таблицы Счета-фактуры одновременно добавляется к соответствующей транзакции в таблице Транзакции.
