Вы организовали свою информацию в базе, таблице или представлении и хотите поделиться ею с другими или поработать над ней вместе? В SeaTable это можно сделать легко и быстро с помощью общего доступа. Таким образом вы можете предоставить доступ к своим данным одному пользователю, группе или внешним лицам.
В этой обзорной статье вы узнаете об опциях совместного доступа, доступных в SeaTable, и о том, как эффективно использовать их для совместной работы с другими людьми.
Разрешения для релизов
В SeaTable у вас есть возможность предоставить определенным людям или группам доступ к базам, таблицам и представлениям для совместной работы с данными. Хотя это имеет много преимуществ для совместной работы, может существовать конфиденциальная информация, к которой вы не хотите, чтобы все члены команды имели доступ.
Именно поэтому SeaTable позволяет вам определять многоуровневые разрешения для каждого ресурса. Указав, должен ли это быть ресурс только для чтения, для чтения и записи или пользовательский ресурс, вы сохраняете полный контроль над тем, кто имеет право делать что-либо в вашей базе, таблице или представлении. Это, конечно, означает, что у вас также есть возможность изменять и отзывать разрешения.
Функциональные возможности и типы релизов
С помощью ресурса вы предоставляете другим людям доступ к базе, таблице или представлению. Авторизованные пользователи увидят общий ресурс как отдельную базу на стартовой странице, где также будет указан пользователь, предоставивший общий ресурс. В зависимости от типа ресурса другие пользователи могут только просматривать или также редактировать ваши данные.
Совместное использование может осуществляться на уровне базы или представления. При совместном использовании представления авторизованный пользователь имеет доступ только к данным в этом представлении. Строки и столбцы, скрытые настройками представления, а также другие таблицы в базе остаются скрытыми от пользователя.
Каждому общему ресурсу - базе, таблице или представлению - присваивается уровень разрешения. Два основных разрешения - это общий доступ только для чтения и общий доступ с разрешениями на чтение и запись.
- Совместное использование с правами на чтение: Права на чтение позволяют пользователям просматривать таблицы и данные и изменять настройки представления, такие как фильтры и группировки. Однако пользователи не могут вносить изменения в таблицы и данные с этим разрешением.
- Совместное использование с правами чтения и записи: В случае совместного использования с правами чтения и записи авторизованные пользователи могут вносить изменения в таблицы и данные, но не могут устанавливать подключаемые модули или делиться базой или представлением с другими людьми или группами.
Чтобы предоставить вам еще больше возможностей при совместном использовании базы, чем в случае с двумя основными разрешениями, SeaTable также предлагает пользовательские разрешения на совместное использование баз. С помощью пользовательского разрешения общего доступа вы можете одновременно предоставлять общий доступ к нескольким таблицам и представлениям в базе, включая различные уровни разрешений.
Каждый релиз, независимо от назначенных полномочий, может быть прекращен в любое время владельцем или администратором.
Релизы для баз
Освобождение базы может быть осуществлено для различных групп лиц:
- Выпуск для пользователей
- Освобождение для группы
- Выпуск по пригласительной ссылке
- Релиз по внешней ссылке
Предоставляя общий доступ пользователю или группе, вы делитесь базой внутри своей команды. Совместное использование по приглашениям позволяет вам предоставлять доступ к базе людям вне вашей команды (но в пределах SeaTable). С помощью внешней ссылки вы делитесь базами или видами извне, независимо от того, есть ли у кого-то аккаунт в SeaTable или нет.
Все эти совместные действия выполняются через диалог совместного доступа - окно, в которое можно попасть через значок совместного доступа в опциях базы или через стартовую страницу SeaTable. Подведите указатель мыши к базе, которой вы хотите поделиться, и нажмите на три точки, которые появятся справа. Затем вы можете открыть диалог обмена, нажав на Share.
Управление базовыми акциями
Управление базовыми ресурсами осуществляется так же, как и их создание, через диалог ресурсов. Существующие акции или ссылки отображаются там под соответствующими опциями общего доступа.
Существующий релиз для пользователя или группы можно расширить или ограничить в любое время, изменив полномочия релиза. Для этого нажмите на значок карандаша . Нажмите на символ x, чтобы завершить общий доступ или удалить ссылку. Все изменения вступают в силу немедленно. Защита паролем, срок действия и URL-адрес не могут быть изменены для существующей ссылки.
Вы также можете получить полный обзор всех релизов и ссылок на базу в разделе Базы в администрации команды, если вы являетесь администратором команды.
Выпуски для таблиц
Если вы хотите предоставить общий доступ не ко всей базе, а только к отдельным таблицам, это, конечно, тоже возможно. Пользовательский общий доступ позволяет одновременно предоставлять общий доступ к нескольким таблицам и представлениям и отправлять их членам команды или целым группам.
Утверждение мнений
Вы создаете общий доступ к представлению в открытой таблице. Когда вы находитесь в представлении, к которому необходимо предоставить общий доступ, нажмите на значок общего доступа в опциях представления. Не путайте его со значком общего доступа в Base.
Затем вы попадаете в знакомый диалог общего доступа, где вы также можете создавать общие доступы к своим представлениям так же, как и для баз. Представлением можно поделиться с тремя группами людей:
Как только вы нажмете на кнопку Отправить для варианта совместного доступа, выбранное лицо или группа смогут получить доступ к представлению с предоставленным разрешением. Чтобы предоставить общий доступ к представлению нескольким пользователям или группам, повторите этот процесс.
Как и в случае с базами, вы можете создать внешнюю ссылку, чтобы публично поделиться представлением. Общий вид всегда отображается для авторизованных пользователей как база на стартовой странице.
