В SeaTable вам доступны различные индивидуальные общие ресурсы. Например, у вас есть возможность открыть общий доступ к отдельным базам, таблицам и представлениям для отдельных пользователей или целых групп.
Кроме того, у вас есть возможность создавать общие наборы данных, которые позволяют сделать предварительно определенное представление таблицы доступным для других групп и пользователей.
Но в чем разница между двумя упомянутыми функциями и в каком контексте какая из двух функций оказывается более выгодной?
Индивидуальные варианты выпуска
С помощью индивидуального ресурса вы предоставляете другим людям доступ к базе, таблице или представлению. Авторизованные пользователи видят общий ресурс как отдельную базу на стартовой странице. В зависимости от типа ресурса другие пользователи могут только просматривать или также редактировать ваши данные.
При индивидуальном совместном использовании все пользователи, которым предоставлен общий доступ к базе, таблице или представлению, работают с одним и тем же набором данных. Например, пользователи могут добавлять столбцы в общую таблицу или удалять существующие столбцы. Внесенные изменения перезаписываются в общем наборе данных и, таким образом, видны всем пользователям.
По этой причине опции индивидуального выпуска оказываются особенно выгодными, когда вы работаете над одними и теми же данными в команде и хотите внести изменения в общий набор данных.
Общие наборы данных
С помощью общих наборов данных можно сделать предварительно определенное представление таблицы доступным для других групп и пользователей, чтобы они могли получить доступ к конкретным данным в самых разных контекстах и отделах.
В отличие от индивидуальных долей, общие записи представляют собой главную таблицу, содержимое которой используется в других таблицах. Члены вашей команды могут в любое время адаптировать ответвления от главной таблицы, чтобы использовать данные общего набора данных в самых разных контекстах.
Однако, в отличие от отдельных релизов, изменения, внесенные пользователями, не влияют на основной набор данных. Ответвления главной таблицы независимы друг от друга и не могут быть просмотрены другими пользователями. По этой причине общие наборы данных оказываются особенно выгодными, когда различные отделы и сотрудники компании обращаются к определенным наборам данных в своем собственном контексте.
Это можно проиллюстрировать на следующем примере:
- Список сотрудников, актуальный для нескольких групп пользователей (например, HR, бухгалтерии и внутренней коммуникации), может быть доступен членам вашей команды через общие наборы данных в качестве шаблона для новых таблиц.
- После того как члены вашей команды импортировали общий набор данных в базу, они могут добавлять колонки в таблицу по своему усмотрению и адаптировать ее к конкретным условиям использования (например, планирование отпусков, расчет заработной платы, список рассылки для внутренних информационных бюллетеней).
- Таблицы, обращающиеся к общему набору данных, можно синхронизировать в любое время, т.е. сравнить с последней версией набора данных (например, при поступлении или увольнении новых сотрудников).
- Существует взаимосвязь "сверху вниз": изменения в общем наборе данных передаются в зависимые таблицы во время синхронизации. Однако изменения в этих таблицах не влияют на базовый набор данных.
