Сбор контактных данных для отслеживания короны в сфере общественного питания

Сбор контактных данных в гостиничном бизнесе для отслеживания цепей инфекции Covid19 является ключевым компонентом пакета мер по сдерживанию распространения нового вируса Corona. Наш шаблон регистрации гостей предоставляет вам простое, цифровое решение для завершения утомительной бумажной работы, связанной со сбором контактных данных в Corona: Вместо бумаги гости вводят свою контактную информацию в веб-форму на смартфоне. Чтобы открыть веб-форму, вашему гостю достаточно отсканировать QR-код своей камерой телефона. Контактная информация хранится в немецком центре обработки данных, и вы можете отслеживать ввод контактной информации в режиме реального времени через ваш счет клиента SeaTable. Начните бесплатно с решения "все-в-одном" для сбора контактной информации в ресторанах, барах и кафе!

Цифровой сбор контактных данных: гигиеничный, гибкий, несложный

Webform_for_contact_data_collection

С SeaTable вам больше не понадобятся ручки, квитанции или архив квитанций для регистрации гостей. Гости просто и удобно вводят свои контактные данные на дисплеях своих мобильных телефонов. Ваши гости сканируют QR-код и вводят свое имя, адрес и другие контактные данные в открывшейся веб-форме. Их также спрашивают о времени их прибытия, продолжительности пребывания и месте. Гости с сопровождающими лицами также могут ввести свои имена. Нет необходимости заполнять несколько форм. Звучит неплохо? Усилия для вас минимальны!

Вашей основной задачей является обеспечение того, чтобы гости могли отсканировать QR-код. Наше предложение: распечатайте его на карточке или скопируйте на вставку в меню. Сам QR-код сгенерирован в SeaTable. Все, что вам нужно сделать, это скачать его и вставить в документ. В противном случае при подготовке веб-формы необходимо лишь внести незначительные изменения, такие как корректировка номеров таблиц в соответствующем поле выбора и добавление названия компании в уведомление о конфиденциальности.

Все введенные данные клиентов хранятся в онлайн-таблице SeaTable. Вы имеете полный доступ к сохраненным контактным данным через компьютер или планшет и можете проверить все записи. Если гость не ввел никакой или явно неправильной информации, у вас есть возможность вмешаться. Если номер таблицы или другая информация неверна, вы можете исправить данные.

Простая оценка контактных данных

Онлайновая таблица в SeaTable содержит не только веб-форму, но и три предопределенных представления, чтобы сделать оценки контактных данных очень простыми. Вы переключаетесь между видами с помощью щелчка по имени вида в левом верхнем углу.

В стандартном обзоре Все регистрации вы найдете сразу все контактные данные, которые ваши гости оставили и которые хранятся в вашем аккаунте клиента. Используя просмотр "Сегодня", вы можете увидеть только контактные данные сегодняшних гостей. Используя этот вид, очень легко отслеживать текущие гостевые регистрации. Представление " Удалить" используется для быстрого и простого удаления старых записей по истечении требуемого периода хранения. Выберите этот вид отображения для отображения всех контактных данных, которые старше четырех недель. Таким образом, вы выполняете требования по защите данных, которые вы, конечно же, должны выполнять, несмотря на пандемическую ситуацию.

Регистрация контактных данных в SeaTable

Если вы хотите настроить существующие представления или запустить другие анализы, SeaTables предоставляет вам удобные функции группировки, сортировки и фильтрации. Например, если вы хотите изменить период сохранения контактных данных в представлении "Удалить" из-за различных правил в вашем состоянии, то просто настройте фильтр в представлении. Вы будете поражены тем, как легко настроить SeaTable в соответствии с вашими уникальными потребностями. Вы также можете добавить дополнительные поля в веб-форму для получения дополнительной информации от ваших гостей.

Оцифровка сбора контактных данных по короне

Ваши данные хранятся в вашей учетной записи пользователя SeaTable. Первое, что тебе нужно сделать, это создать его. Хорошая новость заключается в том, что аккаунт бесплатный для 2500 контактных записей. С этим смогут справиться даже более крупные учреждения. Не забывайте: по истечении срока хранения старые записи должны быть удалены!

Выполните 5 шагов, и вы будете готовы к работе через несколько минут!

5 шагов для контакта с SeaTable при сборе данных

Многие другие практические функции

SeaTable поможет вам не только собрать контактную информацию о гостях во время пандемии! Узнайте больше об удовлетворенности клиентов опросом через веб-форму (например, здесь собраны контактные данные Corona). Запланируйте время работы и исполнения обязанностей сотрудников, а также сделайте расписание доступным для ваших сотрудников в Интернете. Создавайте списки покупок, к которым можно получить доступ как из офиса, так и в дороге с помощью мобильного телефона. Координируйте бронирование столиков и организуйте мероприятия. Запишите контактные данные ваших постоянных гостей, чтобы держать их в курсе последних новостей. Какой гость не рад маленькому подарку на день рождения или Рождество?

Для этих и многих других задач существуют готовые шаблоны, с помощью которых можно сразу же и без усилий приступить к работе. С SeaTable у вас есть океан возможностей.