Сотрудник сидит перед двумя мониторами и тестирует новый планировщик праздников.

Планировщик отпусков: как грамотно спланировать свой отпуск

Для компаний важно отслеживать запланированные отпуска сотрудников. Но как работник, вы также хотите иметь возможность разумно планировать свой отпуск. Различные планировщики отпусков помогут найти подходящий для вас рабочий процесс. Узнайте здесь, что предлагает Excel и пять других инструментов и как SeaTable облегчает этот процесс.

Планирование праздников - это процесс, который занимает много времени и может привести к разногласиям в коллективе. Важно своевременно рассматривать все запросы. Необходимо избегать дублирования и найти подходящую нагрузку для команды. Закон дает работникам право на 20 дней отпуска в год при 5-дневной рабочей неделе. Это должно быть успешно скоординировано.

Как планирование праздников работает в Excel?

В Excel вы можете самостоятельно составить график отпусков в виде таблицы или приобрести готовый шаблон. Если вы хотите создать свой собственный шаблон для планирования отпуска, выполните следующие действия:

  • Введите заголовок "Имя" и имена сотрудников в первой колонке друг под другом.
  • Дни года образуют заголовки следующих колонок.
  • Для этого достаточно ввести дату. Затем используйте черный крестик у правого нижнего края ячейки, чтобы перетащить данные вправо.
  • Вы можете поделиться таблицей со своей командой, чтобы каждый сотрудник имел представление об отпуске и мог ввести свои собственные заявки на отпуск.
  • Пожелания к празднику могут быть введены цветными отметками в соответствующих полях.

Эта система подходит только в том случае, если все ответственно относятся к списку. Автоматического управления не существует. Кроме того, сотрудники должны сами проверить, могут ли они выйти в отпуск в это время или этот период уже занят.

Использование Excel в качестве планировщика отпусков.

Планировщик праздников © Araki Illustrations / adobe stock

В качестве альтернативы, только руководитель работает с планировщиком отпусков в Excel. Он или она получает запросы от сотрудников в письменной форме. Этот файл доступен только для чтения, но виден всем, чтобы каждый знал, когда коллеги будут отсутствовать.

Преимущество Excel как инструмента для планирования праздников заключается в том, что он изначально прост в использовании. Если программа уже используется, нет необходимости приобретать дополнительные инструменты. Однако существуют бесплатные или недорогие планировщики праздников, которые могут сделать ваш процесс более автоматическим и безошибочным. Давайте рассмотрим пять из них.

Какие еще существуют планировщики праздников, инструменты и программное обеспечение?

Планирование отпуска - это процесс, который легко автоматизируется с помощью инструментов, приложений и программ. Это экономит время, позволяет эффективно управлять рабочей силой и удовлетворяет сотрудников благодаря быстрой и безошибочной обработке данных.

Эти 5 программ помогут вам составить план действий на случай невыхода на работу.

Человек планирует свой отпуск, используя бумажный планировщик отпусков.

Планировщик праздников © tippapatt / adobe stock

Планирование отпуска в Фиори

Инструмент Fiori предназначен для компаний, использующих SAP. Управление отсутствием на рабочем месте уже отображено в SAP. Отделы кадров используют SAP PA (Personnel Administration), а специалисты по учету рабочего времени - TMW (Time Manager Workplace). Для сотрудников остается пробел в планировании отпусков, который приходится покрывать с помощью списков Excel. Здесь вы можете взглянуть на Fiori. Дополнение объединяет всю необходимую информацию, чтобы отныне управлять планированием отпусков полностью в SAP.

Персонализатор

Более рациональным решением является Personizer. Компания из 6 человек была основана как часть группы CRASH. Цель заключалась в том, чтобы обеспечить простой учет рабочего времени для компаний. Здесь вы найдете инструмент, с помощью которого вы сможете идеально управлять планированием отпусков и прогулов. В лицензировании проводится различие между двумя функциями: отслеживание рабочего времени и управление отсутствием на рабочем месте.

TimeTac

TimeTac предлагает как веб-решение, так и приложение. Приложение для планирования отпуска в настоящее время имеет довольно низкий рейтинг в магазине Google Play. Однако веб-решение обещает интересную дополнительную функцию: статус 3G или 2G сотрудников может быть зафиксирован. В функции TimeTac Health люди вводят свой статус. Впоследствии информация об отсутствии может быть дополнена.

лента времени

timetape рекламирует ряд средних компаний, которые уже используют этот инструмент для планирования отпусков. Здесь можно управлять и создавать простые заявки на отпуск. Автоматизированный процесс утверждения обеспечивает необходимую прозрачность при планировании отпуска. Сотрудники и администраторы запросов могут видеть все сразу в представлении календаря.

SeaTable

SeaTable работает на веб-основе и может быть облачным, самостоятельным или работать на выделенном сервере. Используя SeaTable в качестве онлайн-планировщика отпусков, вы получаете:

  • Инструмент управления заявками на отпуск.
  • Уведомления о новых заявках на отпуск.
  • Плагин календаря в качестве обзора.
  • Внутренний обзор оставшихся дней отпуска.
  • Отдельное представление для каждого сотрудника.

Сотрудники подают заявление онлайн через интегрированную веб-форму. Затем руководитель получает сообщение о новом запросе. Он может посмотреть, есть ли дубликаты данных, и принять или отклонить запрос.

Затем изменение появляется в индивидуальном представлении сотрудника, и он получает уведомление.

Представления, связанные с личностью, гарантируют защиту данных в отношении заявлений на отпуск. Кроме того, каждый видит в системе только те функции, которые ему действительно нужны.

Правильное решение для вашей компании

Существует множество инструментов для планирования отпуска. Однако большинство из них либо слишком специфичны, с единичными шаблонами для загрузки, либо слишком обширны.

Лучше положиться на решение, которое позволяет планировать отпуск и другие варианты использования.

Узнайте больше о SeaTable как об организаторе праздников здесь. Адаптируйте общий шаблон планирования отпуска к вашим обстоятельствам.

Источник изображения Изображение на обложке: © Андрей Попов/Adobe Stock

Аватар фото
Ральф Диллик-Бренцингер
Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.