SWOT-Analyse: Beispiel, Vorlage und Best Practice für Ihr Unternehmen

Die SWOT-Analyse ist ein entscheidendes Werkzeug der strategischen Unternehmensplanung, da sie sowohl interne als auch externe Faktoren berücksichtigt. Dieser Artikel erklärt an einem SWOT Analyse Beispiel, wie Sie am besten vorgehen und wie Ihnen eine SWOT Analyse Vorlage bei der Umsetzung helfen kann.

Wofür steht SWOT?

Beginnen wir mit einer Definition. SWOT steht für

• Strengths – Stärken
• Weaknesses – Schwächen
• Opportunities – Chancen
• Threats – Risiken

SWOT Analyse © everythingpossible / Adobe Stock

Die SWOT-Analyse ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihr Unternehmen (intern) und relevante Umwelteinflüsse (extern) analysieren können.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Bei der SWOT-Analyse nehmen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens oder Teams in Form einer Matrix vor. Zunächst betrachten Sie die internen Stärken und Schwächen: Gibt es zum Beispiel innovative Produkte oder fehlt Ihnen in einer Abteilung Know-how oder Manpower?

Anschließend analysieren Sie das Umfeld Ihres Unternehmens oder Teams. Jetzt geht es um die externen Chancen und Risiken. Wie entwickeln sich Ihre Märkte? Haben Sie zum Beispiel mit steigenden Materialkosten oder neuen Konkurrenten zu kämpfen? Oder kommen Ihnen gesellschaftliche Trends zugute?

Aus der Bestandsaufnahme leiten Sie im zweiten Schritt strategische Handlungsempfehlungen ab. Was müssen Sie tun, wenn Chancen auf Schwächen oder Risiken auf Stärken treffen?

SWOT Analyse Beispiel © r0b_ / Adobe Stock

Da sowohl das Umfeld als auch unternehmensinterne Faktoren betrachtet werden, gilt die SWOT-Analyse als Beispiel und wichtiges Tool der strategischen Unternehmensplanung.

So führen Sie eine SWOT-Analyse durch

In der Regel treffen sich Teams zu Workshops, um zu den vier Kategorien zu brainstormen. Alle Ideen sollten Sie in einer Matrix sammeln. Zu Beginn kann eine Mindmap auf einem Whiteboard oder eine SWOT Analyse Vorlage in Excel oder Word helfen.

Doch was gehört in die vier Kategorien?

SWOT Analyse: Beispiel für die Kategorien

In den vier Kategorien analysieren Sie den jetzigen Stand Ihres Unternehmens und des Unternehmensumfelds. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Stärken (Strengths): Stärken Ihres Unternehmens sind alle Merkmale, die Ihr Unternehmen besonders von der Konkurrenz abheben. In der SWOT-Analyse stehen dann zum Beispiel:
   • Innovative Produkte
   • Herausragender Kundenservice
   • Technologisches Know-how
2. Schwächen (Weaknesses): Schwächen stellen die Nachteile Ihres Unternehmens im allgemeinen Wettbewerb dar. In der SWOT-Analyse können das zum Beispiel sein:
   • Abhängigkeit von Zulieferern
   • Fehlendes Know-how in der Produktentwicklung
   • Fehlende Investitionen in Zukunftstechnologien
3. Chancen (Opportunities): Chancen sind Faktoren im Unternehmensumfeld, die Vorteile für das Unternehmen darstellen. Für die SWOT-Analyse sind zum Beispiel relevant:
   • Trends in der Gesellschaft
   • Gesetzliche Regelungen
   • Technologische Weiterentwicklungen
4. Risiken (Threats): Risiken hingegen sind Faktoren im Unternehmensumfeld, die Nachteile oder gar Gefahren für das Unternehmen bedeuten. So zum Beispiel:
   • Veränderungen der Wechselkurse
   • Neue Konkurrenten
   • Technologische Entwicklungen, die das Produkt zukünftig überflüssig machen

Achten Sie zudem auf die folgenden Tipps, wenn Sie Ihre Analyse durchführen.

Tipps für die Durchführung der Analyse

Bei der Betrachtung der externen Faktoren in der SWOT-Analyse sollten Sie bedenken: Es geht um das Lösen zweier Probleme. Wie können Sie mit den Markttrends Schritt halten und wie können Sie diese voraussagen und mitgestalten? Sie möchten schließlich nicht nur mitschwimmen, sondern Ihre Kunden begeistern.

Wählen Sie außerdem eine SWOT Analyse Vorlage, um sich die Arbeit zu erleichtern. Die Analyse startet mit der Wahl des richtigen Tools, zusätzlich sollten Sie sich Gedanken um die Zusammenstellung des passenden Teams machen.

Die Bestandsaufnahme geht mit einem hohen zeitlichen Aufwand einher. Wen können Sie für die Meetings und Workshops freistellen? Des Weiteren werden Kompetenzen aus verschiedenen Abteilungen benötigt. Welche Kollegen haben einen Einblick in die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens und Unternehmensumfelds? Im Idealfall stellen Sie ein Team von zehn Mitarbeitern zusammen.

Ein Team spricht über ein SWOT Analyse Beispiel © weedezign / Adobe Stock

Ein weiterer Tipp: Seien Sie kreativ. Setzen Sie die Brainstorming-Workshops so auf, dass Sie spielerisch (neue) Ideen zutage fördern.

Welche Strategien können Sie aus der Analyse ableiten?

Aus der SWOT-Analyse ergeben sich vier verschiedene Stoßrichtungen. Dafür setzen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens mit den Chancen und Risiken aus dem Unternehmensumfeld in Beziehung:

1. Ausbauen (Stärke-Chance-Kombination): Stärken erhöhen die Realisierbarkeit Ihrer Chancen. Sehen Sie sich an, welche Chancen Sie mit welchen Stärken Ihres Unternehmens erfolgreich nutzen können. Ergibt es Sinn, bestimmte Geschäftsfelder oder Produktbereiche weiter auszubauen?
2. Aufholen (Schwäche-Chance-Kombination): Ist eine Chance gegeben, die Sie nur realisieren können, wenn Sie eine interne Schwäche ausgleichen? Hier muss Ihr Management eine Entscheidung treffen: Soll in das Aufholen der Schwächen investiert werden? So können Sie die Chance anschließend nutzen.
3. Absichern (Stärke-Risiko-Kombination): Bei der Bewertung von Risiken sollten Sie sich fragen, welchen Risiken Ihr Unternehmen mit welchen Stärken begegnen kann. Kann eine Stärke womöglich auch ein Risiko zu einer Chance umwandeln, wenn Sie frühzeitig reagieren?
4. Vermeiden (Schwäche-Risiko-Kombination): Wo treffen Schwächen auf Risiken? Hier sollten Sie besonders vorsichtig sein. Überlegen Sie, wie Sie sich vor Gefahren schützen könnten. Welche Aktivitäten sollten Sie gegebenenfalls vermeiden? Sollten Sie sich aus einem Geschäftsfeld vollständig zurückziehen?

Jetzt, da Sie wissen, was mit der SWOT-Analyse zum Beispiel abbildbar ist, geht es an die praktische Umsetzung.

Gibt es eine gute SWOT Analyse Vorlage?

Die Antwort lautet: Ja. An Vorlagen für die SWOT-Analyse mangelt es nicht. Sie können zum Beispiel eine SWOT Analyse Vorlage für Excel, Word und ähnliche Programme über die Google-Suche finden. Die Templates sind entweder als Liste oder in einer Matrix angeordnet.

Hier sehen Sie ein schönes SWOT Analyse Beispiel für Unternehmen:

So funktioniert die SWOT Analyse Vorlage von SeaTable

Möchten Sie die Vorlage von SeaTable nutzen, um Ihre Analyse durchzuführen? Dann registrieren Sie sich im Handumdrehen auf unserer Webseite. In der Bibliothek finden Sie das kostenlose Template. Klicken Sie auf „Vorlage benutzen“ und starten Sie mit Ihrer Analyse.

In der ersten Tabelle finden Sie Beispiel-Einträge, die nach den entsprechenden vier SWOT-Kategorien geordnet sind. In der ersten Spalte tragen Sie den Faktor ein, bevor Sie seine Herkunft (intern oder extern) bestimmen und ihn in die einzelnen Kategorien einordnen.

Haben Sie alle Informationen eingetragen, können Sie Ihre fertige Matrix betrachten und mögliche Maßnahmen in einem Aktionsplan festhalten. Dank der Cloud haben Sie die Möglichkeit, von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Daten zuzugreifen und diese mit anderen Nutzern zu teilen.

Fazit

Mit einer SWOT-Analyse stellen Sie fest, wo Ihr Unternehmen steht, und können Szenarien für die Zukunft ableiten. Sie bedienen sich der vier Kategorien Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und betrachten sowohl interne als auch externe Faktoren.

Ein kostenloses Template hilft Ihnen bei der Durchführung. Registrieren Sie sich hier kostenfrei, um mit Ihrem SWOT Analyse Beispiel zu beginnen.

Artikel von

Ralf Dyllick-Brenzinger

Ralf Dyllick-Brenzinger ist Gründer und Geschäftsführer von SeaTable. Er ist das strategische Mastermind von SeaTable und der Herr der Zahlen. Er liebt die Cookies seiner Verlobten und eine gute Fahrradtour.