SeaTable 2.6: Private Ansichten, mehr Standardwerte und verbessertes Seitendesign Plugin

Wir freuen uns, in diesen Release Notes SeaTable 2.6 vorzustellen, das letzte neue Release in 2021. Wenn Sie in den kommenden Tagen genug Kekse gesehen haben und ein wenig Abstand von der lieben Familie benötigen, dann schauen Sie es sich doch an. Es gibt mehr als genug Neues zu entdecken! Die Highlights der neuen Version sind die privaten Ansichten, das Datenupdate mit CSV und XLSX-Dateien, Standardwerte in zusätzlichen Spaltentypen und ein erweitertes Seitendesign Plugin. Und das ist dann noch nicht alles. SeaTable 2.6 ist zum Bersten gefüllt mit kleineren, aber erwähnenswerten Verbesserungen bestehender Funktionen. Sie finden die vollständige Liste der Änderungen – wie immer – im SeaTable Changelog.

Private Ansichten (nur für Enterprise Abonnenten)

Eine Ansicht ist eine Ansammlung von Filter-, Sortierungs-, Gruppierungsregeln sowie Einstellungen für die bedingte Formatierung. Anders ausgedrückt bietet eine Ansicht einen ganz bestimmten Blick auf die Daten in Ihrer Tabelle. Sie müssen regelmäßig neue Einträge in der Tabelle prüfen? Dann erstellen einfach eine Ansicht, die nur die Einträge mit einem Erstellungsdatum in der jüngeren Vergangenheit herausfiltert und Ihr Bericht ist immer nur einen Klick entfernt.

Private Ansichten und normale Ansichten teilen die Eigenschaft, dass sie einen bestimmten Blickwinkel auf Ihre Daten erlauben. Sie unterscheiden sich darin, dass private Ansichten in geteilten Bases nicht für andere Benutzer sichtbar sind. Nur der Benutzer, der eine private Ansicht erstellt hat, kann sie auch sehen. Weil Einstellungsänderungen in einer privaten Ansicht keine Auswirkungen auf andere Benutzer haben, eignen sie sich insbesondere für die Datenanalyse, wenn Filter, Sortierungen und Gruppierungsregeln häufig geändert werden.

Drei weitere Spaltentypen mit Standardwerten

SeaTable 2.0 hat Standardwerte für Text, Zahl und Einfachauswahlspalten eingeführt. SeaTable 2.6 fügt dieser Liste nun die Spaltentypen Checkbox, Rating und formatierter Text hinzu. Sie können nun einstellen, ob eine Checkbox standardmäßig angehakt ist und welches Rating in einer neuen Zeile automatisch vergeben werden soll. Im Falle des formatierten Textes kann die Standardwertfunktion viel mehr als einfach nur einen Standardwert definieren. In SeaTable’s Editor können Sie eine vollständige Dokumentenstruktur anlegen. Eine solche vordefinierte Struktur macht es sehr einfach, qualitative Daten in einer einheitlichen und standardisierten Form zu erfassen.

Verbessertes Seitendesign Plugin

Mit dem Seitendesign Plugin ist es ein Kinderspiel, gut aussehende Zertifikate oder Serienbriefe zu erstellen. In SeaTable 2.6 kann man das nun auch mit mehrseitigen Dokumenten tun. War der Versand Ihrer Weihnachtsbriefe dieses Jahr doch eine ganze Menge Arbeit? Nutzen Sie nächstes Jahr einfach des Seitendesign Plugin und kommen Sie schneller in Weihnachtsstimmung.

Dann gibt es noch eine zweite große Neuerung: Das Seitendesign Plugin kann verlinkte Einträge nun auch in Tabellenform darstellen. Sie müssen nur den Platzhalter für die Tabelle auf der Seite positionieren und dann die anzuzeigenden Spalten auswählen. Das Plugin zieht sich die Daten von der verlinkten Tabelle und stellt sie dar. Die Tabelle verlängert sich automatisch bei mehr Einträgen. Keine Tabelle wird angezeigt, wenn keine verknüpften Einträge existieren. Damit die eingefügte Tabelle auch optisch was her macht, kann man Zeilen- und Rahmenfarbe sowie die Schriftart einstellen. So wirkt das Dokument aus einem Guss.

Last but not least haben wir auch noch eine Funktion ergänzt, die Seitengröße nach der Erstellung zu ändern.

Datenaktualisierung via CSV and XLSX

SeaTable verfügt bereits seit Anfangszeiten eine Importfunktion für CSV und XLSX Dateien. Mit dem neuen Release erhält SeaTable ganz neue Möglichkeiten mit diesen beiden Dateitypen: Nicht nur kann SeaTable diese Dateien importieren, sondern Daten in SeaTable können mit Ihnen auch aktualisiert werden. SeaTable verwendet die Spaltenwerte einer oder mehrerer Spalten, um Zeilen in SeaTable und der Importdatei zu matchen. Bei einer Übereinstimmung überschreibt SeaTable den aktuellen Wert mit dem neuen Wert aus der Datei.

Stellen Sie sich vor, Sie haben bereits Ihre Arbeit mit einem Datensatz begonnen und nun kommt ein Update dieses Datensatzes rein. Die neue XLSX Datei enthält neue Einträge, einige Einträge wurden geändert und auch die eine oder andere Spalte wurde ergänzt. Bisher hätten Sie die Datei in eine neue Tabelle importieren und von neu beginnen müssen. Mit SeaTable 2.6 importieren Sie die Datei einfach ein zweites Mal und SeaTable aktualisiert die Tabellendaten für Sie (vorausgesetzt es gibt eine Spalte mit einer eindeutigen Kennung, die nicht verändert wurde): Neue Einträge und Spalten in der Importdatei werden in der SeaTable Tabelle ergänzt und geänderte Einträge werden angepasst. Spalten und Statistiken, die Sie nach dem ersten Import angelegt hatten, bleiben erhalten.

Anpassbarer Tabellenkopf

Nach wiederholten Kundenbitten haben wir in SeaTable 2.6 den Tabellenkopf über zwei Einstellungsoptionen anpassbar gemacht. Die verstellbare Zeilenhöhe ist insbesondere dann bequem, wenn ein langer Spaltenname in voller Länge dargestellt werden soll. Bei doppelter Zeilenhöhe wird der Text auf zwei Zeilen umgebrochen und die Spaltenbreite kann halbiert werden. Die zwei Option erlaubt das Ausblenden des Drop-Down Pfeils, über das sich das Spaltenmenü aufrufen lässt. Wenn eine Tabelle erstmals vollständig angelegt ist und die Spalteneinstellungen an Bedeutung verlieren, dann lässt sich so mehr Platz für den Spaltennamen schaffen und das Interface sieht etwas aufgeräumter aus.

Weitere Verbesserungen

Hier noch einige der zahlreichen Verbesserungen in einer kurzen Übersicht:

Die Datumsspalte hat ein neues Datumsformat erhalten. Das Format DD.MM.YYYY wird insbesondere in Deutschland Benutzer glücklich machen.

Der neue Status der Base bietet einen Überblick über die wichtigsten Statistiken einer Base. Er listet insbesondere die Anzahl der Zeilen pro Tabelle und Ansicht sowie die Werte für die Basis als Ganzes auf.

Das Datensammelformular unterstützt nun auch Spalten vom Typ Verknüpfung und Formel für Verknüpfung. Wenn ein Sammelformular link auf andere Tabellen enthält, dann werden diese sowie darauf basierende Formlen angezeigt, auch wenn der Benutzer keinen Zugriff auf die verlinkte Tabelle hat.

Der Editor für formatierten Text bietet einen Vollbildmodus für mehr Platz. Besonders bei der Verwendung dieses Spaltentypuses FÜR Dokumentationszwecke werden die Benutzer den zusätzlichen Platz zu schätzen wissen.

Die Datenverarbeitungsoperation Vergleichen und verknüpfen hat in SeaTable 2.6 gleiche mehrere Verbesserunge erfahren. Nicht nur können nun alle massgeblichen Spaltentypen in der Definition der Matching-Rule verwendet werden, sondern die Operation kann auch per Automation ausgeführt werden. Wenn eine Zeile nach einer Änderung eine vordefinierte Bedingung erfüllt, dann wird sie autonom per Automation mit der anderen Zeile verknüpft.

Die findmin und findmax Formeln in den Formeln für Verknüpfungen unterstützen nun auch gefilterte Suchen.

Neues Lizenzerfordrenis (nur für on-premises Benutzer)

Mi Version 2.6 verlangt SeaTable Server Enterprise Edition (SeaTable Server EE) eine Lizenzdatei. Ansonsten verweigert es den Start. (Frühere Versionen ließen sich auch ohne Lizenzdatei starten.) Wenn Ihr SeaTable Server EE nach dem Update nicht mehr startet, dann prüfen Sie bitte auf die Existenz einer Lizenzdatei.

Eine kostenlose Lizenz für bis zu drei Benutzer und einer Gültigkeit von 2 Jahren erhalten Sie auf Anfrage über unsere Website.

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger ist Gründer und Geschäftsführer von SeaTable. Er ist das strategische Mastermind von SeaTable und der Herr der Zahlen. Er liebt die Cookies seiner Verlobten und eine gute Fahrradtour.

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