Fuhrparkmanagement Software

Organisieren Sie die Fahrzeugflotte Ihres Unternehmens mit unserer Fuhrparkmanagement Software und verwalten Sie Buchungen. Vorlage benutzen Vorschau

Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement mit unserer kostenlosen Fuhrparkmanagement Software

Sind Sie auf der Suche nach einer effizienten Fuhrparkmanagement Software? Mit unserer kostenlosen Vorlage behalten Sie stets den Überblick über Ihre gesamte Flotte. Ob Lkw,​ Pkw, Nutzfahrzeuge oder Dienstwagen – alle Fahrzeuge lassen sich zentral verwalten.

• Umfassende Fuhrparkverwaltung:​ Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Fahrzeugflotte – von den technischen Spezifikationen bis hin zur letzten Inspektion.

• Einfache Buchung und Reservierung:​ Mitarbeiter können Fahrzeuge bequem online reservieren.​ Übergabeprotokolle und Buchungsanfragen werden automatisch erfasst.

• Effiziente Wartungsplanung:​ Verpassen Sie keine wichtigen Wartungs- oder Reparaturtermine mehr. Alle Termine können Sie zentral über ein digitales Flottenmanagement planen und dokumentieren.

• Kostentransparenz:​ Durch die detaillierte Erfassung von Fahrten und Ausgaben erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre laufenden Fuhrparkkosten.

• Flexible Anpassung:​ Die Fuhrparkmanagement Vorlage ist vollständig benutzerdefinierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Vorteile unserer Fuhrparkmanagement Software auf einen Blick

Mit unserer Flottenmanagement Software sparen Sie Zeit und Ressourcen. Durch die zentrale Verwaltung aller Fahrzeugdaten vermeiden Sie Doppelarbeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.

• Kostenlos: Um unsere Fuhrparkmanagement Software kostenlos zu nutzen, müssen Sie sich nur mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren.

• Bequem: Dank der digitalen Flottenmanagement Software sind Ihre Daten von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt.

• Intuitiv: Die benutzerfreundliche Fuhrparkverwaltung ist einfach zu verstehen und anders als eine Fuhrparkmanagement Excel-Vorlage kostenlos, optisch ansprechend und weniger fehleranfällig.

• Flexibel:​ Fügen Sie nach Belieben Tabellen, Spalten und Dateien hinzu und passen Sie die Fuhrparkmanagement Software kostenlos an Ihre individuellen Wünsche an.

• Datenschutz: Die sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Daten in der Cloud oder On-Premises ermöglicht ebenso wie die granularen Zugriffsrechte volle Kontrolle.

• Leistungsstark: Wo andere Tools wie eine Fuhrparkmanagement Excel Vorlage (kostenlos bis teuer) an ihre Grenzen stoßen, fängt SeaTable erst richtig an. So macht die Arbeit mit Big Data Spaß!

• Immer aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.

• Skalierbar: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Team – unabhängig davon, ob Sie einen oder tausend Mitarbeiter haben.

Übersichtliches Fuhrparkmanagement ohne Excel-Vorlage kostenlos

Mit einer Fuhrparkmanagement Software können Sie den Einsatz Ihrer Fahrzeuge genau planen. Im Folgenden erklären wir, wie Sie Buchungen, Rückgaben, Reparaturen und Inspektionstermine ganz einfach verwalten können.

Stellen Sie im ersten Schritt eine Übersicht Ihrer Fahrzeuge zusammen: Dabei können Sie jede Information hinterlegen, die für Sie wichtig ist. Mit verschiedenen Spaltentypen und Ansichten können Sie Ihre Fuhrparkverwaltung so gestalten, wie Sie möchten. Dabei können Sie anders als in einer Fuhrparkverwaltung Excel Vorlage kostenlos Fotos hinterlegen, die im Galerie-Plugin zu sehen sind. Fügen Sie weitere Daten wie Marke, Modell, Kennzeichen und Kilometerstand hinzu, um Ihre Fahrzeuge zu beschreiben. In Datei-Spalten lassen sich auch andere Dokumente wie Kaufverträge, Versicherungsscheine oder Rechnungen hochladen.

Im Folgenden finden Sie weitere Gründe, warum unsere Flottenmanagement Software dem Fuhrparkmanagement in Excel weit überlegen ist.

Buchungen und Reservierungen verwalten

Verwalten Sie alle Buchungen Ihrer Fahrzeuge in einer Tabelle. Für die Buchung nutzen interessierte Mitarbeiter ein Webformular, das auf den Spalten dieser Tabelle basiert. Dort tragen sie Kontaktdaten ein, wählen das gewünschte Fahrzeug aus und legen die Nutzungsdauer fest.

Nach dem Absenden erscheint die Anfrage sofort in Ihrer Tabelle und Sie können diese verarbeiten. Da die Tabellen miteinander verknüpft sind, können Sie jede Anfrage einem Mitarbeiter und dem gewünschten Fahrzeug zuordnen. Anschließend prüfen Sie, ob das Fahrzeug zur gewünschten Zeit zur Verfügung steht oder ob es in dem Zeitraum bereits vergeben ist. Nutzen Sie dafür das Timeline-Plugin, das Überschneidungen von Buchungen klar anzeigt.

Wie in unserem Beispiel können Sie die später eingetroffene Anfrage ablehnen. SeaTable ermöglicht Ihnen, mithilfe von Schaltflächen bestimmte Abläufe in der Fuhrparkmanagement Software zu automatisieren und diese mit nur einem Klick anzustoßen. So können Sie Anträge ganz einfach weiterverarbeiten und die Fahrzeugbuchung per Knopfdruck ablehnen oder bestätigen. Eine voreingestellte E-Mail wird dann mit der jeweiligen Information an den Antragsteller versandt.

Instandhaltung im Blick behalten

Da Sie den aktuellen Zustand Ihrer Fahrzeuge stets dokumentieren sollten, sind Übergabeprotokolle im Fuhrparkmanagement essenziell. Darin können Sie Schäden oder andere Verschleißspuren direkt festhalten. Nutzen Sie dafür wieder ein Webformular, das nach Absenden direkt in der Tabelle erscheint. Fallen Reparaturen an, können Sie in der fünften Tabelle den Reparaturfortschritt dokumentieren.

Um alle Fahrzeuge einsatzbereit zu halten, sollten Sie Termine wie Inspektionen und Reifenwechsel regelmäßig auf dem Schirm haben. Auch die Hauptuntersuchung beim TÜV, die in Deutschland alle zwei Jahre anfällt, ist obligatorisch, damit die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks weiterhin sicher am Verkehr teilnehmen können. Durch voreingestellte Benachrichtigungen können Sie alle Beteiligten rechtzeitig über anstehende Termine informieren. So müssen Sie nicht jeden Tag einen Blick in den Kalender Ihrer Fuhrparkmanagement Software werfen – SeaTable schickt Ihnen automatisch Erinnerungen zur richtigen Zeit.

Warum SeaTable?​

SeaTable ist eine leistungsstarke No-Code-Plattform für die Erstellung von Datenbanken und Anwendungen. Mit unserer Vorlage können Sie Ihre Fuhrparkverwaltung ganz einfach digitalisieren. Dabei ist SeaTable als Software für Fuhrparkmanagement kostenlos bzw. viel günstiger als andere Flottenmanagement Anbieter.

In unserem Blog-Artikel Fuhrparkmanagement finden Sie weitere Informationen und Tipps zur optimalen Nutzung unserer Fuhrparkmanagement Software.

Mit unserer kostenlosen Vorlage für digitales Flottenmanagement optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Ihre Kosten. Testen Sie sie jetzt und überzeugen Sie sich selbst!

Interaktives Template

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das i-Symbol hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der kostenlosen Fuhrparkmanagement Software. Für Fragen oder Probleme legen wir Ihnen unseren Hilfebereich ans Herz.