Projektplan Vorlage

Entwickeln Sie ein System, um alle Projektaufgaben im Blick zu behalten. Vorlage benutzen Vorschau

Das Projektmanagement erfordert eine genaue Planung aller anstehenden Aufgaben. Gerade bei größeren Projekten kann das aber schnell unübersichtlich werden: Müssen Sie doch im Voraus die Aufgaben, Zeithorizonte und Zuständigkeiten definieren, während des Projekts den Fortschritt im Blick behalten und stets flexibel auf Planänderungen reagieren können. Normalerweise sind hierfür spezielle Projektmanagement-Tools nötig, die aber oftmals viel Geld kosten. Gut, dass es die kostenlose Projektplan Vorlage von SeaTable gibt! So können Sie kinderleicht und ganz nach Ihren Wünschen einen Projektplan erstellen.

So funktioniert die Projektplan Vorlage

Die Projektplan Vorlage orientiert sich an der Wasserfall-Methode, um einen klassischen Projektplan zu erstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie zeitlich aufeinanderfolgende Aufgaben in einem übersichtlichen Projektablaufplan darstellen können. In SeaTable nutzen Sie dafür das Timeline-Plugin, das die Aufgaben in Form von Balken auf einem Zeitstrahl (auch Gantt-Diagramm genannt) darstellt. Darüber hinaus können Sie mit dem integrierten Kanban-Board aber auch agile Projekte planen.

In der tabellarischen Übersicht der Projektplan Vorlage behalten Sie immer die Projektabschnitte und die damit verbundenen Aufgaben für das ganze Team im Auge. Wenn Sie persönliche Ansichten erstellen möchten, nutzen Sie einfach die Filterfunktion, um nur die Aufgaben eines einzelnen Teammitglieds anzuzeigen. Erstellen Sie Aufgaben, die Sie mit allen dazugehörigen Subtasks und Fristen Ihren Teammitgliedern zuweisen. Dabei können Sie ihnen auch eine Benachrichtigung zukommen lassen.

Um mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, können Sie die Aufgaben einfach kommentieren. Wenn Sie dabei ein Teammitglied mit @ markieren, bekommt er oder sie ebenfalls eine Benachrichtigung. Zudem können Sie Dokumente und Dateien, die mit der Aufgabe zusammenhängen, direkt in einer Dateispalte hochladen, speichern und bearbeiten, was beispielsweise bei einem Projektplan in Excel nicht möglich ist.

Besondere Features der Projektplan Vorlage

​

Mit dem Timeline-Plugin einen klassischen Projektplan erstellen

• Um aus den Aufgaben einen Projektplan zu erstellen, benötigen Sie zwei Spalten mit einem Start-​ und einem Enddatum. Das Timeline-Plugin verwendet diese Spalten, um die zeitliche Ausdehnung der Aufgaben als Balken in einem Projektablaufplan anzuzeigen.

• Dies ist sehr nützlich, um aufeinanderfolgende Prozesse zu visualisieren, Überschneidungen bei der Planung von Ressourcen zu erkennen und einen Überblick über das gesamte Projekt zu behalten.

• Sie können die Breite und Detailliertheit der Timeline in der Projektplan Vorlage anpassen, indem Sie die jährliche, vierteljährliche, monatliche, wöchentliche oder tägliche Ansicht auswählen.

• Durch die Einblendung weiterer Spalten aus der Tabelle können Sie alle Informationen, die Sie benötigen, in diese Übersicht einfügen.

Mit dem Kanban-Plugin agile Projekte planen

• Das Kanban-Plugin eignet sich hervorragend für die Visualisierung agiler Workflows. Dazu sollten Sie in einer Einfachauswahlspalte (hier: "Status") zunächst alle Stadien abbilden, die Ihre Aufgaben durchlaufen.

• Sobald Sie diese Spalte für ein Kanban-Board auswählen, werden alle Aufgaben in der Projektplan Vorlage nach ihrem jeweiligen Status gruppiert (hier: zu tun, in Arbeit, auf Rückmeldung wartend, erledigt).

• Jetzt können Sie und Ihre Teammitglieder jede Aufgabenkarte per Drag and Drop von einer Spalte in die nächste ziehen – und der Status passt sich sofort an! Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Karten mit weiteren Informationen aus anderen Tabellenspalten anreichern.

Vorteile der Projektplan Vorlage auf einen Blick

• Kostenlos: Um mit unserer Vorlage einen Projektplan wie in Excel kostenlos zu erstellen, registrieren Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse.

• Intuitiv: Die benutzerfreundliche Projektplan Vorlage ist einfach zu verstehen und weniger fehleranfällig als ein Projektplan in Excel oder Pläne auf Papier.

• Flexibel:​ Fügen Sie beliebig viele Spalten hinzu und passen Sie das Projektplan Beispiel an Ihre individuellen Wünsche an.

• Datenschutz: Die sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Daten in der Cloud oder On-Premises ermöglicht ebenso wie die granularen Zugriffsrechte volle Kontrolle.

• Bequem: Wenn Sie einen Projektplan erstellen und online speichern, ist er von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt.

• Leistungsstark: Wo andere Tools für Projektplanung (mit Vorlage oder ohne) an ihre Grenzen stoßen, fängt SeaTable erst richtig an. So macht die Arbeit mit Big Data Spaß!

• Immer aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.

• Skalierbar: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Team – unabhängig davon, ob Sie einen oder tausend Mitarbeiter haben.

Interaktives Template

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das i-Symbol hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der Projektplan Vorlage. Bei Unklarheiten empfehlen wir Ihnen, unseren Hilfebereich zu nutzen.