Warum sind Projektmanagement-Methoden sinnvoll? Mit Hilfe einer Projektmanagement-Methode können Sie ein Projekt so strukturieren und managen, dass ein möglichst geringer Aufwand an Kosten, Ressourcen und Zeit stattfindet.
Werfen Sie mit uns einen Blick auf die Top 10, um den passenden Ansatz für Ihr Unternehmen zu bestimmen.
Was ist der Unterschied zwischen klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden?
Die Klassifizierung zwischen klassischen und agilen Projektmethoden kann Ihnen dabei helfen, schneller eine fundierte Auswahl unter den verfügbaren Methoden zu treffen.
Klassische Projektmanagement-Methoden entstanden, um Großprojekte von längerer Dauer zu managen. Die Ziele werden vorab klar definiert und festgelegt. Ferner legt der Projektmanager Verantwortliche für die einzelnen Aufgabenpakete fest. Das Erreichen des Ziels steht im Vordergrund, Änderungen sind nicht vorgesehen.
Die agilen Projektmanagement-Methoden kamen über den Bereich der Softwareentwicklung hinzu. Sie stellen den Kundennutzen über die Erreichung eines festgelegten Ziels. Änderungen sind ausdrücklich erwünscht. Die Verteilung der Aufgaben erfolgt über eine Selbstorganisation der Projektbeteiligten.
Projektmanagement Methoden © insta_photos / adobe stock
Neben den klassischen und agilen Methoden finden Sie die hybriden Methoden des Projektmanagements. Als hybride Projektmethode wird einerseits ein Modell bezeichnet, das für beide Arten des Projektmanagements Verwendung finden kann. Andererseits können Sie verschiedene klassische und agile Methoden zu einem neuen, hybriden Ansatz kombinieren.
Wie Sie unter allen genau die richtige für Ihr Projekt wählen, lesen Sie hier:
So finden Sie die richtige Methode für Ihr Projekt
Welche Projektmanagement-Methode sich am besten für Ihr Projekt eignet, hängt von der Komplexität des Projekts, Ihren verfügbaren Ressourcen, dem Zeitrahmen und der Flexibilität gegenüber Änderungen und Risiken ab.
Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Welche Projektmanagement-Methode bietet dem Kunden den größten Nutzen?
- Werden die Bedürfnisse der Stakeholder berücksichtigt?
- Wie gut passt die Projektmanagement-Methode zu Ihren Unternehmenswerten?
- Wie harmonisiert die Methode mit Ihren Schlüssel-Geschäftsfaktoren wie zum Beispiel der Preisstrategie?
- Wie groß ist das Projekt?
- Welche Projektkomplexität erwartet Sie?
- Welche Kosten sind mit dem Projekt verbunden?
- Mit welchen Risiken muss die Projektmanagement-Methode umgehen können?
Wenn Sie eine Antwort auf alle Fragen haben, geht es an die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode:
Das sind die 10 beliebtesten Projektmanagement-Methoden
Lassen Sie uns jetzt über die zehn am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Methoden sprechen. Wir starten mit drei klassischen Modellen.
1. Wasserfallmodell
Das „Wasserfallmodell“ ist eine klassische Projektmanagement-Methode, bei der es um das Bearbeiten sequenzieller Aufgaben geht. Der Name Wasserfall stammt von der grafischen Darstellung der Aufgabenpakete (leicht versetzt untereinander).
Geeignet ist dieses Projektmanagement-Modell für Projekte mit Aufgaben, die voneinander abhängen. Da Fehler erst am Ende des Projektes erkennbar werden, sollten Sie das Wasserfallmodell vor allem für vorhersehbare und kurze Projekte einsetzen.
2. Prince2
Wenn Sie sich aus den Projektmanagement-Modellen für Prince2 entscheiden, erhalten Sie ein klassisches Modell, das auf dem Wasserfall aufbaut. Es wurde von der britischen Regierung für IT-Projekte entwickelt und steht für „Projects In Controlled Environments“.
Prince2 eignet sich für große, vorhersehbare Projekte. Es ist ein kontrolliertes Projektmanagement, das nichts dem Zufall überlässt. Das Projekt wird in Phasen unterteilt. Jede der Phasen besitzt eigene Pläne und Prozesse.
3. Six Sigma
Six Sigma gehört ebenfalls zu den Top 3 der klassischen Projektmanagement-Methoden und konnte sich insbesondere für große Unternehmen bewähren. Jeder Prozess wird hier mit mathematischen Methoden unter dem DMAIC-Zyklus abgebildet:
- Define: Welches Problem im Prozess soll verbessert werden?
- Measure: Wie erfüllt der Prozess die Anforderungen?
- Analyze: Was sind die Ursachen des Problems?
- Improve: Wie können Sie das Problem beheben?
- Control: Wie kann der neue Prozess nachhaltig bestehen und mit statistischen Methoden überwacht werden?
4. Agiles Projektmanagement
Kommen wir jetzt zu den drei beliebtesten agilen Projektmanagement-Methoden. Das agile Projektmanagement eignet sich besonders für große, unvorhersehbare und komplexe Projekte. Die Methode arbeitet mit flachen Hierarchien, Eigenverantwortung der Teilnehmer, regelmäßigen Feedback-Prozessen und Umsetzungszyklen, die Änderungen ermöglichen.
Projektmanagement Methoden © Uwe / adobe stock
Aus dem agilen Projektmanagement heraus wurden zwei weitere Projektmethoden entwickelt – Kanaban und Scrum.
5. Kanban
Kanban gehört zu den agilen Methoden des Projektmanagements. Im Mittelpunkt dieser Projektmanagement-Methode steht das sogenannte Kanban-Board mit den drei Spalten „To-Do“, „Doing“ und „Done“. Aufgaben starten in der To-Do-Spalte und wandern von dort aus nach rechts bis hin zu „Done“. Sie können die Aufgaben-Karten priorisieren, um so den Ablauf der Abarbeitung zu beeinflussen.
In kurzen Meetings tauschen sich die Teammitglieder täglich über den Fortschritt, Hindernisse und Erfolge aus. Die Kanban-Methode eignet sich daher für Projekte, die von vielen, regelmäßigen Feedbackprozessen und Verbesserungsschleifen profitieren.
6. Scrum
Scrum steht derzeit auf Platz 1 der beliebtesten, agilen Projektmethoden. Sie baut auf einem langfristigen, aber flexiblen Projektplan, dem „Product Backlog“ auf. Aufgaben werden in „Sprints“ gegliedert. In jedem der Sprints entwickeln Sie ein abgeschlossenes Zwischenprodukt. Genau wie bei Kanban finden zusätzlich jeden Tag Feedback-Meetings („Daily Scrums“) statt. Scrum legt außerdem Rollen wie den „Product Owner“, Entwickler und den „Scrum Master“ fest.
Der langfristige Projektplan mit den festgelegten Rollen verleiht einem komplexen Projekt Struktur. Das Projektmodell lässt zusätzlich Raum zum agilen Handeln, weshalb es perfekt zu Projekten mit unvorhersehbaren Faktoren und Risiken passt.
Kommen wir als nächstes zu den Methoden, die sich nicht eindeutig den Überbegriffen klassisch oder agil zuordnen lassen.
7. Meilensteintrendanalyse (MTA)
Die Meilensteintrendanalyse kann zum Beispiel sowohl im klassischen als auch im agilen Projektmanagement verwendet werden.
Von allen Methoden des Projektmanagements eignet sich die Meilensteintrendanalyse besonders für den sequenziellen Abbau von Aufgaben. Die MTA wird häufig für Projekte mit planbaren Abläufen und einer geringen Komplexität eingesetzt.
Sie überwacht den zeitlichen Fortschritt eines Projekts, indem zu festgelegten Terminen vorab definierte Meilensteine erledigt sein müssen. Anhand einer Grafik lässt sich ein Trend zum Zeitmanagement erkennen – werden Meilensteine früher als geplant erreicht oder gibt es Verzögerungen? So können Sie das Risiko, vom Zeitplan abzuweichen, minimieren.
8. Lean Projektmanagement
Die Lean Projektmanagement-Methode hilft Ihnen dabei, Unternehmenswerte umzusetzen und Schwachstellen eines Projekts festzustellen. Als eine Analyse-Methode ist dieses Modell ebenfalls frei von dem Paradigma klassisch vs. agil.
Das Lean Projektmanagement unterscheidet zwischen drei Ressourcenverschwendungen, die es zu identifizieren und analysieren gilt:
- Muda identifiziert Prozesse, die keinen Wert schöpfen.
- Mura konzentriert sich auf unausgewogene Prozesse mit Unregelmäßigkeiten, nicht aufeinander abgestimmte Prozessschritte und Störungen.
- Muri bezieht sich auf die Be- und Entlastung von Teammitgliedern und Maschinen. Es sollen keine Überforderung oder Engpässe entstehen. Gleichzeitig sorgt Muri dafür, dass monotone Tätigkeiten verringert werden.
Als nächstes folgen zwei Projektmanagement-Methoden, die eine grafische Veranschaulichung in den Vordergrund stellen: Der Projektstrukturplan und die Netzplantechnik.
9. Projektstrukturplanung
In dem Projektstrukturplan werden alle Projektaufgaben in einer Grafik erfasst. Anschließend können Aufgaben verteilt und weitere Pläne wie der Zeitplan erstellt werden.
Der Projektstrukturplan eignet sich dafür, große Projekte im Blick zu behalten. Er stammt aus dem klassischen Projektmanagement und lässt sich mitunter schwer auf agile Methoden anpassen. In Projekten, in denen ein solcher Überblick jedoch wichtig und gewünscht ist, wird es versucht. Als Folge wird der Plan entschlackt, damit Änderungen leicht und schnell vorgenommen werden können.
10. Netzplantechnik
Zuletzt können Sie sich für die Netzplantechnik-Methode (in klassisch oder agiler Form) entscheiden. Diese Methode des Projektmanagements stellt Teilschritte grafisch oder tabellarisch in einem Plan dar. Aus diesem lassen sich
- Abhängigkeiten,
- Früherster und spätester Start- und Endpunkt,
- Pufferzeiten,
- und der Kritische Pfad (Aufgaben, die aus zeitlicher Sicht wichtig sind) erkennen.
Der Plan findet besonders Anwendung in der Beschaffung und Produktion. Sein Fokus liegt auf einem optimalen Zeitmanagement des Projekts.
Fazit
Entscheiden Sie, welche Struktur Ihr Projekt benötigt: einen hybriden, klassischen oder agilen Ansatz? Die zehn vorgestellten Methoden des Projektmanagements geben Ihnen einen Einblick, wie Sie Ihr Projekt erfolgreich verwirklichen können.
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Bildquelle Titelbild: © sitthiphong/Adobe Stock
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