Zellen können in SeaTable, im Gegensatz zu Excel, nicht einfach beliebig eingefärbt werden, sondern werden entweder durch von Ihnen festgelegte Regeln oder auf Basis aller Werte in einer Spalte eingefärbt. Hört sich kompliziert an? Ist es aber nicht.
Einfärben durch Regeln oder nach Werten #
Jede Spalte in SeaTable bietet die Option Zellen der Spalte formatieren an:
Je nachdem, bei welchem Spaltentyp Sie diese Option aufrufen, wird sich SeaTable anders verhalten. Bei Zahlenspalten können Sie sowohl Regeln als auch das Einfärben nach Werten verwenden. Bei allen anderen Spalten stehen Ihnen nur die Regeln zur Verfügung.
Regeln zum Einfärben der Werte in einer Spalte
Mit dieser Optionen können Sie Regeln festlegen, gemäß denen alle Werte in dieser Spalte eingefärbt werden. Eine solche Regel könnte z. B. lauten: „Färbe alle Zellen mit einem Rating von drei oder mehr Sternen gelb ein“.
Sie merken: durch eine Regel werden alle Zellen in einer Spalte eingefärbt, wenn die Regel auf die jeweilige Zeile zutrifft.
Die Bedingungen von Regeln verwenden passen sich dynamisch an, je nachdem, in welcher Spalte man das macht. Es können mehrere Regeln mit unterschiedlichen Farben angelegt werden.
Einfärben in Abhängigkeit aller Werte einer Spalte
Mit der Option Werte verwenden wird die gesamte Spalte eingefärbt. Je größer ein Wert im gesamten Spektrum aller Werte ist, desto dunkler oder heller ist die Farbe.
Diese Art des Einfärbens hilft dabei schnell und einfach Ausreißer (also besonders kleine oder besonders große Werte) sichtbar zu machen.
So färben Sie Zellen durch eine Regel ein #
- Wählen Sie die Option Zellen der Spalte formatieren.
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
- Wählen Sie die neu erschienene Zeile aus, um die Regel zu definieren.
- Entscheiden Sie sich für ein Bedingungszeichen.
- Wählen Sie den Wert an den die Bedingung geknüpft ist.
- Klicken Sie auf den eingefärbten Pfeil der jeweiligen Bedingungszeile, um die Farbe zu ändern.
So färben Sie Zellen durch Werte ein #
- Wählen Sie die Option Zellen der Spalte formatieren.
- Klicken Sie auf Werte verwenden.
- Klicken Sie auf die Farbkarte, um aus weiteren Farben auswählen zu können
- Entscheiden Sie, ab wann und bis wann Werte formatiert werden sollen.
- Klicken Sie auf Abschicken.
Häufige Fragen #
Alle Zellen einfärben
Färben Sie alle Felder einer Spalte ein, indem Sie die Regel ist nicht leer aus.
Kurz bevorstehende Termine einfärben
Sie haben hier zwei Möglichkeiten, wie Sie die Zellen einfärben. Entweder Sie wählen die Regel ist am oder nach , einem bestimmten Datum und das Datum aus, oder Sie wählen die Option innerhalb aus.
Einen bestimmten Termin einfärben
Wählen Sie die Option ist gleich aus und geben Sie das jeweilige Datum an. 
