Standardmäßig erlaubt SeaTable die Speicherung von bis zu 100.000 Zeilen in einer Base. Wenn Sie noch größere Datensätze in SeaTable importieren möchten, können Sie den Big-Data-Speicher nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine XLSX-Datei in den Big-Data-Speicher importieren.
Voraussetzung
Es ist eine spezielle Big-Data-Ansicht erforderlich, um mehr als 100.000 Zeilen in SeaTable zu importieren. Sie können diese nur erstellen, wenn Sie innerhalb der Base den Big-Data-Speicher bereits aktiviert haben.
Vorbereitungen für den Import
- In Big-Data-Ansichten lassen sich keine neuen Spalten anlegen. Bauen Sie daher vorab in einer normalen Ansicht die gewünschte Tabellenstruktur.
- Legen Sie dabei Spaltentypen fest, die mit den Daten in der Excel-Tabelle kompatibel sind.
- Um einen reibungslosen Import zu gewährleisten, müssen die Spaltennamen in SeaTable mit den Spaltennamen in der Excel-Tabelle identisch sein.
Eine XLSX-Datei in eine Big-Data-Ansicht importieren
- Erstellen Sie eine Big-Data-Ansicht oder wechseln Sie in eine bestehende Big-Data-Ansicht.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in den Ansichtsoptionen.
- Wählen Sie die Option Von XLSX-Datei in Big-Data-Speicher importieren.
- Suchen Sie in der sich öffnenden Datei-Übersicht die gewünschte XLSX-Datei auf Ihrem Gerät.
- Bestätigen Sie entweder mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Datei oder mit einem Klick auf Select bzw. Öffnen, um den Import zu starten.
- Die Zeilen werden nun importiert. Dies kann eine Weile dauern. Währenddessen bekommen Sie den Fortschritt in Echtzeit angezeigt.
- Abschließend bestätigt Ihnen eine Meldung den erfolgreichen Import.
Daten im Big-Data-Speicher mit XLSX-Datei aktualisieren
Auf dem gleichen Weg können Sie auch die Daten im Big-Data-Speicher mit einer XLSX-Datei auf Ihrem Gerät abgleichen.
- Wechseln Sie in eine bestehende Big-Data-Ansicht.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in den Ansichtsoptionen.
- Wählen Sie die Option Daten im Big-Data-Speicher mit XLSX-Datei aktualisieren.
- Suchen Sie in der sich öffnenden Datei-Übersicht die gewünschte XLSX-Datei auf Ihrem Gerät.
- Bestätigen Sie entweder mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Datei oder mit einem Klick auf Select bzw. Öffnen.
- Wählen Sie die Spalten für den Vergleich aus und entscheiden Sie, ob Sie neue Zeilen aus der XLSX-Datei einfügen möchten.
- Bestätigen Sie mit Abschicken. Eine Meldung zeigt Ihnen daraufhin den erfolgreichen Import an.
