In jeder zu einer Gruppe gehörenden Base können Sie eine Tabellenansicht als gemeinsamen Datensatz anlegen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Eigentümer oder Administrator der Gruppe (und nicht nur Mitglied) sind. Den gemeinsamen Datensatz können Sie anschließend inklusive seiner spezifischen Filter- und Sortierbedingungen als neue Tabelle in eine beliebige andere Base der Gruppe importieren.
Keine gemeinsamen Datensätze in privaten Bases
Gemeinsame Datensätze stehen nur in Bases einer Gruppe zur Verfügung. In einer privaten Base ist die Funktion zum Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes ausgegraut.
Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
- Öffnen Sie eine beliebige Tabellenansicht in einer Base, die zu einer Ihrer Gruppen gehört.
- Klicken Sie auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Als gemeinsamen Datensatz veröffentlichen.
- Benennen Sie den gemeinsamen Datensatz.
- Bestätigen Sie mit Abschicken.
Übersicht aller gemeinsamen Datensätze
Sie finden alle von Ihnen erstellten und an Sie freigegebenen gemeinsamen Datensätze auf der Startseite unter Gemeinsamer Datensatz.
