SeaTable
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    • Softwareentwicklung – Steigern Sie die Qualität und Geschwindigkeit Ihres Entwicklerteams mit SeaTable.
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    • Kurzanleitung – Alles was Sie wissen müssen, um SeaTable in wenigen Minuten startklar zu machen.
    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.4
  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Hilfe bekommen Copy
  • Was ist SeaTable?
  • SeaTable-Konto erstellen
  • Erste Schritte mit SeaTable
  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Hilfe bekommen

Kurzanleitungen

  • Die Startseite von SeaTable
  • Die erste Base
  • Vorlagen
  • Die Elemente von SeaTable in der Übersicht

Persönliche Einstellungen

  • Persönliche Einstellungen
  • Eigenes Passwort ändern
  • Anpassen der Oberflächensprache
  • Avatarbild anpassen
  • Benachrichtigungs-E-Mails von SeaTable abbestellen
  • 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren

SeaTable nutzen

  • SeaTable nutzen
  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Datenerfassung
  • Zusammenarbeit
  • Ansichten und Plugins
  • Statistiken und Datenanalyse

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Gruppen für die Zusammenarbeit
  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Gruppe löschen
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen

Arbeiten mit Bases

  • Bases
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer Base
  • Löschen einer Base
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)
  • Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Datenimport und -export
  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei
  • Speichern einer Base als DTABLE-Datei
  • DTABLE-Dateiformat

Historie und Versionen

  • Historie und Logs
  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Duplizieren einer Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Spaltenberechtigungen festlegen
  • Tabellenkopf sperren
  • Spaltenpfeile ausblenden
  • Höhe des Tabellenkopfes verdoppeln

Text und Zahlen

  • Die Spalten Text und Formatierter Text
  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail-Spalte
  • Die URL-Spalte

Dateien und Bilder

  • Die Datei-Spalte
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Findmin-Formel
  • Die Findmax-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile
  • Die Zeilen-URL kopieren
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails
  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren
  • Ansichten pinnen

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Die Status-Zeile und ihre Funktionen
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Ansichten sperren

Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base
  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen
  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen
  • Anleitung zum Timeline-Plugin
  • Anleitung zum Kanban-Plugin
  • Anleitung zum Statistik-Plugin
  • Anleitung zum Karten-Plugin

Seitendesign-Plugin

  • Anleitung zum Seitendesign-Plugin
  • Statisches Bild
  • Statischer Text
  • Dynamische Elemente
  • Tabellenfelder
  • Einträge und Seiten
  • Kopf- und Fußzeile

Webformulare

  • Webformulare
  • Anlegen eines Webformulars
  • Konfigurationsmöglichkeiten eines Webformulars
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Formularfelder per URL vorbefüllen

Freigaben

  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Eine Base an einen Benutzer freigeben
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links
  • Externe Links und Einladungs-Links löschen
  • Einzelne Tabellen einer Base freigeben
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen
  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Freigabe einer Ansicht an eine Gruppe
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • Zeilen per Automation hinzufügen
  • Einträge in andere Tabellen per Automation hinzufügen
  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation
  • E-Mail-Versand per Automation

Benachrichtigungen

  • Sinn und Zweck von Benachrichtigungen in SeaTable
  • Benachrichtigungsregel erstellen
  • Benachrichtigungsregeln bearbeiten und entfernen
  • Benachrichtigungen per Automation versenden
  • Alle Benachrichtigungen löschen oder als gelesen markieren

Datenverarbeitung

  • Datenverarbeitungsoperationen in SeaTable
  • Datenverarbeitungsoperationen anlegen
  • Datenverarbeitungsoperationen ausführen
  • Datenverarbeitungsoperationen bearbeiten
  • Datenverarbeitungsoperationen löschen
  • Datenverarbeitung: Kumulierte Werte berechnen
  • Datenverarbeitung: Veränderungen berechnen
  • Datenverarbeitung: Rangliste berechnen
  • Datenverarbeitung: Prozentualen Anteil berechnen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und kopieren
  • Datenverarbeitung: Benutzernamen übertragen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und verknüpfen

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Big Data

  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • So erstellen Sie eine Big-Data-Ansicht
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base

Teamverwaltung und Abonnement

  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Welche Abo-Pakete gibt es?

Teamverwaltung

  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ein Teammitglied entsperren
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Ändern des Teamnamens
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Das komplette Team löschen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Einen AV-Vertrag beantragen
  • Ein Support-Ticket eröffnen

Verwaltung Ihres Abonnements

  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?

Häufig gestellte Fragen

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Kann ich es zurücksetzen?
  • Die Bestätigungs-E-Mail kommt nicht an. Was nun?
  • Kann man zwei SeaTable Konten zusammenführen?
  • Kann ich SeaTable offline verwenden?
  • Welche technischen Anforderungen hat SeaTable Cloud?
  • Gibt es bei SeaTable auch ein Dark Theme (Dunkelmodus)?
  • Wie kann man den SeaTable Newsletter bestellen oder abbestellen?
  • Was tun, wenn man die Limits überschritten hat?
  • Warum gibt es zwei Freigabemöglichkeiten in einer Base?
  • Wie kann man die Base-Struktur exportieren (z. B. für einen Forumseintrag)?
  • Wie finde ich fehlende Daten in einer Base wieder?
  • Wie lange werden die verschiedenen Elemente in SeaTable gespeichert?
  • Was ist der Unterschied zwischen individuellen Freigaben und gemeinsamen Datensätzen?
  • Warum kann ich die erste Spalte meiner Tabelle nicht löschen?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Was ist die Zeilen-ID?

Bekannte Probleme

  • Leere Seite beim Page-Design Plugin

Skripte, API und Integrationen

  • Übersicht über alle Integrationen in und mit SeaTable
  • Was sind Webhooks und wofür setzt man diese ein?

JavaScript & Python

  • Unterschiede zwischen JavaScript- und Python-Skripten in SeaTable
  • Anlegen und Löschen eines Skriptes
  • Import und Export eines Skriptes
  • Skript manuell, per Schaltfläche oder per Automation ausführen
  • Das Ausführungslog von Skripten
  • Python-Beispiel: Ein paar zufällige Einträge erstellen
  • Python-Beispiel: Die Metastruktur einer Base auslesen

Integrationen innerhalb von SeaTable

  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten
  • GMX oder Web.de für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

SeaTable-API

  • Typische Fehler im Umgang mit der SeaTable API
  • Bearbeiten und Löschen eines existierenden API-Token
  • Erzeugen eines API-Tokens
  • Einführung in die Nutzung der SeaTable API
  • API Tokens

Webhooks

  • Anlegen und Löschen eines Webhooks
  • Struktur der Webhook-Daten
  • Verarbeitung eines Webhooks mit Hilfe von PHP
  • Der geheime Schlüssel eines Webhooks
  • Deaktivierung eines Webhooks bei Fehlern

Automationsplattformen

  • Zapier Integration
  • Erweiterungen
  • Home
  • Hilfe
  • SeaTable nutzen
  • Arbeiten mit Ansichten
  • Gruppierung, Sortierung und Filter

Gruppierung, Sortierung und Filter

Inhalte
  • Gruppieren
    • Gruppierung einrichten
    • Gruppierung anpassen
    • Gruppierungsverhalten nach Spaltentyp
  • Sortieren
    • Sortierung einrichten
    • Sortierung anpassen
    • Sortierungsverhalten nach Spaltentyp
  • Filtern
    • Filterung einrichten
    • Filterung anpassen
    • Filterverhalten nach Spaltentyp
  • Speicherung von Filter-, Sortierungs- und Gruppierungseinstellungen

SeaTable bietet diverse Methoden, um Daten auszuwerten. Filter, Sortierung und Gruppierung sind SeaTables einfache Auswertungswerkzeuge. Mit wenigen Klicks organisieren Sie mit ihnen Ihre Daten um und erhalten einfacher die gewünschten Informationen. Einfach heißt aber nicht simpel. Richtig angewendet, gerade in Kombination, bieten Filter, Sortierungen und Gruppierungen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

Die Filterung, Sortierung, und Gruppierung von Tabellen erfolgt über Regeln. Eine Regel besteht immer aus der Spalte, auf die die Regel angewendet wird, und einer Anweisung. Bei Sortierungen und Gruppierungen ist die Anweisung, unabhängig vom Spaltentyp, die Richtung der Sortierung bzw. Gruppierung. Eine Filteranweisung hat weitere Komponenten, die abhängig vom Spaltentyp sind.

Klingt kompliziert? Sie werden sehen, in SeaTable ist das Gruppieren, Sortieren und Filtern ein Kinderspiel!

Gruppieren #

Mit der Gruppierungsfunktion können Sie die Tabelleneinträge in Gruppierungen zusammenfassen und einfache deskriptive Statistiken wie Anzahl Elemente, Spaltensumme und Durchschnittswert über die Gruppierungen ermitteln.

Die Gruppierung erfolgt über identische Werte in der für die Gruppierung gewählten Spalte. Organisieren Sie beispielsweise in einer Tabelle die Aufgaben Ihrer Teammitglieder, dann können Sie mit einer Gruppierung über die Mitgliederspalte die anstehenden Aufgaben pro Teammitglied sehen.

Möchten Sie Ihre Daten noch genauer darstellen, dann nutzen Sie die verschachtelten Gruppierungen. Sie können mehrere Gruppierungsmerkmale auswählen, und somit untergeordnete Gruppierungen vornehmen. Sie können Produkte zum Beispiel zuerst nach Farbe, dann nach Material und dann nach Größe gruppieren. Damit erschließen sich Ihnen neue Möglichkeiten der Datenstrukturierung.

Gruppierung einrichten #

Mit dem Gruppierungsassistenten in der Tabellenansicht ist die Erstellung von Gruppierungen schnell gemacht: Klicken Sie in den Ansichtseinstellungen oberhalb der Spaltenüberschriften auf Gruppieren und der Assistent öffnet sich.

Im Assistenten definieren Sie die Spalte, nach der gruppiert werden soll, und die Richtung der Sortierung. Die Gruppierung wird in Echtzeit durchgeführt, d.h. die Daten werden noch vor Schließen des Assistenten gruppiert. So können Sie unmittelbar sehen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben und ggf. nachjustieren.

Gruppierung anpassen #

Um Gruppierungsregeln anzupassen, öffnen Sie den Gruppierungsassistenten erneut durch Klick auf die Schaltfläche in den Ansichtseinstellungen. Wie bei der Einrichtung der Gruppierungsregel können Sie nun die Regel anpassen.

Sie löschen die Gruppierungsregel, indem Sie auf das Kreuz-Symbol links neben des Spaltennamens klicken.

Gruppierungsverhalten nach Spaltentyp #

SeaTable unterstützt Gruppierungen über alle Spaltentypen mit Ausnahme von Spalten des Typs formatierter Text, Datei und Bild sowie URL, letzter Bearbeiter und automatische Nummer.

Alle Zeilen mit leeren Zellen in der Gruppierungsspalte werden – unabhängig von der Sortierungsrichtung – am Ende in eine separate Gruppierung (Empty) zusammengefasst.

Sortieren #

Mit der Sortierungsfunktion können Sie die ungeordneten Einträge in einer Tabelle in einer geordneten Reihenfolge anzeigen lassen.

Die einfachste Regel ist, eine Tabelle aufsteigend bzw. absteigend nach den Werten in einer Spalte zu sortieren. Bei großen Datensätzen können aber auch mehrere Sortierungsregeln zum Einsatz kommen. Bei mehreren Sortierungsregeln werden die Tabellenzeilen zunächst nach der ersten Regel sortiert. Zeilen mit gleichen Werten nach der ersten Sortierungsregel werden dann nach der zweiten Regel sortiert.

Sortierung einrichten #

Der Sortierungsassistent in der Tabellenansicht von SeaTable macht die Definition von Sortierungsregeln ganz einfach. Sie öffnen den Assistenten durch Klick auf Sortieren in den Ansichtseinstellungen oberhalb der Spaltenüberschriften.

Im Assistenten definieren Sie die Spalte, nach der sortiert werden soll, und die Sortierungsrichtung. Die Sortierung wird in Echtzeit durchgeführt, d.h. die Daten werden noch vor Schließen des Assistenten sortiert.

Für die Einrichtung einer zweistufigen Sortierung klicken Sie im Assistenten auf Sortierung hinzufügen. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit, die zweite Spalte sowie die Sortierungsrichtung zu definieren. Für vielstufige Sortierungen wiederholen Sie den Vorgang.

Sortierung anpassen #

Um die Sortierungsregeln anzupassen, klicken Sie erneut auf Sortieren, um den Assistenten zu öffnen. Wie bei der Einrichtung von Sortierungsregeln können Sie nun die Regel bzw. Regeln anpassen und weitere Regeln hinzufügen.

Sie löschen eine Regel, indem sie auf das Kreuz-Symbol links der Sortierungsregel klicken.

Sortierungsverhalten nach Spaltentyp #

SeaTable unterstützt Sortierungen über alle Spaltentypen mit Ausnahme von Spalten des Typs formatierter Text, Datei und Bild, URL sowie Link, Ersteller und letzter Bearbeiter.

Die Sortierung erfolgt in den sortierbaren Spalten nach den folgenden Kriterien:

  • Text und E-Mail: Lexikographisch
  • Zahl und Dauer: Numerisch
  • Datum, Erstellungsdatum, Letztes Änderungsdatum: Chronologisch
  • Einfach- und Mehrfachauswahl: nach der Reihenfolge der Optionen
  • Mitarbeiter: Alphabetisch nach dem führenden Buchstaben des Benutzernamens
  • Formel: Lexikographisch oder nummerisch, je nach Formel

Zeilen mit leeren Zellen werden grundsätzlich – unabhängig von der Sortierungsrichtung – als letzte Zeilen angezeigt.

Filtern #

Mit SeaTables Filterfunktion können Sie über Filterregeln bestimmte Einträge aus einer Tabelle herausfiltern und nur die Einträge anzeigen lassen, die ein gewünschte Kriterium bzw. die gewünschten Kriterien erfüllen.

Bei Filterregeln besteht die Anweisung – anders als Gruppierungs- und Sortierungsregeln – normalerweise aus zwei Komponenten:

  • Filterkriterium: Verhältnis von gefilterter Spalte und Filterwert (z.B. „ist“, „enthält“, „ist leer“)
  • Filterwert: Der Wert nach dem gefiltert wird (z.B. „123“, „erledigt“)


Filterregeln lassen sich darüber hinaus mit den beiden Boolschen Operatoren UND und ODER verknüpfen. Bei einer UND-Verknüpfung werden nur die Einträge gefiltert, die alle verknüpften Bedingungen erfüllen. Mit der ODER-Verknüpfung kann man die Einträge filtern, die mindestens eine der definierten Bedingungen erfüllt. Bei drei und mehr Filterregeln lassen sich die Operatoren UND und ODER auch gemeinsam verwenden.

Filterung einrichten #

Mit Hilfe des Filterassistenten geht die Einrichtung leistungsfähiger Filter für Ihre Daten einfach von der Hand. Ein Klick auf Filtern in den Ansichtseinstellungen oberhalb der Spaltenüberschriften öffnet ihn.

Definieren Sie nun zunächst die Spalte, über die Sie filtern wollen. Als nächstes spezifizieren Sie das Filterkriterium. Je nach gewähltem Filterkriterium müssen Sie nun auch den Filterwert eingeben. Bei einigen Filterkriterien wie z.B. „ist leer“ ist dies aus logischen Gründen nicht nötig.

Um eine weitere Filterregel hinzuzufügen, klicken Sie im Assistenten auf Filter hinzufügen. Nun können Sie die zweite Filterregeln wie die erste definieren. Ergänzend müssen Sie noch definieren, ob die beiden Filterregeln eine UND- oder ODER-Verknüpfung aufweisen. Zum Hinzufügen weiterer Filterregeln wiederholen Sie den Vorgang.

Filterung anpassen #

Um die definierten Filterregeln anzupassen, klicken Sie erneut auf Filtern. In dem sich wieder öffnenden Assistenten können Sie nun die bestehende Regel bzw. die bestehenden Regeln anpassen und weitere Regeln hinzufügen.

Filterverhalten nach Spaltentyp #

SeaTable unterstützt Filterungen über alle Spaltentypen mit Ausnahme von Spalten des Typs formatierter Text, Datei und Bild und URL.

Je nach Spaltentyp zeigt der Filterassistent unterschiedliche Filterkriterien. Für die unterschiedlichen Spaltentypen sind dies:

  • Text: “enthält“, “enthält nicht“, “ist gleich“, “ist ungleich“, “ist leer“, “ist nicht leer“ und “ist ID des angemeldeten Benutzers“
  • Zahl: “=“, “≠“, “<'', ''>“, “≤“, “≥“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Checkbox: „ist gleich“
  • Datum: “ist gleich“, “ist innerhalb“, “ist vor“, “ist nach“, ist am oder vor“, “’ist am oder nach“, “ist ungleich“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Dauer: “=“, “≠“, “<'', ''>“, “≤“, “≥“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Einfachauswahl: “ist gleich“, “ist ungleich“, “ist eine von“, “ist nicht“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Mehrfachauswahl: “enthält einen von“, “enthält alle“, “enthält nicht“, “ist genau“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Mitarbeiter: “enthält einen von“, “enthält alle“, “enthält nicht“, “ist genau“, “ist leer“, “ist nicht leer“ und “aktuellen Benutzer inkludieren“
  • E-Mail: “enthält“, “enthält nicht“, “ist gleich“, “ist ungleich“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Link: “enthält“, “enthält nicht“, “ist leer“ und “ist nicht leer“
  • Erstellung und zuletzt bearbeitet: “ist gleich“, “ist innerhalb“, “ist vor“, “ist nach“, ist am oder vor“, “’ist am oder nach“, “ist ungleich“, “ist leer“ und “ist nicht leer“ (identisch mit Datum)

Zeilen mit leeren Zellen werden grundsätzlich gefiltert und damit nicht angezeigt, es sei denn, es wird explizit nach „ist leer“ gesucht.

Speicherung von Filter-, Sortierungs- und Gruppierungseinstellungen #

Die von Ihnen vorgenommenen Auswertungen mittels Filtern, Gruppen und Sortierungen werden jeweils in der aktuellen Ansicht gespeichert. Wenn Sie diese für eine zukünftige Verwendung speichern wollen, dann geben Sie der aktuellen Ansicht einen Namen und legen Sie eine neue Ansicht an.

Eine neue Ansicht legen Sie an, indem Sie auf das Dreieck-Icon links neben des Namens der aktuellen Ansicht und dann auf Ansicht hinzufügen klicken. Sie werden daraufhin aufgefordert, einen Namen für die neue Ansicht zu vergeben. Die neue Ansicht, die sich automatisch aktiviert, hat keine gesetzten Filter oder Gruppierungen. Sie können über das Dreieck-Icon in den Ansichtseinstellungen wieder zurück zur alten Ansicht mit Ihren Analyseeinstellungen wechseln.

WICHTIG: Eine Ansicht ändert nur, wie Ihre Tabelleneinträge angezeigt werden! Die Datengrundlage bleibt unverändert. Wenn also Datensätze verschwunden sind, keine Panik! Prüfen Sie, ob Sie in der richten Ansicht sind oder ob Sie Datensätze mit einem Filter ausgeblendet haben. Sollten Daten wirklich verschwunden sein, können Sie diese wiederherstellen.

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Updated on 29. August 2022
Was ist eine Ansicht?Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
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