Der folgende Artikel dient als Übersicht über das Thema Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable. Im Artikel finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie genau Sie CSV-Dateien in SeaTable importieren können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Besonderheiten vor, die Sie beim Daten-Import beachten sollten.
Drei verschiedene Importmöglichkeiten
Mit der Import-Funktion von SeaTable können Sie CSV-Dateien in Ihre Bases übernehmen. Insgesamt stehen Ihnen dabei drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Eine CSV-Datei als neue Tabelle in eine neue Base importieren.
- Eine CSV-Datei als neue Tabelle in eine existierende Base importieren.
- Eine CSV-Datei in eine bereits existierende Tabelle importieren.
Option 1: Als neue Base importieren
- Wechseln Sie zur Startseite von SeaTable.
- Klicken Sie im Arbeitsbereich Meine Bases oder innerhalb einer Gruppe auf Eine Base oder Ordner hinzufügen.
- Klicken Sie auf Base aus Datei (XLSX, CSV oder DTABLE) importieren.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Datei-Übersicht von Ihrem Gerät die gewünschte CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
- Bestätigen Sie entweder mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Datei oder mit einem Klick auf Select bzw. Öffnen.
- Im Anschluss öffnet sich ein Vorschaufenster, damit Sie überprüfen können, wie die importierten Daten in SeaTable aussehen werden. Hier können Sie genauestens auswählen, welche Spalten der CSV-Datei Sie übernehmen möchten.
- Klicken Sie auf Abschicken, um den Import abzuschließen.
Option 2: Als neue Tabelle importieren
- Öffnen Sie eine beliebige existierende Base.
- Klicken Sie auf das [+]-Symbol, welches sich rechts neben dem Namen der letzten Tabelle befindet.
- Klicken Sie auf CSV- oder XLSX-Datei importieren.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Datei-Übersicht von Ihrem Gerät die gewünschte CSV-Datei aus, die Sie als neue Tabelle importieren möchten.
- Bestätigen Sie entweder mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Datei oder mit einem Klick auf Select bzw. Öffnen.
- Im Anschluss öffnet sich ein Vorschaufenster, damit Sie überprüfen können, wie die importierten Daten in SeaTable aussehen werden. Hier können Sie genauestens auswählen, welche Spalten der CSV-Datei Sie übernehmen möchten.
- Klicken Sie auf Abschicken, um den Import abzuschließen.
Option 3: In eine existierende Tabelle importieren
- Klicken Sie rechts neben dem Namen Ihrer Tabelle auf das dreieckige Drop-down-Symbol.
- Wählen Sie Neue Daten aus CSV- oder XLSX-Datei importieren.
- Wählen Sie in der sich öffnenden Datei-Übersicht von Ihrem Gerät die gewünschte CSV-Datei aus, die Sie in die Tabelle importieren möchten.
- Bestätigen Sie entweder mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Datei oder mit einem Klick auf Select bzw. Öffnen.
- Im Anschluss öffnet sich ein Vorschaufenster, damit Sie überprüfen können, wie die importierten Daten in SeaTable aussehen werden. Klicken Sie auf Abschicken, um den Import abzuschließen.
Hinweise zum CSV-Import
Mit dem CSV-Import können Sie praktisch alle Ihre Daten in SeaTable importieren. Hier noch ein paar Hinweise, die Sie beim Import von CSV-Dateien beachten sollten:
- Beim Import von CSV-Dateien kann es dazu kommen, dass die Vorschau nicht alle Daten anzeigt, die in die Tabelle importiert werden, da in der Vorschau maximal 201 Zeilen angezeigt werden können.
- Die Werte, die sich in der ersten Zeile einer mit CSV importierten Tabelle befinden, werden von SeaTable immer automatisch als Spalten-Namen verwendet und daher beim Import aus der ersten Zeile entfernt. Alle anderen Daten in der Tabelle werden dementsprechend eine Zeile nach oben verschoben.
- Beim Import von CSV-Dateien wird die Art der Daten von SeaTable nicht automatisch erkannt. Der Spaltentyp passt sich folglich (anders als beim Excel-Import) nicht an die individuellen Daten an.
Häufig gestellte Fragen
Wie muss die CSV-Datei aussehen, die in die Tabelle importiert werden soll?
Die CSV-Datei muss nach UTF-8-Standard formatiert sein und das Suffix .csv am Ende des Dateinamens enthalten.
Werden bestehende Daten beim Import ersetzt?
Nein, es werden beim Import keine Daten ersetzt.
Werden die importierten Daten einfach unter den bestehenden Zeilen eingefügt?
Ja, die importierten Daten werden in den entsprechenden Spalten der Tabelle unter den bereits existierenden Zeilen eingefügt.
Welche Erfolgsmeldung erscheint bei einem erfolgreichen Import der Daten?
Bei einem erfolgreichen Daten-Import erscheint folgende Erfolgsmeldung:
Welche Fehlermeldungen können bei einem gescheiterten Import der Daten erscheinen? Bei einem gescheiterten Daten-Import können folgende Fehlermeldungen erscheinen: Diese Fehlermeldung erscheint, wenn der Inhalt der Datei, die Sie importieren möchten, ungültig ist. Ein Grund für diese Fehlermeldung kann beispielsweise sein, dass die von Ihnen ausgewählte Datei keine CSV-Datei ist. Schauen Sie am besten nochmal unter dem ersten Punkt dieser FAQs nach, wie genau eine CSV-Datei für den Import aussehen muss. Diese Fehlermeldung erscheint, wenn der Datei-Import aufgrund von Problemen mit der Internetverbindung fehlschlägt. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist, und versuchen Sie es erneut.
