Mit dem Datendeduplizierungs-Plugin können Sie Ihre Tabellen auf doppelte Einträge überprüfen und diese automatisch mit nur einem Klick löschen lassen.
Lesen Sie im Artikel Aktivieren eines Plugins in einer Base, wie Sie das Plugin aktivieren und Ihrer Toolbar hinzufügen können.
Eine Tabelle auf doppelte Einträge überprüfen
- Öffnen Sie das Datendeduplizierungs-Plugin und Sie finden rechts in dem sich öffnenden Fenster die vorzunehmenden Einstellungen.
- Wählen Sie die zu überprüfende Tabelle und Ansicht und die auf doppelte Einträge zu überprüfende(n) Spalte(n) aus.
- Klicken Sie auf Alle doppelten Einträge löschen.
- Wählen Sie aus, welcher Eintrag in der Tabelle verbleiben soll.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Löschen.
Bei jeder Überprüfung können Sie nur die doppelten Einträge in einer Tabellenansicht anzeigen lassen, jedoch mehrere Spalten gleichzeitig überprüfen.
Sichten der doppelten Einträge
Die doppelten Einträge werden Ihnen direkt in Tabellenform angezeigt, sobald Sie die zu überprüfende(n) Tabellenspalte(n) ausgewählt haben.
In der linken Spalte finden Sie die Werte der mehrfach gefundenen Einträge. In der rechten Spalte finden Sie die Anzahl, wie häufig die entsprechenden Einträge in der überprüften Tabellenansicht gefunden wurden.
Die als doppelt identifizierten Einträge löschen
Die mithilfe des Datendeduplizierungs-Plugins als doppelt identifizierten Einträge können Sie anschließend mit nur einem Klick löschen. Im Zuge der Löschung können Sie entscheiden, ob der erste oder der letzte der Einträge in der Tabelle verbleiben soll. Alle anderen mehrfach vorhandenen Einträge werden aus der Tabelle entfernt.
Folgen der Löschung
Nach der Bestätigung des Löschvorgangs werden alle doppelten Einträge aus der entsprechenden Tabelle gelöscht, sodass nur der einzelne, zuvor ausgewählte Eintrag übrig bleibt.
Beachten Sie bitte, dass nicht nur die als doppelt identifizierten Werte aus der Tabelle gelöscht werden, sondern mit ihnen auch die ganzen Zeilen, die einen der doppelten Werte enthalten.
Sollten Sie die Einträge bzw. Zeilen versehentlich gelöscht haben oder im Anschluss doch wieder benötigen, können Sie sie für eine gewisse Zeit aus dem Base-Papierkorb wiederherstellen.
