Vereinsverwaltung
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Vereinsverwaltung

Ihre Vereinsverwaltung wird immer komplexer und Sie suchen eine Lösung, mit der Sie auch viele Vereinsmitglieder und umfangreiche Arbeitsabläufe zuverlässig verwalten können?

Mitgliederdaten müssen schnell und effizient erfasst und regelmäßig überprüft werden. Jeder in Ihrem Verein, sowohl die Buchführenden als auch die anderen Beschäftigten, sollte immer den besten Überblick über die Mitglieder, Kurse, bevorstehenden Termine und vieles mehr behalten. All dies ist mit SeaTable im Handumdrehen abbildbar.

Erfassen Sie Ihre Mitgliederdaten ganz einfach per Webformular und lassen Sie diese voll automatisch in Ihre SeaTable-Base einfließen, indem neu hinzukommende Mitglieder sich über das Webformular selbst dort eintragen. So können Sie alle wichtigen Daten, die Ihre Mitglieder betreffen, von den persönlichen Angaben über die belegten Kurse hin zu den sonstigen Events, an denen sie sich beteiligen, jederzeit genau nachvollziehen.

Mithilfe des Kalender-Plug-ins behalten Sie und Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über alle anstehenden Events und organisatorischen Projekte. Sie möchten außerdem noch in weniger als 2 Minuten eine Rechnung erstellen? Nichts leichter als das. Mit dem Seitendesign-Plug-in können Sie eine Rechnungsvorlage entwerfen und diese auf jede weitere Rechnung anwenden. Diese können Sie dann direkt ausdrucken oder als PDF-Dokument abspeichern und an Ihre Kunden postalisch oder per E-Mail verschicken.

Die Kanban-Ansicht zeigt Ihnen für einen schnellen Überblick alle Mitglieder sowie Kurse und Events in kompakten Kacheln an. Abgerundet wird das Template durch ein Dashboard, das Ihnen die wichtigsten Zahlen zu den Kunden und dem dazugehörigen Umsatz darstellt. Das Map-Plug-in stellt Ihnen beispielsweise die Herkunft Ihrer Vereinsmitglieder oder aber Sponsoren grafisch dar.

Worauf warten Sie noch? Starten Sie noch heute durch und optimieren Sie Ihre Vereinsverwaltung. Mehr hierzu lesen Sie in unserem Blog-Artikel “Wie SeaTable die Vereinsverwaltung erleichtert“.

Verwendete Funktionen des Vereinsverwaltung-Templates:

  • Ausblendung von Spalten, damit jedes Teammitglied die für ihn/sie relevanten Informationen auf einen Blick hat.
  • Verschiedene Ansichten, damit jedes Teammitglied genau weiß, woran er/sie zu arbeiten hat.
  • Gruppierung nach Bezahlungsstatus der Rechnungen, Kurse oder Arten von Events.
  • Sortierung nach aufsteigender Mitgliedsnummer
  • Benachrichtigungen setzen, damit Termine und neue Mitglieder nicht vergessen und rechtzeitig bearbeitet werden.
  • Statistiken für eine optimale Übersicht über Ihre Mitglieder, Rechnungen und Preise
  • Kanban-, Map-, Kalender- und Seitendesign-Plug-in, damit Sie alle organisatorischen Projekte, Events, Standorte der einzelnen Mitglieder oder Sponsoren auf einen Blick haben. Zudem können Sie im Handumdrehen eine Rechnungsvorlage erstellen, ausdrucken oder per E-Mail an Ihren Kunden, versehen mit den individuellen Daten, verschicken.
  • Verwendete Spaltentypen: Text, Automatische/Fortlaufende Nummerierung, Datum, Zahlen, E-Mail, Verknüpfung, Formeln, Dateien, Single Select, Checkbox.
  • Einfärbung der Zeilen anhand bestimmter Bedingungen, z. B. denen einer Single-Select-Spalte

Funktionen, für die Sie ein SeaTable Plus oder Enterprise Abo benötigen:

  • Für die individuelle Gestaltung des Webformulars zum Erfassen der neuen Mitgliederdaten muss ein Paid-Abo abgeschlossen werden
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