- Disponible con
- Acciones de automatización disponibles
- Acción de automatización: Enviar notificación
- Acción de automatización: Enviar correo electrónico
- Acción de automatización: Añadir fila
- Acción de automatización: Bloqueo de entrada
- Acción de automatización: Editar entrada
- Acción de automatización: Añadir enlaces
- Acción de automatización: Añadir nueva entrada en otra tabla
- Acción de automatización: Ejecutar script Python
- Acción de automatización: realizar operación de tratamiento de datos
Las acciones automatizadas representan uno de los dos componentes esenciales de las automatizaciones. Las acciones se activan mediante eventos de activación definidos. Dependiendo del disparador, SeaTable puede realizar diferentes acciones de automatización. Este artículo ofrece una visión general de los distintos tipos de acciones automatizadas.
Acciones de automatización disponibles #
En la última versión de SeaTable, hay disponibles un total de nueve acciones de automatización diferentes:
- Enviar notificación
- Enviar correo electrónico
- Añadir línea
- Entrada de la cerradura
- Editar entrada
- Añadir enlaces
- Añadir una nueva entrada en otra tabla
- Ejecutar script Python
- Ejecutar la operación de tratamiento de datos
Acción de automatización: Enviar notificación #
Al definir "Enviar notificación" como acción automática de una automatización, puede establecer una notificación a uno o varios usuarios. Los usuarios seleccionados recibirán una notificación cada vez que se dispare el activador correspondiente. Puedes editar el destinatario y el contenido de las notificaciones en cualquier momento en los ajustes de la automatización.
La acción de automatización "Enviar notificación" está disponible actualmente para los siguientes activadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activador periódico
- Activación periódica de entradas que cumplen una determinada condición
El artículo Envío de notificaciones mediante automatización recorre esta automatización utilizando un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Enviar correo electrónico #
Al definir "Enviar correo electrónico" como acción automática de una automatización, puede enviar correos electrónicos predefinidos a uno o más usuarios. SeaTable envía un email a cada usuario seleccionado tan pronto como se libera el disparador correspondiente. Puede editar el destinatario, el asunto, el contenido y los archivos adjuntos del correo electrónico en cualquier momento en la configuración de la automatización.
La acción de automatización "Enviar correo electrónico" está disponible actualmente para los siguientes activadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activador periódico
- Activación periódica de entradas que cumplen una determinada condición
El artículo Email Dispatch by Automation analiza esta automatización mediante un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Añadir línea #
Si define "Añadir fila" como acción automática de una automatización, se añadirá una nueva entrada a la tabla en cuanto se dispare el trigger correspondiente. Puede determinar de antemano el contenido exacto de la entrada individualmente para cada columna.
La acción de automatización "Añadir fila" está disponible actualmente para los siguientes disparadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activador periódico
El artículo Adding Rows by Automation describe esta automatización mediante un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Bloquear entrada #
Si define "Bloquear entrada" como acción automática de una automatización, la línea con la entrada que activó la automatización se bloquea para su edición. Tenga en cuenta que no puede desbloquear las líneas bloqueadas sin derechos de administrador.
La acción de automatización "Bloquear entrada" está disponible actualmente para los siguientes activadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activación periódica de entradas que cumplen una determinada condición
El artículo Bloqueo de líneas mediante automatización analiza esta automatización utilizando un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Editar entrada #
Si selecciona "Editar entrada" como acción automatizada de un automatismo, las entradas de la tabla se ajustan según la configuración definida de antemano tras activarse el disparador. Como se muestra en la captura de pantalla, por ejemplo, la fecha de entrada de un nuevo empleado que se acaba de introducir en la tabla se puede ajustar automáticamente a la fecha de hoy.
La acción de automatización "Editar entrada" está disponible actualmente para los siguientes activadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
Acción de automatización: Añadir enlaces #
Si selecciona "Añadir enlaces" como acción automática de una automatización, al activarse el disparador se añade una columna a la tabla correspondiente, que crea un enlace a las entradas de otra tabla. En la configuración de la regla de automatización, puede especificar exactamente en qué condiciones se añade el enlace a la tabla.
La acción de automatización "Añadir enlaces" está disponible actualmente para los siguientes activadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activador periódico
El artículo Vinculación de entradas mediante automatización recorre esta automatización utilizando un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Añadir nueva entrada en otra tabla #
Si selecciona "Añadir nueva entrada en otra tabla" como acción automatizada de una automatización, se creará una entrada en otra tabla cuando se active el disparador. En la configuración de la regla de automatización, puede definir entradas individuales que se añaden a las tablas seleccionadas en el transcurso de la automatización.
La acción de automatización "Añadir nueva entrada en otra tabla" está disponible actualmente para los siguientes disparadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
El artículo Añadir entradas a otras tablas mediante automatización describe esta automatización utilizando un caso de uso concreto.
Acción de automatización: Ejecutar script Python #
Si selecciona la ejecución de un script de Python como acción automatizada de una automatización, SeaTable puede ejecutar un script de Python definido de antemano en la tabla seleccionada. Puede editar la secuencia de comandos en cualquier momento en la configuración de la regla de automatización.
La acción de automatización "Ejecutar script Python" está disponible actualmente para los siguientes disparadores de automatización:
- Cuando se añade una nueva entrada
- Las entradas cumplen determinadas condiciones tras la edición
- Activador periódico
Acción de Automatización: Ejecutar Operación de Proceso de Datos #
Si selecciona la ejecución de una operación de tratamiento de datos como acción automatizada de un automatismo, se ejecutará una operación de tratamiento de datos definida de antemano en la tabla cuando se active el disparador. Puede definir la operación de procesamiento de datos que se ejecutará en la configuración de la regla de automatización.
Puede hacer que se realicen las siguientes operaciones de procesamiento de datos con una automatización:
- Calcular valores acumulados
- Calcular la clasificación
- Calcular los cambios
- Calcular el porcentaje
- Comparar y copiar
- Transferir nombres de usuario
La acción de automatización "Ejecutar operación de tratamiento de datos" está disponible actualmente para los siguientes disparadores de automatización:
- Activador periódico
