Действия по автоматизации

Автоматизированные действия представляют собой один из двух основных компонентов автоматики. Действия запускаются определенными триггерными событиями. В зависимости от триггера SeaTable может выполнять различные действия по автоматизации. В этой статье представлен обзор различных типов автоматизированных действий.

Доступные действия автоматизации

В последней версии SeaTable доступно в общей сложности девять различных действий автоматизации:

• Отправить уведомление
• Отправить электронное письмо
• Добавить строку
• Ввод замка
• Редактировать запись
• Добавить ссылки
• Добавить новую запись в другую таблицу
• Запуск сценария Python
• Выполнение операции обработки данных

Действие автоматизации: Отправить уведомление

Определив "Отправить уведомление" в качестве действия автоматизации, вы можете задать уведомление для одного или нескольких пользователей. Выбранные пользователи будут получать уведомление каждый раз, когда сработает соответствующий триггер. В настройках автоматизации можно в любой момент изменить получателя и содержание уведомлений.

Действие автоматизации "Отправить уведомление" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание
• Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Отправка уведомлений с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Действие автоматизации: Отправить электронное письмо

Определив "Отправить электронное письмо" в качестве действия автоматизации, вы можете отправлять предопределенные электронные письма одному или нескольким пользователям. SeaTable отправляет электронное письмо каждому выбранному пользователю, как только сработает соответствующий триггер. В настройках автоматизации можно в любой момент изменить получателя, тему, содержание и вложения письма.

Действие автоматизации "Отправить письмо" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание
• Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Email Dispatch by Automation эта автоматизация рассматривается на конкретном примере.

Действие автоматизации: Добавить строку

Если определить "Добавить строку" как действие автоматизации, то при срабатывании соответствующего триггера в таблицу будет добавлена новая запись. Точное содержание записи можно заранее определить для каждого столбца отдельно.

Действие автоматизации "Добавить строку" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание

В статье Добавление строк с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Автоматическое действие: Ввод замка

Если в качестве действия автоматизации задать "Блокировать запись", то строка с записью, вызвавшей автоматизацию, будет заблокирована для редактирования. Обратите внимание, что разблокировать заблокированные строки невозможно без прав администратора.

Действие автоматизации "Заблокировать вход" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание для записей, выполняющих определенное условие

В статье Locking Lines by Automation эта автоматизация рассматривается на конкретном примере.

Автоматическое действие: Редактирование записи

Если в качестве действия автоматизации выбрать "Редактировать запись", то после срабатывания триггера записи в таблице будут корректироваться в соответствии с заранее заданными настройками. Как показано на скриншоте, например, дата ввода нового сотрудника, только что внесенного в таблицу, может быть автоматически установлена на сегодняшнюю дату.

Действие автоматизации "Редактировать запись" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования

Действие автоматизации: Добавить ссылки

Если в качестве действия автоматизации выбрать "Добавлять ссылки", то при срабатывании триггера в соответствующую таблицу добавляется колонка, которая создает ссылку на записи другой таблицы. В настройках правила автоматизации можно указать, при каких именно условиях добавляется ссылка в таблицу.

Действие автоматизации "Добавить ссылки" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание

В статье Связывание записей с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Действие автоматизации: Добавить новую запись в другую таблицу

Если в качестве действия автоматизации выбрать "Добавить новую запись в другую таблицу", то при срабатывании триггера в другой таблице будет создана запись. В настройках правила автоматизации можно задать отдельные записи, которые будут добавлены в выбранные таблицы в ходе автоматизации.

Действие автоматизации "Добавить новую запись в другую таблицу" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования

В статье Добавление записей в другие таблицы с помощью автоматизации рассматривается эта автоматизация на конкретном примере.

Действие автоматизации: Выполнение сценария Python

Если вы выберите выполнение сценария Python в качестве автоматического действия автоматизации, SeaTable может выполнить сценарий Python, определенный заранее в выбранной таблице. Вы можете в любой момент отредактировать сценарий в настройках правила автоматизации.

Действие автоматизации "Выполнить Python-скрипт" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Когда добавляется новая запись
• Записи соответствуют определенным условиям после редактирования
• Периодическое срабатывание

Действие автоматизации: Выполнить операцию обработки данных

Если в качестве действия автоматизации выбрать выполнение операции обработки данных, то при срабатывании триггера выполняется операция обработки данных, заранее определенная в таблице. Операцию обработки данных, которая будет выполняться, можно задать в настройках правила автоматизации.

С помощью автоматизации можно выполнить следующие операции по обработке данных:

• Рассчитать суммарные значения
• Рассчитать рейтинг
• Рассчитать изменения
• Рассчитать процент
• Сравнение и копирование
• Передача имен пользователей

Действие автоматизации "Выполнить операцию обработки данных" в настоящее время доступно для следующих триггеров автоматизации:

• Периодическое срабатывание